Google Sheets offre une fonctionnalité puissante pour la création automatique de graphiques, transformant des données brutes en représentations visuelles attrayantes et faciles à comprendre. L’utilisation de graphiques s’avère être une méthode efficace pour faciliter la rétention d’informations, en particulier lorsqu’il s’agit de grandes quantités de chiffres.
La plateforme propose une vaste gamme de graphiques, allant des classiques diagrammes circulaires aux représentations plus complexes comme les graphiques en radar. Cette diversité permet de répondre à divers besoins de visualisation sans aucune limitation.
Pour commencer, accédez à votre page Google Sheets et ouvrez un nouveau classeur ou un fichier existant.
Si vous travaillez sur une nouvelle feuille de calcul, c’est le moment idéal pour y insérer vos données. Une fois cela fait, cliquez sur « Insertion », puis sur « Graphique ».
Sélectionnez le type de graphique que vous désirez dans le menu déroulant. Pour cet exemple, nous allons utiliser un graphique en courbes lisses, mais vous avez la possibilité de choisir parmi une trentaine d’options.
Il est temps de spécifier les cellules qui seront incluses dans le graphique. Vous pouvez soit saisir manuellement la plage de données, soit utiliser votre curseur pour sélectionner visuellement la zone concernée. Cliquez sur l’icône de grille pour activer la sélection manuelle.
Après avoir défini la plage de données, validez votre choix en cliquant sur « OK ».
Votre graphique est maintenant créé, affichant les données sélectionnées.
Attention: La manière dont Google traite les graphiques sur différentes plateformes exige une attention particulière. Si vous prévoyez d’intégrer votre graphique dans un document Google Docs ou une présentation Slides, assurez-vous que toutes ses parties sont visibles. Google enregistre le graphique comme image et l’insère ensuite. Si vous modifiez la taille depuis Docs, le graphique pourrait apparaître flou ou déformé.
Chaque modification que vous apportez à vos données est automatiquement répercutée sur le graphique, sans nécessité de réinsertion ni d’actualisation de la page.
De plus, Google Sheets vous permet de modifier le type de graphique à tout moment. Double-cliquez sur le graphique pour ouvrir l’éditeur, puis sélectionnez « Configuration ».
Dans le menu déroulant « Type de graphique », choisissez un nouveau style. Vos données seront instantanément adaptées à cette nouvelle présentation, qui est entièrement personnalisable.
En sélectionnant l’onglet « Personnaliser », vous accédez à un large éventail d’options pour ajuster votre graphique. Explorez les possibilités de modifier les couleurs, les polices, les légendes et bien plus encore.
Voilà, c’est tout ce que vous devez savoir pour générer et personnaliser vos graphiques dans Google Sheets!