Si vous envoyez votre présentation PowerPoint à quelqu’un, mais que les polices utilisées ne sont pas installées, la mise en forme et la mise en page peuvent être perturbées. Vous pouvez empêcher cela en incorporant les polices dans votre présentation. Voici comment cela fonctionne sur Windows et Mac.
Incorporer des polices dans PowerPoint pour Windows
Pour intégrer les polices utilisées dans votre présentation PowerPoint, ouvrez le fichier correspondant et sélectionnez l’onglet «Fichier».
En bas du volet gauche, sélectionnez « Options ».
La fenêtre «Options PowerPoint» apparaîtra. Ici, sélectionnez «Enregistrer» dans le volet gauche.
Ensuite, recherchez la section « Préserver la fidélité lors du partage de cette présentation » en bas de la fenêtre et cochez la case « Incorporer les polices dans le fichier ». Vous devrez ensuite choisir entre ces deux options d’intégration:
Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation (idéal pour réduire la taille du fichier).
Incorporer tous les caractères (idéal pour l’édition par d’autres personnes).
Sélectionnez «OK» une fois que vous avez terminé. Les polices seront désormais intégrées à votre présentation.
Incorporer des polices dans PowerPoint 2019 / Office 365 pour Mac
Jusqu’au début de 2020, Microsoft Office n’avait pas fourni la fonctionnalité permettant d’incorporer des polices dans PowerPoint pour Mac. Vous pouvez désormais, tant que vous êtes abonné à Office 365 ou que vous utilisez PowerPoint 2019 v16.17 ou version ultérieure.
Pour incorporer des polices, ouvrez votre présentation PowerPoint, cliquez sur l’option de menu «PowerPoint», puis sélectionnez «Préférences».
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez «Enregistrer» dans le groupe «Sortie et partage».
Maintenant, les étapes sont similaires à PowerPoint pour Windows. Dans le groupe « Incorporation de polices », cochez la case « Incorporer les polices dans le fichier ». Choisissez entre ces deux options:
Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation (idéal pour réduire la taille du fichier).
Incorporer tous les caractères (idéal pour l’édition par d’autres personnes).
C’est tout ce qu’on peut en dire. Les polices seront désormais intégrées à votre présentation.