Si vous créez une présentation qui oblige les participants à réfléchir à des dates à venir spécifiques, un calendrier est un ajout naturel. PowerPoint propose plusieurs modèles de calendrier. Sélectionnez celui que vous aimez et copiez le mois souhaité dans votre présentation.
Insertion d’un calendrier dans PowerPoint
Ouvrez votre présentation PowerPoint, sélectionnez la diapositive sur laquelle vous voulez le calendrier, puis cliquez sur «Fichier».
Dans le volet de gauche, sélectionnez « Nouveau ».
Dans la barre de recherche, tapez «calendrier» et appuyez sur Entrée pour rechercher. Parcourez les modèles disponibles et sélectionnez celui que vous aimez. Si vous ne trouvez pas celui que vous aimez, vous pouvez parcourir Les nombreux modèles de calendrier disponibles d’Office en ligne.
Une fois sélectionné, une description du modèle apparaîtra. Allez-y et cliquez sur « Créer ».
Le calendrier apparaîtra dans une nouvelle présentation PowerPoint; chaque mois apparaît sur une diapositive différente. Faites défiler la vue normale sur le côté gauche et sélectionnez le mois que vous souhaitez utiliser dans votre présentation existante. Dans cet exemple, nous utiliserons le mois d’octobre.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive et sélectionnez «Copier» dans le menu. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + C.
Ensuite, revenez à votre présentation existante. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive dans le volet d’affichage normal où vous souhaitez insérer le calendrier. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Conserver le formatage source » dans les options « Coller ». Cela permettra à l’arrière-plan du calendrier de prendre le thème utilisé dans votre présentation.
Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + V.
Maintenant que le calendrier est inséré dans votre présentation, vous pouvez sélectionner chaque jour et saisir les informations pertinentes.
Si vous souhaitez partager cette présentation avec les membres concernés afin qu’ils puissent suivre les dates importantes, cliquez sur le bouton «Partager» en haut à droite de l’écran.
Vous serez invité à sélectionner la méthode dans laquelle vous souhaitez partager. Dans cet exemple, nous le partagerons sous forme de présentation PowerPoint.
Une fois sélectionné, votre client de messagerie par défaut s’ouvrira avec le document déjà joint. Saisissez les e-mails du destinataire et cliquez sur envoyer.