Lorsque vous lancez une session Zoom impromptue ou que vous organisez une réunion planifiée, divers réglages sont déjà préconfigurés. Par exemple, un mot de passe est généré automatiquement et activé par défaut pour cette réunion. En tant qu’organisateur, vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à ces configurations initiales. Zoom les établit de manière à ce qu’une réunion puisse être programmée rapidement tout en assurant un niveau de sécurité adéquat.
Personnalisation des Paramètres de Réunion Zoom
Les paramètres par défaut des réunions Zoom ne sont pas immuables. Un hôte a toute latitude pour les ajuster en fonction des spécificités de la réunion et des besoins des participants. Ces paramètres incluent, entre autres :
Le fuseau horaire (qui sert de référence pour l’heure de la réunion)
La durée (paramétrée par défaut à une heure)
L’identifiant de réunion (un identifiant unique généré pour chaque réunion)
La sécurité (avec un code d’accès généré automatiquement et une salle d’attente activée)
Les paramètres vidéo (désactivée par défaut à l’entrée de tous les participants)
Tous ces paramètres peuvent être modifiés selon le souhait de l’organisateur. Toutefois, ces ajustements ne peuvent être effectués qu’avant le démarrage de la réunion.
Modifier les Paramètres de Réunion Zoom : Navigateur Web/Application Bureau
Il est possible de modifier les paramètres de votre réunion Zoom soit lors de sa programmation, soit une fois qu’elle a été planifiée.
Pour modifier ces paramètres au moment de la planification :
Sélectionnez l’option « Programmer une réunion ».
Passez en revue les différentes options affichées et effectuez les modifications souhaitées.
Pour ajuster les paramètres après que la réunion ait été programmée :
Accédez à Zoom (via le site web ou l’application).
Naviguez vers la section « Réunions ».
Choisissez la réunion concernée et cliquez sur « Modifier ».
Parcourez les paramètres et modifiez ceux que vous jugez pertinents.
Important : N’oubliez pas d’informer les participants/invités de toute modification apportée après la programmation.
Modifier les Paramètres de Réunion Zoom : Mobile (iOS/Android)
Pour modifier les réglages d’une réunion Zoom lors de sa programmation sur mobile :
Cliquez sur l’option « Planifier une réunion ».
Explorez les options disponibles et modifiez celles que vous désirez.
Appuyez sur « Options avancées » pour accéder à des paramètres supplémentaires.
Pour ajuster les paramètres après avoir programmé une réunion :
Lancez l’application Zoom.
Rendez-vous dans l’onglet « Réunions ».
Sélectionnez la réunion concernée.
Appuyez sur « Modifier » (situé en haut à droite).
Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez vos changements.
Note : L’application mobile Zoom ne propose pas l’intégralité des paramètres disponibles sur l’application de bureau. Pour accéder à tous les paramètres, utilisez l’application de bureau ou la version web.
Conclusion
Les utilisateurs de Zoom Premium bénéficient de paramètres supplémentaires qu’ils peuvent gérer de la même manière. Il est généralement recommandé de conserver les mesures de sécurité par défaut mises en place par Zoom. Si vous choisissez de modifier ces réglages, comme le mot de passe, assurez-vous d’utiliser un mot de passe complexe et difficile à deviner. Il est tout à fait possible de créer un mot de passe facile à retenir, mais il est important de faire la différence entre « facile à retenir » et « facile à deviner ».