Comment imprimer une liste d’e-mails à partir d’un dossier Outlook



L’impression d’un seul courriel est une tâche simple, mais comment procéder lorsqu’il s’agit d’une liste d’e-mails contenant des informations cruciales comme l’expéditeur et la date d’envoi ? Cet article explique comment imprimer une liste d’e-mails depuis Outlook, en incluant toutes les données affichées.

Premièrement, assurez-vous que tous les e-mails à imprimer sont visibles dans le même dossier. Plusieurs méthodes existent, notamment le déplacement des e-mails dans un seul dossier. Cependant, la manière la plus rapide est d’utiliser la barre de recherche située sous le ruban d’Outlook.

Si vous avez des critères de recherche spécifiques (e-mails d’un expéditeur particulier, contenant des mots-clés spécifiques, ou envoyés durant une période donnée), il est recommandé de créer un dossier de recherche dynamique. Cela permet de formuler des requêtes de recherche allant du plus simple au plus complexe. Les dossiers de recherche sont simples à mettre en œuvre, même pour les novices.

Une fois que vous avez regroupé la liste des e-mails à imprimer, l’étape suivante consiste à vérifier que toutes les informations pertinentes sont affichées. En effet, si la liste ne contient pas les informations nécessaires, comme l’identité du destinataire, elle perd de son utilité. Heureusement, il est rapide et facile de modifier les colonnes visibles. Cet article vous guidera à travers cette procédure.

Après avoir ajusté les colonnes, vous êtes prêt à lancer l’impression. L’ordre d’impression de la liste correspondra à celui de l’affichage dans votre dossier, assurez-vous donc que les e-mails sont classés comme vous le souhaitez.

Pour imprimer la liste d’e-mails de votre dossier, cliquez sur « Fichier », en haut à gauche de la fenêtre Outlook.

Ensuite, dans le menu latéral gauche, cliquez sur « Imprimer ».

Le mode d’impression par défaut est « Style Mémo », ce qui signifie que seul l’e-mail sélectionné sera imprimé. Vous devez le modifier en « Style de tableau ».

L’aperçu apparaît sur la droite. Il devrait afficher la liste des e-mails avec les colonnes souhaitées. Vous pouvez cliquer sur l’aperçu pour l’agrandir si la taille est trop petite.

Vérifiez l’aperçu attentivement. Si cela ne vous convient pas, cliquez sur la flèche de retour en haut à gauche du menu pour retourner dans Outlook et modifier les colonnes affichées ainsi que leurs largeurs.

Une fois que l’aperçu est correct, choisissez votre imprimante (nous utilisons l’option d’impression au format PDF de Windows), puis cliquez sur « Imprimer ».

Vous obtiendrez ainsi une impression de la liste des e-mails de votre dossier, incluant toutes les informations des colonnes.