L’Importance Cruciale des Services de Paie et de Ressources Humaines
Pour toute entreprise, quelle que soit sa taille, les services de paie et de ressources humaines (RH) sont indispensables. Une gestion rigoureuse de ces opérations est la clé d’une exploitation sans heurt et d’une croissance stable.
La paie et les RH sont intrinsèquement liées à vos employés, le pilier de votre entreprise. Assurer le bien-être de vos collaborateurs est crucial pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation et leur faire sentir leur valeur. Cela favorise la fidélité et peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.
Pour vous faciliter la tâche, une solution de paie et de RH performante, telle qu’ADP, est essentielle. Elle automatise les tâches répétitives, améliore la productivité, accélère les processus et élimine les erreurs. Développer votre propre solution en interne peut s’avérer long, coûteux et nécessiter des mises à jour régulières onéreuses.
Opter pour une solution experte comme ADP est donc judicieux, en particulier pour les petites entreprises aux ressources limitées. Il s’agit d’un investissement qui libère du temps pour se concentrer sur le cœur de l’activité.
Cet article explore les solutions de paie et de RH proposées par ADP, afin de vous aider à déterminer si elles conviennent à votre entreprise.
C’est parti !
Présentation des Produits et Services de Paie et RH d’ADP
ADP est un leader mondial dans le domaine des services de paie et de RH. Fort de 70 ans d’expérience, ADP propose des logiciels et solutions qui simplifient les tâches administratives. L’entreprise offre des solutions complètes de gestion du capital humain (HCM) basées sur le cloud, englobant les RH, la paie, la gestion du temps et des talents, ainsi que des services fiscaux et sociaux, des analyses et de l’externalisation des activités.
ADP met à profit des technologies de pointe, une expertise approfondie et une longue expérience pour transformer les fonctions RH et de paie, offrant à ses clients un avantage concurrentiel. ADP propose une vaste gamme de services RH et de produits de paie, allant des outils de base aux services complets de gestion de la paie et des RH, notamment l’administration RH, des rapports intuitifs et la gestion des présences.
Les services de paie et de RH d’ADP sont adaptés aux:
- Petites entreprises de 1 à 49 employés
- Moyennes entreprises de 50 à 999 employés
- Grandes entreprises et multinationales de plus de 1 000 employés
Solutions de Paie et RH d’ADP
ADP propose une gamme complète de solutions de paie et de RH, allant de la gestion de base à des fonctionnalités avancées telles que le SIRH, l’externalisation, la conformité et la fiscalité.
- RUN : Cette solution web permet aux petites entreprises de gérer leurs processus RH et de paie.
- ADP TotalSource : Une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) avec une technologie cloud et des conseils personnalisés pour la gestion de la paie, des RH et des talents.
- ADP Workforce Now : Une solution tout-en-un pour la gestion des RH, de la paie, des talents, des avantages sociaux et du temps, avec des analyses intuitives et un support expert.
- ADP Next-Gen HCM : Une plateforme HCM personnalisable et complète, combinant technologie cloud, expertise et informations basées sur les données.
- ADP Vantage HCM : Une solution à architecture ouverte pour la gestion des talents, de la paie, du capital, des avantages sociaux et du temps.
- ADP Enterprise HR : Cette solution HCM offre des analyses performantes, des informations clés et une interface intuitive, s’intégrant à d’autres offres ADP.
- ADP Comprehensive Service : Une plateforme RH qui offre des technologies de pointe et un accompagnement personnalisé.
- Services d’externalisation complets d’ADP : Des services d’externalisation RH, de gestion des talents, de paie, d’avantages sociaux et du temps pour les grandes entreprises.
- Wisely by ADP : Une solution de carte de paiement économique qui s’intègre facilement aux systèmes de paie.
- ADP Celergo : Une solution idéale pour les organisations comptant jusqu’à 1 000 employés par pays, centralisant les données des employés dans un système unique et couvrant jusqu’à 140 pays.
