L’organisation des fichiers est quelque chose que peu de gens qualifieraient d’amusant, mais il existe des moyens d’augmenter le facteur de plaisir tout en améliorant l’organisation. Les balises sont l’une de ces méthodes; voici comment utiliser les balises sur iPhone, iPad et Mac.
Si vous n’êtes pas familier avec les tags, vous allez vous régaler. L’ajout de couleurs et d’étiquettes aux fichiers vous permet de les identifier facilement en un coup d’œil, ainsi que de les trier et de les rechercher de manière spéciale. Si vous voulez pouvoir voir tous les fichiers marqués en rouge dans tout votre dossier de projet, pas de problème. Si vous avez déjà utilisé des balises pour gérer des photos, des tâches à faire ou quoi que ce soit d’autre, vous serez ici comme chez vous.
Comment étiqueter des fichiers sur iPad et iPhone
Vous devrez utiliser l’application Fichiers pour marquer des fichiers sur un iPhone ou un iPad. Les fichiers sont la chose la plus proche du Finder de Mac que nous avons dans le monde de l’iPhone et de l’iPad. Pour commencer, ouvrez l’application Fichiers.
Une liste d’emplacements vous sera présentée, y compris ceux de votre appareil et dans le cloud.
Ensuite, appuyez et maintenez le fichier que vous souhaitez étiqueter. Vous remarquerez qu’une nouvelle ligne d’options apparaît au-dessus. Appuyez sur la flèche pointant vers la droite pour voir plus d’options.
Une fois qu’il est visible, appuyez sur le bouton «Tags».
L’écran résultant affichera toutes les balises disponibles. Ici, vous pouvez soit appuyer sur une étiquette pour l’attribuer, soit créer une toute nouvelle étiquette en appuyant sur l’option «Ajouter une nouvelle étiquette» en haut de la liste.
Comment étiqueter des fichiers sur un Mac
Marquer des fichiers sur un Mac est encore plus facile que de le faire sur un iPhone ou un iPad. Pour commencer, ouvrez une fenêtre du Finder et localisez le fichier que vous souhaitez baliser.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le fichier. Au bas du menu contextuel, cliquez sur la balise que vous souhaitez attribuer. Si vous avez un grand nombre de balises et que celle que vous souhaitez n’est pas visible, cliquez sur le bouton « Balises » en bas. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, y compris une barre de recherche pour localiser uniquement la bonne balise. Si nécessaire, cliquez sur le bouton «Afficher tout» pour afficher toutes les balises disponibles.
Si vous stockez un fichier dans votre lecteur iCloud, ses balises sont également synchronisées entre vos appareils. Par exemple, si vous marquez un fichier dans iCloud Drive avec quelque chose sur votre iPhone, cette même balise apparaîtra dans iCloud Drive sur votre Mac, et vice versa.