Comment insérer un symbole avec un raccourci clavier dans MS Word
L'insertion de caractères spéciaux dans Microsoft Word peut parfois s'avérer fastidieuse. Cette difficulté est compréhensible, étant donné la multitude de fonctionnalités offertes par ce logiciel de traitement de texte. Bien qu'il soit difficile d'imaginer une fonction manquante, leur accès direct via un simple bouton n'est pas toujours envisageable. Nous avons précédemment abordé la manière d'activer la correction automatique mathématique pour simplifier la saisie de symboles mathématiques. Concernant les symboles fréquemment utilisés, comme le symbole de copyright ou de marque déposée, il est possible de les insérer à l'aide d'un raccourci clavier. Certains symboles peuvent même avoir déjà un raccourci préconfiguré. Voici comment procéder pour insérer un symbole en utilisant un raccourci.
Comment créer un raccourci clavier pour un symbole
Lancez Microsoft Word et dirigez-vous vers l'onglet "Insertion". Ensuite, localisez et cliquez sur l'outil "Symbole" (représenté par le caractère oméga) pour déployer le menu des symboles. Choisissez l'option "Autres symboles..." pour ouvrir la fenêtre dédiée.
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le symbole souhaité. La section "Touches actuelles" vous indiquera si un raccourci clavier est déjà associé à ce symbole. Notez que tous les symboles ne disposent pas d'un raccourci par défaut. Cependant, vous avez la possibilité de définir votre propre raccourci en cliquant dans le champ "Nouvelle touche de raccourci" et en appuyant sur la combinaison de touches que vous désirez utiliser pour insérer ce symbole.
L'inconvénient de cette méthode est le nombre limité de combinaisons de touches disponibles. Si vous devez insérer un grand nombre de symboles différents, il est possible d'exploiter la fonction de correction automatique. Nous avons déjà expliqué comment configurer la mise en forme automatique d'un mot lors de sa saisie. Cette technique permet de gagner du temps lors de la rédaction ou de la relecture. Vous pouvez employer la même fonctionnalité pour que Word remplace automatiquement un mot ou une courte phrase par le symbole désiré.
Il est important de choisir avec soin la phrase ou le mot que vous allez utiliser pour le remplacement automatique. Il est préférable d'opter pour une combinaison que vous n'utilisez pas fréquemment, comme par exemple éviter les lettres "th" qui sont très courantes.
Vous n'êtes pas limité à l'utilisation des lettres pour cette phrase. Vous pouvez également utiliser des chiffres, des symboles de ponctuation, ou des combinaisons de ces éléments. L'utilisation de caractères variés réduit le risque que Word insère le symbole de manière non intentionnelle.
Il est également conseillé de vérifier les options de correction automatique déjà configurées. Nombre de symboles fréquemment utilisés, comme le symbole de copyright, disposent déjà d'une association avec une courte séquence de caractères, par exemple (c). Quand vous saisissez la lettre "c" entre parenthèses, Word la convertira automatiquement en symbole du copyright.