Comment insérer des puces intelligentes dans Google Sheets

Google améliore continuellement Google Sheets en y intégrant de nouvelles fonctionnalités. Parmi ces outils pratiques, on trouve les puces intelligentes, qui permettent d'ajouter facilement des éléments interactifs aux cellules de votre feuille de calcul, optimisant ainsi votre manière de travailler.

Pour insérer des puces intelligentes dans votre feuille Google Sheets, vous pouvez soit les créer de toutes pièces, soit transformer une cellule existante en puce intelligente.

Comment ajouter des puces interactives dans Google Sheets

Dans Google Sheets, l'ajout de puces intelligentes peut se faire de deux manières : en saisissant le symbole @ ou en utilisant le menu Insertion. Voici les différentes méthodes pour intégrer ces puces :

1. Utilisation du symbole @

Voici la méthode rapide pour insérer une puce intelligente en utilisant le symbole @ :

Ouvrez la feuille de calcul concernée dans Google Sheets.

Dans une cellule de votre choix, saisissez le symbole @.

Choisissez le type de puce souhaité dans le menu déroulant, ou commencez à taper le nom de la puce que vous désirez insérer.

Au fur et à mesure de votre saisie, une liste de suggestions de puces intelligentes correspondant à ce que vous tapez apparaîtra.

Cliquez sur la puce intelligente que vous souhaitez intégrer.

Dans la cellule, une puce intelligente avec un fond gris et une icône de source de données sera insérée.

Par exemple, pour insérer une puce intelligente pour une Personne ou un Fichier, tapez @ suivi du nom de la personne ou du fichier en question.

Pour les dates, saisissez @ puis choisissez la date souhaitée dans le menu déroulant situé sous la section Dates. Vous pouvez aussi utiliser la commande @date pour ouvrir le sélecteur de date.

Si vous @mentionnez un utilisateur via une puce intelligente, cela ne lui donnera pas automatiquement accès à votre feuille de calcul. Vous devez partager la feuille Google Sheets pour qu'il puisse y accéder.

Voici comment insérer des puces intelligentes via le menu Insertion de la barre d'outils, notamment pour les options Personnes, Fichier, Événements de calendrier, Lieu et Finance :

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter la puce interactive.

Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans la barre d'outils supérieure, puis sélectionnez "Puces intelligentes".

Choisissez la puce appropriée dans la liste proposée.

Par exemple, si vous choisissez les puces "Personnes", "Fichier" ou "Événement de calendrier" dans le menu "Insertion", vous verrez les contacts, fichiers et événements disponibles dans les menus déroulants.

En revanche, pour les puces "Lieu" et "Finance", vous devrez effectuer une recherche dans votre feuille Google Sheets afin de sélectionner l'entité souhaitée.

Il est possible d'insérer plusieurs puces intelligentes dans la même cellule en les séparant par une virgule. Vous pouvez également associer différents types de puces avec du texte dans une même cellule.

Comment transformer des cellules en puces intelligentes dans Google Sheets

Une autre méthode pour intégrer une puce intelligente consiste à convertir une chaîne de caractères existante dans une cellule. Il est possible de convertir une cellule en puce intelligente de plusieurs façons :

1. Utilisation de la touche Tabulation

Vous pouvez transformer une adresse e-mail ou un lien présent dans une cellule en puce intelligente en utilisant la touche de tabulation de votre clavier. Voici comment procéder :

Dans une cellule, collez une adresse e-mail ou une URL.

Lorsque le système vous propose de convertir ce lien en puce, appuyez sur la touche Tab de votre clavier.

Par exemple, après avoir collé une adresse e-mail ou un lien vers un fichier dans une cellule, appuyez sur la touche Tab pour créer une puce de type "Personne" lorsque l'option apparaît.

De même, lorsque vous copiez et collez un lien YouTube dans une cellule, appuyez sur la touche Tab pour créer une puce YouTube.

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel de Google Sheets pour réaliser la conversion en puce intelligente :

Effectuez un clic droit sur la cellule contenant les données à convertir.

Dans le menu contextuel, choisissez l'option "Puces intelligentes".

Sélectionnez l'option "Convertir en [type] puce", en fonction du type de données contenu dans la cellule.

Par exemple, pour insérer une puce de type "Contacts", faites un clic droit sur une cellule contenant une adresse e-mail. Choisissez ensuite "Puces intelligentes", puis "Convertir en puce Personnes".

Vous pouvez également coller une URL dans votre feuille de calcul, et Google vous proposera automatiquement de la convertir en puce intelligente. Voici comment :

Survolez le lien après avoir collé l'URL dans la cellule. Une fenêtre d'aperçu apparaîtra.

Sélectionnez l'option "Puce" à côté de "Remplacer l'URL".

Par exemple, après avoir collé une URL YouTube dans une cellule, passez le curseur sur le lien pour faire apparaître l'aperçu, puis cliquez sur "Puce".

De la même manière, en survolant la cellule et en sélectionnant "Puce" dans la fenêtre d'aperçu, vous pourrez convertir un lien de lieu en puce "Place".

Une fois la puce intelligente insérée, vous pouvez la survoler pour afficher les détails, ou cliquer dessus pour faire apparaître un menu avec des options pour la modifier, la supprimer ou effectuer des actions liées à la source des données.

Rendez vos feuilles de calcul plus interactives avec les puces intelligentes dans Google Sheets

Les puces intelligentes constituent un excellent moyen d'enrichir vos feuilles de calcul Google Sheets en y ajoutant des informations et fonctionnalités. Elles permettent de faire référence à des données externes, de collaborer avec d'autres utilisateurs et de créer des rapports interactifs.

En utilisant les puces intelligentes, vous rendez vos feuilles de calcul plus polyvalentes, tout en garantissant l'exactitude des données, en améliorant l'efficacité et en augmentant votre productivité globale.