Par défaut, lors de l’impression d’une feuille de calcul Excel, seules les cellules contenant des informations sont prises en compte. Les éléments additionnels sont généralement omis, mais il est tout à fait possible de personnaliser vos impressions en y ajoutant un fond. Voici les différentes manières de procéder.
Bien que la fonctionnalité « arrière-plan » (disponible via Mise en page > Arrière-plan) permette d’insérer une image en arrière-plan dans votre feuille de calcul, Excel ne permet pas d’imprimer ces arrière-plans. Il est nécessaire d’utiliser des formes, des images ou de modifier les couleurs des cellules pour obtenir un rendu similaire lors de l’impression.
Les instructions suivantes concernent les versions récentes d’Excel, notamment 2016, 2019 et Microsoft 365.
Insérer une forme comme arrière-plan imprimable
La méthode la plus rapide pour ajouter un fond imprimable à une feuille de calcul Excel consiste à insérer un objet, comme une forme, qui recouvre vos données ou la totalité de la page.
Par la suite, vous pouvez modifier la transparence de cette forme afin de rendre vos données visibles par transparence. L’option de mise en forme « Remplissage image » permet aussi d’utiliser une image comme fond de la forme.
Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul Excel et rendez-vous dans l’onglet « Insertion » du ruban. Puis, cliquez sur « Images » ou « Formes » situé dans la section « Illustrations ».
Lorsque vous cliquez sur « Formes », un menu déroulant apparaît, présentant diverses options. Sélectionnez la forme désirée, telle qu’un rectangle ou un carré.
Utilisez votre souris pour dessiner une forme qui couvre la page ou la zone contenant vos données. Une fois la forme tracée, vous pouvez maintenir et faire glisser les points de contrôle circulaires qui l’entourent pour ajuster sa taille.
Après avoir positionné et dimensionné la forme, faites un clic droit dessus, puis choisissez « Format de la forme » dans le menu contextuel.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur la flèche située à côté de « Remplissage » pour accéder au sous-menu.
Sélectionnez une couleur via le menu déroulant « Couleur », puis utilisez le curseur pour ajuster la transparence au niveau souhaité (par exemple, 75%).
Vos modifications sont appliquées automatiquement. Lorsque vous avez terminé, fermez le menu « Format de la forme ».
Insérer une image comme arrière-plan
Avec l’option « Motif de remplissage », vous avez également la possibilité de remplir la forme avec une image au lieu d’une simple couleur. Cela vous permet d’ajouter une image en arrière-plan de votre feuille Excel.
Commencez par insérer une forme (Insertion > Formes) et dessinez-la à l’aide de la souris, comme décrit précédemment. Assurez-vous qu’elle couvre correctement la zone d’impression souhaitée de votre feuille de calcul. Faites un clic droit sur la forme, puis choisissez « Format de la forme ».
Cliquez sur la flèche à côté de « Remplissage » pour afficher les options, puis sélectionnez l’option « Remplissage image ou texture ». Pour ajouter votre image, cliquez sur « Insérer ».
Pour utiliser une image stockée sur votre ordinateur, cliquez sur « À partir d’un fichier » dans le menu « Insérer des images ».
Cliquez sur « Images en ligne » si vous souhaitez faire une recherche d’image sur Bing, ou sur « À partir d’icônes » pour choisir une image pré-enregistrée par Excel.
Une fois insérée, l’image remplit la forme. Ajustez la transparence à l’aide du curseur, afin de pouvoir lire les données sous l’image.
Appliquer une couleur de fond via l’outil Couleur de remplissage
Pour appliquer une couleur à toutes les cellules de votre feuille de calcul Excel d’un seul coup, pressez les touches Ctrl + A ou cliquez sur la petite flèche située en haut à gauche, sous le menu de sélection des cellules.
Rendez-vous dans l’onglet « Accueil », puis cliquez sur l’icône Couleur de remplissage. Choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour le fond de votre feuille. Optez pour une teinte suffisamment claire pour que les données restent parfaitement lisibles lors de l’impression.
Modifier la zone d’impression
Par défaut, Excel n’inclut pas les cellules vides dans la zone d’impression (c’est à dire la zone qui sera imprimée). Il est toutefois possible de modifier la zone d’impression pour qu’elle inclue toute la page (ou plusieurs pages), même si certaines cellules sont vides.
Pour élargir la zone d’impression et y inclure les cellules vides, assurez-vous d’être en mode d’affichage « Mise en page ». Cliquez sur l’icône Mise en page située en bas à droite d’Excel. Cela vous permettra de visualiser les lignes et les colonnes qui seront incluses sur une seule page imprimée.
Allez dans l’onglet « Mise en page » du ruban, puis cliquez sur l’icône Mise en page (la flèche diagonale dans le coin inférieur droit de la section « Mise en page »).
Cliquez sur l’onglet « Feuille », puis sur la flèche vers le haut située à côté de « Zone d’impression ». Utilisez votre souris pour sélectionner une plage de cellules qui correspond à la zone que vous souhaitez imprimer, en y incluant les cellules vides.
Pour vérifier que vous avez bien sélectionné les cellules souhaitées, cliquez sur Fichier > Imprimer pour visualiser un aperçu avant impression.
Si la plage de cellules sélectionnée ne remplit pas toute la page, répétez les étapes précédentes pour la modifier et inclure davantage de cellules.