Comment intégrer Asana à Slack

Optimisez Votre Flux de Travail : L'Intégration d'Asana et Slack

Vous jonglez constamment entre plusieurs applications pendant votre journée de travail ? Vous utilisez peut-être un outil de gestion de projet, une application de messagerie pour communiquer avec vos collègues et un client de messagerie pour gérer vos courriels ? Cette surcharge d'outils peut parfois devenir accablante.

Si vous êtes un utilisateur d'Asana et de Slack, vous savez que ces deux applications sont extrêmement utiles pour collaborer et gérer les projets et les tâches. Mais saviez-vous que vous pouvez simplifier votre expérience en les combinant ? Lisez la suite pour découvrir comment intégrer Asana à Slack.

L'intégration d'Asana à Slack vous permettra de mener à bien vos missions plus rapidement, de suivre vos projets, de connecter des projets à des canaux Slack spécifiques, et ce, sans avoir à basculer constamment d'une application à l'autre.

Comment Ajouter l'Application Asana à Slack

Avant de commencer, assurez-vous d'être inscrit et connecté sur les deux applications. Une fois cela fait, suivez ces étapes :

Ouvrez votre navigateur web.
Recherchez et accédez au "Slack App Directory". Si vous n'êtes pas déjà connecté à Slack, faites-le maintenant.
Saisissez "Asana" dans la barre de recherche.
Une fois que vous avez localisé l'application, cliquez sur "Ajouter à Slack".
Cliquez sur "Autoriser" pour donner à Asana l'autorisation d'accéder à Slack.
Cliquez sur "Ouvrir Slack" pour retourner à l'application.

Notez que tous les membres d'un espace de travail ne peuvent pas installer Asana. Seuls les membres ayant les droits d'installation d'applications sur Slack sont habilités à le faire. Si vous n'avez pas cette permission, vous pouvez la demander à un membre autorisé.

Lier Votre Compte Asana à Slack

Une fois l'application Asana installée, chaque membre peut relier son compte à Slack. Voici comment procéder:

Lancez l'application Slack.
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur "Applications". Si cette option n'est pas immédiatement visible, cliquez sur "Plus" pour la faire apparaître.
Entrez "Asana" dans la barre de recherche et sélectionnez l'application.
Un message apparaîtra. Cliquez sur "Se connecter à Asana".
Cliquez sur "Autoriser" pour permettre à Asana d'accéder à Slack. Si vous n'êtes pas déjà connecté à Asana, connectez-vous maintenant.
Cliquez de nouveau sur "Autoriser".
Cliquez sur "Ouvrir Slack" pour accéder à votre espace de travail.

Créer une Nouvelle Tâche Asana Directement dans Slack

Vous pouvez désormais ajouter une tâche Asana sans quitter Slack en suivant ces étapes:

Ouvrez Slack.
Tapez "/asana créer".
Une fenêtre de dialogue s'affichera, vous permettant de spécifier le titre de la tâche (champ obligatoire). Vous pouvez également indiquer la personne assignée, le projet concerné, la date d'échéance, et une description.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Créer".

Vous pouvez modifier les informations de la tâche à tout moment.

Voici une autre méthode pour créer des tâches Asana depuis Slack :

Ouvrez Slack.
Cliquez sur l'icône de l'éclair en bas à gauche de la zone de saisie de message.
Trouvez l'application Asana et cliquez sur "Créer une tâche".
Renseignez les détails de la tâche.
Cliquez sur "Créer".

Convertir Vos Messages Slack en Tâches Asana

Vous pouvez transformer rapidement un message Slack existant en tâche Asana de cette manière :

Ouvrez Slack.
Localisez le message que vous souhaitez transformer en tâche Asana.
Cliquez sur l'icône des trois points ("Plus d'actions") située en haut à droite du message.
Cliquez sur "Créer une tâche".
Ajoutez les informations concernant la tâche.
Cliquez sur "Créer".

Vous pouvez également ajouter un message spécifique à un projet en cliquant sur "Ajouter comme commentaire de tâche". Un lien sera généré et intégré au projet, vous permettant d'y accéder aisément sans avoir à remonter l'historique des messages.

