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Comment importer des fichiers Microsoft Office dans Google Docs

Les applications Web ne se comparent pas vraiment aux applications de bureau en ce qui concerne les fonctionnalités. En effet, ils dépendent de votre navigateur et de ses capacités pour fonctionner. Même si les navigateurs continuent de s’améliorer avec chaque version, ils ne peuvent toujours pas exécuter d’applications de bureau. Cela dit, les applications Web ne sont pas inutiles et sont en fait très performantes. Google Docs et l’ensemble de la suite de productivité de Google en sont un bon exemple. Google Doc peut ouvrir la plupart des autres formats de fichier de document pour modification. Voici comment ouvrir des fichiers Microsoft Office dans Google Docs.

Pour être clair, vous allez ouvrir un document Microsoft Word dans Google Docs, une feuille Excel dans Google Sheets et une présentation PowerPoint dans Slides. La mise en forme, pour la plupart, restera inchangée, mais pour les présentations, vous risquez de perdre certains fichiers audio ou vidéo. Pour les fichiers Excel, vous ne pourrez peut-être pas exécuter une fonction si Google Sheets ne la prend pas en charge.

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Fichiers Microsoft Office dans Google Docs

L’astuce pour ouvrir des fichiers Microsoft Office dans Google Docs est dans Google Drive. Google Drive vous permet de télécharger tous les types de fichiers. Pour de nombreux fichiers, Google Drive vous permet de les prévisualiser et de les ouvrir dans d’autres applications Web, y compris l’une des nombreuses applications Google.

Ouvrez Google Drive et cliquez sur le bouton Nouveau sur la gauche. Sélectionnez Téléchargement de fichier, puis sélectionnez le document, la feuille de calcul ou la présentation que vous souhaitez ouvrir. Autorisez-le à téléverser sur Google Drive. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le fichier pour obtenir un aperçu.

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En haut de la fenêtre d’aperçu, vous verrez une option Ouvrir avec. Cliquez sur le menu déroulant à côté et choisissez l’application, dans ce cas Google Docs, pour ouvrir le fichier.

Si le fichier que vous avez téléchargé était une feuille de calcul, vous devrez choisir Google Sheets dans le menu et s’il s’agissait d’une présentation, vous devrez choisir Google Slides.

Une fois les fichiers importés, vous pourrez les éditer. Les fichiers ne sont pas téléchargés sous forme d’instantanés. Le texte et les images sont tous directement modifiables cependant, ils seront enregistrés en tant que copie. Le fichier Microsoft Office d’origine ne sera pas modifié. Google Docs ne peut pas enregistrer les modifications dans le même fichier.Toutefois, une fois que vous y avez apporté toutes les modifications souhaitées, vous pouvez l’enregistrer en tant que fichier DOCX, XLSX ou PPTX distinct dans le menu Fichier.

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Si, pendant le processus d’importation, vous perdez des données, essayez de les ajouter directement au document que vous avez ouvert dans Google Docs, puis enregistrez-le.

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