Comment inviter quelqu’un à une réunion Zoom

Zoom permet aux utilisateurs de démarrer une réunion ad hoc et il a la possibilité de planifier une réunion des jours, des semaines et même des mois à l’avance. Pour les réunions récurrentes, la salle de réunion créée est conservée jusqu’à ce que la réunion ne soit plus nécessaire.

zoomer une invitation à une réunion

Inviter quelqu’un à une réunion Zoom

Zoom n’est pas comme Microsoft Teams; il ne limite pas un utilisateur à un petit sous-ensemble d’utilisateurs qui font partie de la même organisation. Il permet aux utilisateurs d’inviter ouvertement n’importe qui à une réunion.

1. Inviter quelqu’un à une réunion Zoom – Réunion en cours

Un utilisateur peut être invité à une réunion à tout moment, c’est-à-dire avant le début d’une réunion ou après son démarrage. Pour inviter un utilisateur à une réunion après son démarrage, procédez comme suit.

Sur Windows 10, macOS et l’interface utilisateur Web;

Cliquez sur le bouton Participants dans la barre inférieure.
Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Inviter.
Copiez les informations de la réunion et partagez-les avec un utilisateur.

Pour inviter un utilisateur à une réunion sur iOS ou Android, procédez comme suit.

Appuyez sur le bouton Participants en bas.
Sur l’écran suivant, appuyez sur le bouton Inviter en bas à gauche.
Sélectionnez une méthode pour partager l’invitation / le lien vers la réunion.

2. Inviter quelqu’un à une réunion Zoom – Réunion planifiée

Vous pouvez inviter quelqu’un à une réunion Zoom qui a été planifiée avant le début de la réunion. Vous pouvez également inviter des utilisateurs une fois la réunion commencée en suivant les étapes de la section précédente.

Pour inviter quelqu’un à une réunion Zoom qui a été planifiée mais qui n’a pas encore démarré à partir de l’interface utilisateur Web, procédez comme suit.

Visitez Zoom et sélectionnez Réunions dans la colonne de gauche.
Accédez à l’onglet À venir.
Cliquez sur la réunion pour laquelle vous souhaitez envoyer une invitation.
Cliquez sur Copier l’invitation.
Partagez-le avec les utilisateurs que vous souhaitez inviter à une réunion.

Pour inviter des utilisateurs à une réunion Zoom planifiée avant qu’elle ne démarre à partir des applications de bureau Windows 10 et macOS, procédez comme suit.

Ouvrez l’application et accédez à Réunions en haut à droite.
Cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez inviter les utilisateurs.
Dans le volet de droite, cliquez sur Copier l’invitation.
Partagez l’invitation avec les utilisateurs.

Pour inviter des utilisateurs à une réunion Zoom planifiée depuis iOS ou Android, procédez comme suit.

Ouvrez l’application Zoom.
Accédez à l’onglet Réunions.
Sélectionnez une réunion.
Appuyez sur Ajouter des invités.
Sélectionnez une méthode pour partager l’invitation à la réunion.

Conclusion

Une invitation à une réunion peut être envoyée à tout moment tant que la réunion n’est pas terminée. Si vous apportez des modifications à la réunion, par exemple, la date et l’heure, la même invitation sera toujours valide, cependant, c’est une bonne idée de faire savoir à tout le monde que la date et l’heure ont changé.