Comment gérer les versions de fichiers sur Google Drive

Gestion des versions de fichiers dans Google Drive

Google Drive, à l'instar d'autres plateformes de stockage en nuage, offre la possibilité de gérer différentes itérations d'un même fichier. Alors que nous avons déjà exploré la méthode pour accéder aux anciennes versions sur OneDrive, le système de gestion des versions de Google Drive se distingue par sa robustesse. Il permet non seulement le téléchargement des diverses versions d'un document, mais aussi une gestion simplifiée de ces dernières. Découvrons ensemble comment manipuler efficacement les versions de fichiers dans Google Drive.

Identification des versions de fichiers

Google Drive reconnaît une version d'un fichier comme un fichier partageant le même nom, la même extension, et qui a été importé dans le même emplacement. En d'autres termes, si vous importez un fichier texte nommé "Document" à la racine de votre Google Drive, puis immédiatement après, un autre fichier texte portant exactement le même nom au même endroit, Google Drive le considérera comme une nouvelle version du fichier précédent. Le contenu du fichier n'est pas analysé pour déterminer une éventuelle similarité.

Manipulation des versions de fichiers

Rendez-vous dans votre Google Drive et naviguez jusqu'au répertoire où vous souhaitez importer un fichier ou une de ses versions. Importez votre document original, comme vous le feriez habituellement pour tout autre fichier.

Fichiers avec le même nom

Si vous mettez à jour un fichier sans modifier son nom, c'est-à-dire que toutes les versions conservent la même appellation, vous pouvez simplement télécharger les nouvelles versions de la même manière qu'un fichier classique. Lorsque Google Drive détecte un téléchargement avec le même nom et le même type dans le même emplacement, il l'enregistre en tant que version plus récente du fichier existant et propose la possibilité de l'enregistrer comme fichier distinct.

Si vous choisissez de l'enregistrer séparément, Google Drive ajoutera un numéro à la fin de son nom pour le différencier.

Fichiers avec un nom différent

Commencez par télécharger la première version. Pour y ajouter une nouvelle version avec un nom différent, faites un clic droit sur le fichier originel dans Google Drive et choisissez "Gérer les versions" dans le menu contextuel. Cela ouvre l'interface de gestion des versions.

Dans cette interface, vous trouverez un bouton "Importer une nouvelle version". Cliquez dessus et sélectionnez le fichier qui correspond à la version la plus récente.

Après l'importation d'une nouvelle version, le nom du fichier original n'est pas modifié. Il garde son appellation initiale, bien que l'ouverture du fichier affiche la dernière version en date.

Quelle que soit la méthode employée pour nommer et télécharger les différentes versions d'un fichier, Google Drive ouvre toujours la version la plus récente lorsque vous double-cliquez dessus. Vous pouvez télécharger les anciennes versions à partir de l'outil de gestion des versions, mais vous ne pouvez pas les ouvrir directement dans Google Drive.