La plateforme Zoom offre la flexibilité de lancer des réunions instantanées ou de les programmer à l’avance, que ce soit quelques jours, semaines ou même mois. Pour les rencontres régulières, la salle virtuelle est conservée jusqu’à ce que la réunion ne soit plus nécessaire.
Comment convier des participants à une session Zoom
Contrairement à Microsoft Teams, Zoom ne limite pas les invitations aux membres d’une même organisation. Il permet à chaque utilisateur de convier librement n’importe qui à une réunion.
1. Invitation à une réunion Zoom en cours
Il est possible d’inviter une personne à tout moment, que ce soit avant ou après le démarrage d’une session. Pour inviter quelqu’un une fois la réunion lancée, suivez ces instructions :
Sur les systèmes Windows 10, macOS et via l’interface Web :
Cliquez sur le bouton « Participants » situé dans la barre inférieure.
Dans le panneau qui apparaît, cliquez sur le bouton « Inviter ».
Copiez les informations de la réunion et communiquez-les à la personne que vous souhaitez inviter.
Pour inviter un participant sur iOS ou Android, procédez ainsi :
Appuyez sur l’icône « Participants » en bas de l’écran.
Dans l’écran suivant, appuyez sur « Inviter », en bas à gauche.
Choisissez une méthode pour partager l’invitation ou le lien vers la réunion.
2. Invitation à une réunion Zoom programmée
Il est également possible d’inviter des personnes à une réunion Zoom planifiée à l’avance. Vous pouvez aussi inviter des participants après le début de la réunion en suivant les étapes mentionnées précédemment.
Pour inviter quelqu’un à une réunion Zoom qui a été programmée mais qui n’a pas encore commencé, en utilisant l’interface Web, voici la démarche à suivre :
Connectez-vous à Zoom et sélectionnez « Réunions » dans le menu de gauche.
Choisissez l’onglet « À venir ».
Cliquez sur la réunion pour laquelle vous désirez envoyer une invitation.
Cliquez sur « Copier l’invitation ».
Partagez cette invitation avec les personnes que vous souhaitez convier à la réunion.
Pour inviter des utilisateurs à une réunion Zoom planifiée, depuis l’application de bureau sous Windows 10 ou macOS, suivez ces étapes :
Ouvrez l’application et cliquez sur « Réunions » en haut à droite.
Cliquez sur la réunion à laquelle vous voulez inviter des participants.
Dans le panneau de droite, cliquez sur « Copier l’invitation ».
Diffusez cette invitation aux personnes concernées.
Pour inviter des participants à une réunion Zoom planifiée, depuis un appareil iOS ou Android, suivez ces instructions :
Ouvrez l’application Zoom.
Accédez à l’onglet « Réunions ».
Choisissez une réunion.
Appuyez sur « Ajouter des invités ».
Sélectionnez une méthode de partage de l’invitation à la réunion.
Conclusion
L’envoi d’une invitation à une réunion est possible à tout moment, tant que celle-ci n’est pas terminée. Si des modifications sont apportées à la réunion, telles que la date ou l’heure, l’invitation reste valide. Il est cependant recommandé d’informer tous les participants de ces changements.