- ADP Global Payroll : Cette solution combine ADP Celergo et ADP GlobalView Payroll pour soutenir les entreprises multinationales de toutes tailles, avec des analyses et des rapports à la demande, ainsi que des fonctionnalités intégrées de conformité, de sécurité et de confidentialité des données.
- ADP GlobalView Payroll : Destinée aux entreprises de plus de 1 000 employés dans au moins un pays, cette solution prend en charge plus de 140 pays et aide les grandes multinationales à gérer leurs opérations de paie et de RH grâce à des outils d’administration RH robustes, d’excellentes options de reporting et des connecteurs de données intégrés.
- WorkMarket : Un système de gestion indépendant pour aider les entreprises à organiser, payer et gérer leurs entrepreneurs indépendants et pigistes.
- ADP Mobile Solutions : Une application mobile pour gérer la paie, les avantages sociaux, le temps et bien plus encore.
Fonctionnalités Clés d’ADP
Voici un aperçu des principales fonctionnalités proposées par les solutions de paie et de RH d’ADP :
Traitement de la Paie
ADP vous permet de traiter la paie en ligne via son application mobile, disponible sur Android et iOS. Il suffit d’entrer les heures travaillées de vos employés, et le logiciel calcule automatiquement leurs salaires et leurs déductions (impôts, cotisations de retraite, assurance maladie).
Gestion des Charges Sociales
ADP gère les charges sociales en remplissant les formulaires, en déposant les déclarations à temps et sans erreur, en effectuant les paiements aux organismes concernés et en répondant aux questions relatives aux paiements et aux soumissions.
Options de Paiement
ADP prend en charge plusieurs modes de paiement : dépôt direct, chèques papier et cartes de débit. ADP peut également signer les chèques papier et effectuer les dépôts directs pour faciliter le paiement de vos employés.
Rapports RH et Paie
Vous avez accès à différents rapports RH et de paie dans tous les forfaits d’ADP. Ces rapports sont personnalisables en fonction de vos besoins. ADP gère également le processus de déclaration des nouveaux employés auprès des organismes fédéraux et étatiques, ainsi que toute la documentation nécessaire.
Services RH
Dans les forfaits supérieurs, vous bénéficiez d’outils et de ressources RH supplémentaires. Vous pouvez effectuer des vérifications d’antécédents approfondies, publier des offres d’emploi, accéder à un assistant pour le manuel de l’employé, bénéficier d’une description de poste, d’un processus d’intégration des nouvelles recrues, d’un formulaire RH, d’une bibliothèque de documents, de guides de bonnes pratiques et d’une base de données de conformité RH.
Services de Surveillance de la Conformité
ADP vous offre un accompagnement proactif et pratique grâce à sa surveillance de la conformité, qui vous aide à faire face à la complexité des réglementations en constante évolution.
Contrôle Qualité
ADP met en œuvre des contrôles de qualité réguliers pour détecter et corriger les erreurs de paie, garantissant ainsi la précision de vos rapports et de vos transactions.
Tableau de Bord
Un tableau de bord intuitif vous permet d’accéder facilement à toutes les informations relatives à la paie et aux RH, et d’utiliser toutes les fonctionnalités. Vous pouvez suivre les données des employés, les documents, les paiements, et bien plus encore.
Vous pouvez gérer facilement vos employés, pigistes et sous-traitants à partir du tableau de bord, en ajoutant ou en supprimant des informations telles que le poste, les congés, les données de paiement, les déductions fiscales et les avantages sociaux.
Suivi du Temps et des Présences
ADP facilite le suivi du temps et des présences de vos employés, réduisant ainsi les erreurs. L’automatisation de ces fonctions augmente la productivité.
Quel que soit leur lieu de travail, vous pouvez suivre vos employés facilement. Ils peuvent pointer à l’aide d’une pointeuse, de leur téléphone ou de leur ordinateur. Vous pouvez également créer et publier des horaires de travail et gérer les congés, les vacances et les absences.