Configurer les Notifications Asana

Après l'intégration d'Asana à Slack, un message vous invitera à activer les notifications Asana. Cette fonctionnalité est très pratique pour consulter et suivre vos notifications Asana sans quitter Slack.

Notifications Personnelles

Vous recevrez les notifications suivantes :

Lorsqu'une tâche vous est assignée
Lorsqu'une tâche n'est plus assignée à vous

Vous serez également notifié des changements liés aux tâches qui vous sont assignées, notamment :

Lorsqu'une tâche est terminée
Lorsque la date d'échéance est modifiée
Lorsque toutes les dépendances sont terminées
Lorsqu'une dépendance est inachevée
Lorsque la date d'échéance d'une dépendance est modifiée
Lorsque vous êtes ajouté en tant que suiveur d'une tâche/projet
Lorsqu'une personne commente un projet que vous suivez

Ces notifications sont accessibles dans le canal Asana sur Slack, en bas à gauche. Toutefois, si vous êtes actif sur Asana, ces notifications ne seront pas envoyées dans Slack.

Vous pouvez modifier les paramètres des notifications personnelles à tout moment en tapant "/asana settings" dans Slack.

Notifications de Projets Liés

Si vous avez associé un projet Asana à un canal Slack particulier, vous recevrez des notifications relatives à ce projet directement dans le canal et pourrez prendre des actions sans quitter l'application.

Vous recevrez des notifications dans le canal lorsque :

Une tâche est ajoutée au projet
Une tâche est terminée
La date d'échéance d'une tâche est modifiée
L'assignataire d'une tâche est modifié

Pour configurer les notifications de projet sur un canal Slack précis, suivez ces étapes:

Ouvrez Slack.
Naviguez vers le canal pour lequel vous souhaitez définir les notifications.
Tapez "/lien asana".
Choisissez et sélectionnez le projet que vous souhaitez associer au canal.
Si vous souhaitez modifier les paramètres de notification du projet, utilisez également la commande "/lien asana".

Agir sur les Notifications de Tâches Asana

Lorsque vous recevez une notification Asana dans Slack, vous pouvez y répondre rapidement en prenant les mesures suivantes:

Marquer la tâche comme terminée – Si vous avez achevé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée pour informer tout le monde.
Aimer les tâches – Vous pouvez "aimer" une tâche pour signaler que vous l'avez prise en compte, ou pour féliciter une action particulière.
Réassigner les tâches – Si vous pensez qu'une autre personne serait plus appropriée pour une tâche, vous pouvez modifier ou ajouter un assignataire.
Modifier la date d'échéance – Vous pouvez ajuster la date d'échéance d'une tâche si vous prévoyez de la terminer plus tôt ou si vous êtes en retard.
Ajouter des tâches aux projets – Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à vos projets pour une vue d'ensemble complète.
Ouvrir dans Asana – Si vous avez besoin d'effectuer des actions supplémentaires sur une tâche dans Asana, vous pouvez l'ouvrir directement depuis Slack.

Problèmes Courants Liés à l'Intégration Asana-Slack

Bien qu'Asana s'intègre harmonieusement avec Slack pour accélérer vos tâches tout en restant en contact avec vos collègues, certains défis peuvent se présenter.

Certains utilisateurs ont rapporté que l'activation des notifications Asana dans Slack peut devenir intrusive, étant donné que les notifications Asana sont également activées. Recevoir la même notification deux fois peut s'avérer fastidieux, c'est pourquoi il est parfois conseillé de désactiver les notifications Asana dans Slack.

De plus, si vous n'avez pas les autorisations requises pour installer et ajouter des applications à Slack, vous ne pourrez pas utiliser Asana. Vous pouvez demander l'autorisation à un collègue qui en dispose.

Profitez du Meilleur des Deux Mondes

Vous savez maintenant comment intégrer Asana à Slack. Si vous souhaitez suivre la progression de vos projets tout en maintenant une communication fluide avec votre équipe, cette intégration est idéale ! Elle vous permet de bénéficier du meilleur des deux plateformes : une communication efficace et une gestion de projet performante.

Avez-vous déjà utilisé Asana et Slack ensemble ? Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous.