Zoom offre la possibilité de créer des bilans détaillés des réunions passées. Ces documents peuvent contenir des données spécifiques sur les participants, ainsi que les résultats des sondages effectués. Voici le processus à suivre pour générer ces rapports sur Zoom.
Avant de commencer, il est important de noter quelques conditions préalables. Premièrement, cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux utilisateurs disposant d’une licence payante. De plus, l’inscription et/ou les sondages auprès des participants doivent avoir été activés pour la réunion concernée. Enfin, vous devez avoir organisé la réunion ou posséder les droits d’accès nécessaires pour générer et consulter le rapport.
Un point essentiel à retenir : les rapports sont supprimés après une période de 30 jours. Il est important de noter que cette durée coïncide avec la suppression des réunions de l’onglet « Réunions précédentes ». Par conséquent, il est crucial de télécharger votre rapport dès la fin d’une réunion pour ne pas perdre d’informations importantes.
Création et consultation des rapports de réunion
Pour générer un rapport, connectez-vous à votre compte via le portail web de Zoom. Dans le menu de gauche, sélectionnez « Gestion du compte » sous la section « Admin », puis cliquez sur « Rapports ».
Vous accédez alors à l’onglet « Rapports d’utilisation ». Dans cette section, choisissez « Réunion » parmi les options proposées.
Vous voilà maintenant sur la page « Rapport de réunion ». Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez générer (soit un rapport d’inscription, soit un rapport de sondage) et indiquez la période concernée afin d’afficher les réunions qui ont eu lieu durant cet intervalle. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Rechercher ».
Une liste des réunions précédentes, qui se sont déroulées dans la période choisie, s’affiche. Cliquez sur « Générer » à côté de la réunion pour laquelle vous désirez obtenir un rapport.
Zoom va alors créer le rapport de réunion. Une fois celui-ci prêt, cliquez sur « Télécharger ».
Le rapport sera téléchargé au format .csv.
Informations contenues dans les rapports
Les rapports de réunion de Zoom contiennent des informations pertinentes sur les participants. Voici un aperçu de ce que vous pouvez trouver dans chaque type de rapport.
Rapports d’inscription
Ces rapports contiennent les informations suivantes sur les participants:
| Prénom et nom |
| Adresse e-mail |
| Date et heure de l’inscription |
| Statut d’approbation |
Rapports de sondage
Les rapports de sondage contiennent les données suivantes sur les participants:
| Nom d’utilisateur |
| Adresse e-mail |
| Date et heure de soumission des réponses |
| Question du sondage et réponses |
Ces rapports constituent une source de données précieuse sur les participants. Ils peuvent être utilisés, par exemple, pour identifier les participants à des réunions spécifiques, comme lors d’un appel nominal dans le cadre de cours en ligne organisés sur Zoom. N’oubliez pas de collecter vos données dans les délais impartis.