Intégrations
ADP s’intègre avec des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Wave et Xero, ce qui simplifie la saisie des données et améliore la productivité. ADP s’intègre également avec d’autres outils tels que les logiciels d’entreprise, les systèmes RH, les ERP et les logiciels de suivi du temps. De plus, vous pouvez intégrer ADP avec des appareils biométriques pour la reconnaissance faciale, les empreintes digitales ou la numérisation de la paume.
Avantages d’ADP
Facilité d’Utilisation
ADP est facile à utiliser, quel que soit le niveau d’expertise technique. La plateforme basée sur le cloud est intuitive et ne nécessite aucun téléchargement ou installation. L’ajout et la mise à jour d’informations sont simples et rapides. La personnalisation du tableau de bord et des rapports est également facile.
Les employés peuvent également accéder à leurs profils pour consulter leurs informations, mettre à jour leurs documents et données, consulter leurs informations de paiement, leurs présences, leurs avantages sociaux et leurs congés.
Polyvalence
ADP est une plateforme polyvalente qui s’adapte aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. Que vous ayez une petite équipe ou une multinationale, ADP répond à vos exigences en matière de paie et de RH.
Le traitement de la paie est rapide : en quelques minutes, vous pouvez vérifier les feuilles de présence, les totaux de la paie et approuver la paie. ADP automatise les processus, vous fait gagner du temps et envoie des notifications automatiques en cas de problème.
Évolutivité
ADP évolue avec votre entreprise. Vous pouvez commencer avec un plan de base, puis passer progressivement aux plans supérieurs à mesure que votre entreprise grandit. Cette plateforme s’adapte à l’augmentation de vos besoins sans perturber vos opérations.
Rapports Détaillés
Les rapports détaillés et les informations du tableau de bord vous aident à mesurer les performances de votre entreprise et de vos employés. Vous pouvez analyser la démographie de la main-d’œuvre, l’équité salariale et les stratégies de rémunération pour identifier les problèmes et affiner vos stratégies commerciales.
Prise en Charge de Plusieurs Appareils
ADP est un logiciel basé sur le cloud que vous pouvez utiliser sur n’importe quel ordinateur portable, smartphone ou ordinateur. Il prend en charge les plateformes iOS et Android, ce qui permet à vos employés de travailler de n’importe où.
Collaboration
La planification collaborative permet à votre équipe d’établir des horaires réalisables pour tous. Cela réduit les conflits inutiles entre les membres de l’équipe. Chaque employé peut utiliser ADP à partir de son appareil préféré pour échanger des horaires avec des approbations préalables ou pour faire des demandes de congés.
Personnalisation et Flexibilité
ADP propose des solutions personnalisées, que vous ayez besoin d’outils de paie, de RH, ou des deux, ou d’une suite complète d’outils et de services RH. Vous pouvez personnaliser les services de paie et de RH d’ADP en fonction de votre secteur d’activité et de vos objectifs.
Sécurité
ADP propose des technologies de sécurité avancées pour protéger vos systèmes contre les fraudes et les attaques : protection anti-malware, systèmes de prévention de la fraude, protection contre les menaces, analyse des comportements, protection de la propriété intellectuelle et surveillance.
L’un des inconvénients d’ADP est qu’il n’offre pas d’essai gratuit direct. De plus, la facturation à la paie peut s’avérer coûteuse pour les entreprises ayant beaucoup de pigistes et d’entrepreneurs.
Support Client d’ADP
Des problèmes peuvent survenir à tout moment. Un support client fiable et réactif est donc indispensable. Les avis sur le support client d’ADP sont mitigés : certains clients sont satisfaits, tandis que d’autres ont rencontré des difficultés pour obtenir des solutions rapides.
ADP offre un support client par téléphone, chat en direct et e-mail. Vous pouvez également utiliser les forums communautaires pour poser des questions. ADP est actif sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram, et répond également aux questions sur sa chaîne YouTube.
