Que ce soit dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, l’intégration d’images et d’autres éléments graphiques dynamise visuellement vos documents, feuilles de calcul ou présentations. Voici un guide détaillé sur la manière de procéder.
Ajout d’images depuis votre ordinateur
Les applications Office vous offrent la possibilité d’insérer des images stockées localement. Pour ce faire, positionnez le curseur à l’endroit désiré et choisissez l’option « Images », située dans l’onglet « Insertion ».
Dans Word et Excel, cette fonctionnalité est regroupée dans la section « Illustrations ».
Tandis que dans PowerPoint, elle se trouve dans le groupe « Images ».
L’explorateur de fichiers s’ouvrira alors. Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier image, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Insérer ».
L’image sera alors intégrée à votre document.
Incorporation d’images depuis le Web
Si l’image désirée n’est pas disponible sur votre ordinateur, vous pouvez la récupérer directement depuis le Web via l’application Office. Dans Word et Excel, rendez-vous dans l’onglet « Insertion », localisez le groupe « Illustrations », puis sélectionnez « Images en ligne ».
Dans PowerPoint, accédez au groupe « Images » de l’onglet « Insertion ». Ensuite, choisissez « Images en ligne ».
Une fenêtre de recherche d’images Bing s’ouvrira. Saisissez les termes de recherche, sélectionnez l’image souhaitée et cliquez sur « Insérer ».
Vous pouvez également choisir et ajouter plusieurs images simultanément en utilisant cette méthode.
Intégration de graphiques
Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les tendances de données sur une période donnée. Pour insérer un graphique, recherchez l’option dans le groupe « Illustrations » de l’onglet « Insertion » de Word et PowerPoint.
La sélection de l’option « Graphique » ouvrira la boîte de dialogue « Insérer un graphique ». Choisissez une catégorie sur la gauche, sélectionnez le graphique souhaité et cliquez sur « OK ».
Le graphique sera intégré à votre document.
Étant donné qu’Excel est principalement utilisé pour afficher les tendances de données, Microsoft y a intégré une section « Graphiques » dédiée – ainsi que les sections « Visites » et « Sparklines » – pour un accès rapide à la sélection de graphiques proposés dans Office.
Capture et insertion de captures d’écran
Office dispose d’un outil de capture intégré qui vous permet de prendre des captures d’écran et de les insérer directement dans votre document. Cette option se trouve dans le groupe « Illustrations » de l’onglet « Insertion » dans Word et Excel.
Dans PowerPoint, vous trouverez l’option dans le groupe « Images ».
Après avoir sélectionné l’option « Capture d’écran », un menu déroulant s’affichera. Il présentera un aperçu de chaque fenêtre ouverte sur votre ordinateur. Pour insérer l’une d’elles, il vous suffit de cliquer dessus. Pour capturer une zone spécifique de l’écran, vous pouvez choisir « Capture d’écran ».
Une fois la capture sélectionnée, il vous suffit de cliquer, faire glisser et relâcher pour capturer la zone désirée. La partie capturée apparaîtra automatiquement dans votre document.
Intégration de formes
Parfois, une forme simple suffit pour illustrer un concept. Si vous recherchez une forme, choisissez « Formes » dans le groupe « Illustrations » de l’onglet « Insertion » dans Word, Excel et PowerPoint.
Un menu déroulant s’ouvrira, affichant une variété de formes. Choisissez celle que vous souhaitez insérer.
Si vous souhaitez modifier une forme, vous pouvez le faire en utilisant ses points d’édition. Vous pouvez également dessiner et personnaliser votre propre forme si vous ne trouvez pas celle que vous cherchez.
Insertion d’icônes
Vous pouvez également illustrer votre propos en utilisant des symboles et des icônes. En choisissant « Icônes » dans le groupe « Illustrations » de l’onglet « Insertion » dans Word, Excel et PowerPoint, vous accéderez à un large éventail d’icônes.
Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, vous pouvez parcourir la sélection d’icônes proposée par Microsoft. Une fois l’icône désirée trouvée, cliquez sur « Insérer ».
L’icône apparaîtra alors dans votre application Office.
Ajout de modèles 3D
Office propose une sélection de modèles 3D, offrant une ressource unique aux utilisateurs souhaitant examiner un objet sous différents angles. Cette option se trouve dans le groupe « Illustrations » de l’onglet « Insertion ».
La sélection de « Modèles 3D » ouvrira une nouvelle fenêtre. Parcourez les différents modèles disponibles et choisissez celui que vous souhaitez utiliser. Une fois sélectionné, cliquez sur « Insérer ».
Le modèle 3D sera alors inséré. Pour le faire pivoter, cliquez et faites glisser à partir du centre de l’image.
Insertion de SmartArt
SmartArt offre une variété de diagrammes, listes et graphiques. Pour insérer un graphique SmartArt, sélectionnez « SmartArt » dans le groupe « Illustrations » de l’onglet « Insérer » de Word, Excel et PowerPoint.
La boîte de dialogue « Choisir un graphique SmartArt » s’affiche. Sélectionnez une catégorie dans la liste à gauche. Ensuite, choisissez votre graphique, puis cliquez sur « OK ».
Votre SmartArt sera alors intégré.