Excel offre un large éventail de possibilités pour organiser, manipuler et administrer vos données. Une de ces fonctionnalités pratiques est la capacité d’incorporer un fichier PDF directement dans une feuille de calcul. La bonne nouvelle, c’est que ce processus ne demande que quelques étapes simples. Voici comment procéder.
Comment insérer un PDF dans Excel
Dans votre fichier Excel, naviguez jusqu’à l’onglet « Insertion », puis cliquez sur le bouton « Objet ».
Dans la fenêtre « Objet » qui s’affiche, choisissez l’onglet « Créer à partir d’un fichier », puis cliquez sur « Parcourir ».
Localisez l’emplacement de votre fichier PDF, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Ouvrir ».
De retour dans la fenêtre « Objet », le chemin de votre fichier PDF sera visible. À ce stade, vous devez indiquer à Excel comment vous souhaitez que le fichier apparaisse dans votre feuille de calcul. Plusieurs options s’offrent à vous. Si vous cliquez sur « OK » sans aucune modification supplémentaire, le contenu du PDF s’affichera intégralement dans votre feuille Excel.
Vous pouvez également choisir l’option « Afficher sous forme d’icône » pour une insertion moins intrusive. Cette option, comme son nom l’indique, insère une icône représentant votre fichier. Pour visualiser le contenu du fichier, il suffira de double-cliquer sur cette icône, ce qui l’ouvrira dans la visionneuse PDF par défaut de votre ordinateur.
Une autre option est de cocher « Lier au fichier ». Semblable aux autres, celle-ci intègre le contenu de votre PDF dans Excel. Cependant, elle établit une connexion vers le fichier source, créant ainsi un document dynamique. Toutes les modifications apportées au fichier d’origine seront automatiquement répercutées dans votre feuille de calcul.
Il est également possible de combiner les options « Lier au fichier » et « Afficher sous forme d’icône », pour une méthode moins envahissante d’accès à un document dynamique.
Après avoir sélectionné l’option qui vous convient le mieux, cliquez sur « OK ».
Votre PDF sera maintenant intégré dans Excel sous forme d’icône.
Vous remarquerez qu’une fois inséré, le PDF adopte une mise en page de type « Devant le texte » et flotte au-dessus des cellules. Si vous désirez lier le PDF à une cellule spécifique et le formater avec elle, faites un clic droit sur l’icône et sélectionnez « Mettre en forme l’objet » dans le menu déroulant.
La fenêtre « Format de l’objet » apparaît alors. Vous pouvez y effectuer diverses actions, comme ajuster la taille et la couleur, recadrer ou même ajouter un texte alternatif. Cependant, ce qui nous intéresse plus particulièrement ici, c’est le positionnement de l’objet.
Sélectionnez d’abord l’onglet « Propriétés ». Vous y trouverez différentes options concernant le positionnement de l’objet. Choisissez l’option « Déplacer et dimensionner avec les cellules », puis validez en cliquant sur « OK ».
Notez que si vous ne souhaitez pas que l’icône apparaisse dans la version imprimée de votre feuille de calcul, vous pouvez décocher la case « Imprimer l’objet ».
Désormais, toutes les modifications apportées à la cellule, comme son masquage ou son redimensionnement, seront également appliquées à l’icône.
Répétez ces étapes pour intégrer plusieurs fichiers PDF dans votre feuille Excel.