Tarification d’ADP
ADP n’affiche pas de tarifs fixes pour ses services de paie et de RH, car ils sont entièrement personnalisés. Pour obtenir une estimation du prix pour votre entreprise, vous devez les contacter.
La structure des prix étant complexe, il peut être difficile de comparer les prix avec d’autres entreprises. En moyenne, les entreprises de 1 à 10 employés peuvent payer 160 $ par mois. Il est préférable de demander un devis pour connaître le coût exact pour votre entreprise.
Bien qu’ADP offre des fonctionnalités et des services de qualité, certaines entreprises peuvent rechercher des alternatives en raison de sa tarification, de sa configuration, de son support client ou d’autres raisons.
Voici quelques alternatives à ADP :
OnPay
Les solutions RH et de paie d’OnPay simplifient vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. OnPay convient à des entreprises de toutes tailles, des PME aux startups, en passant par les dentistes, les restaurants, les médecins, les salles de sport, les franchises, et les comptables.
OnPay s’intègre à Xero et Quickbooks, ce qui assure la synchronisation de vos données financières et de vos employés. OnPay offre également des paies illimitées chaque mois, des déclarations fiscales automatisées, un traitement gratuit des formulaires 1099 et W-2, des outils RH, des intégrations logicielles et un accompagnement d’experts.
Le forfait de base coûte 36 $ par mois plus 4 $ par mois et par personne. Calculez le prix en fonction de votre nombre d’employés et bénéficiez du premier mois GRATUIT pour en savoir plus.
Rippling
Rippling est un logiciel tout-en-un pour les RH et la paie qui permet de gérer et d’automatiser toutes les opérations en un seul endroit, de l’intégration des employés à toutes les autres tâches. Rippling offre un SIRH intuitif et des fonctionnalités avancées, telles que la personnalisation et l’intégration avec plus de 500 applications, notamment Office365 et Slack.
Vous pouvez générer des lettres d’offre, effectuer des vérifications d’antécédents, vérifier en ligne, souscrire une assurance maladie, attribuer des formations, utiliser des analyses et suivre le temps des employés via un kiosque, un appareil mobile ou le Web. L’intégration de nouveaux employés ne prend que quelques minutes.
Le prix de Rippling est de 8 $/mois/utilisateur. Vous pouvez également contacter un expert pour obtenir un devis personnalisé.
Gusto
Gusto est une plateforme tout-en-un qui offre des solutions modernes de RH et de paie, permettant de gérer les employés et de bénéficier de services complets de paie, d’avantages sociaux, de présence, de gestion du temps, d’intégration, de gestion des talents, d’informations et de rapports.
Gusto s’occupe du dépôt automatique de vos impôts, vous aide à assurer la conformité et identifie les crédits d’impôt pour réduire vos dépenses. Vos employés peuvent bénéficier d’avantages financiers et de santé tels que la FSA, la HSA, les soins dentaires, la vision, l’assurance-vie, l’assurance médicale, les régimes d’épargne-retraite 401(k) et d’épargne-études 529. Gusto offre également des outils de suivi du temps, d’évaluation des performances et de développement.
Pour les petites entreprises avec des salaires simples, Gusto propose un plan simple de 39 $/mois plus 6 $/personne.
Conclusion : Devriez-vous Envisager l’Achat des Solutions de Paie et de RH d’ADP ?
L’acquisition d’une solution de paie et de RH de qualité, telle qu’ADP, vous permet de rationaliser vos processus, de les exécuter efficacement et de gagner du temps sans erreur. Cela est particulièrement utile pour les petites entreprises qui disposent de ressources limitées. Vous pouvez confier la gestion de vos fonctions de paie et de RH à ADP et profiter de ses performances et de ses fonctionnalités.
Cependant, la structure tarifaire d’ADP peut ne pas convenir à toutes les entreprises. Certaines entreprises peuvent rencontrer des problèmes de configuration ou de support, et chercher des alternatives. Dans ce cas, consultez les alternatives à ADP mentionnées ci-dessus et choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.