Comment fusionner des fichiers Excel

Techniques pour fusionner des fichiers Excel

Il existe plusieurs méthodes pour regrouper des feuilles de calcul ou des données spécifiques provenant de différents classeurs Excel. L'efficacité de chaque approche dépend de la quantité de données à combiner. Bien qu'Excel propose des fonctionnalités intégrées pour la consolidation de données, des modules complémentaires pratiques peuvent également simplifier ce processus.

Cet article vous guide à travers les différentes manières de fusionner des fichiers Excel.

Copier-coller des plages de cellules

Les commandes de raccourci "Copier" (Ctrl + C) et "Coller" (Ctrl + V) peuvent suffire pour combiner des fichiers Excel. Vous pouvez sélectionner et copier une zone de cellules d'une feuille, puis la coller dans une nouvelle feuille. Excel propose ces options dans ses menus, ainsi que des options de collage plus avancées, comme "Valeurs", "Formules" et "Conserver la largeur de la source".

Fonctions de base de copier-coller

Copie : Ouvrez la feuille source, sélectionnez la plage de cellules souhaitée en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en la faisant glisser, puis appuyez sur Ctrl + C ou faites un clic droit et choisissez "Copier".
Collage : Ouvrez la feuille de destination, sélectionnez une cellule, appuyez sur Ctrl + V ou faites un clic droit et choisissez "Coller".

Fonctions avancées de copier-coller

Le collage basique peut parfois altérer la mise en page originale. Les fonctions avancées de copier-coller permettent de conserver la mise en forme source, les formules, ou encore d'ajuster les largeurs de colonnes.

Voici quelques scénarios où ces options avancées sont utiles :

Conserver la disposition et la mise en forme de la source.
Coller uniquement les formules.
Ajuster les largeurs de colonnes.
Conserver les liens d'images.

Options de collage avancé

Copie : Sélectionnez les cellules à copier en les faisant glisser avec la souris, puis appuyez sur Ctrl + C.
Collage : Ouvrez la feuille cible, faites un clic droit et choisissez "Collage spécial". Choisissez parmi les options, par exemple "Largeur des colonnes de la source". Vous pouvez prévisualiser le résultat en survolant les différentes options.
Confirmez les modifications. Utilisez les fonctions "Annuler" et "Rétablir" pour comparer les résultats.

Fusionner des feuilles avec "Déplacer ou Copier"

L'option "Déplacer ou Copier" permet de copier des feuilles entières vers un autre classeur Excel. Cette fonction est idéale pour combiner des feuilles complètes, mais ne permet pas de sélectionner des plages de cellules spécifiques.

Ouvrez les fichiers sources et la feuille de destination, faites un clic droit sur l'onglet d'une feuille source et choisissez "Déplacer ou Copier".
Sélectionnez le classeur de destination, et cochez "Créer une copie" si vous souhaitez conserver la feuille dans le fichier source. Sinon, la feuille sera déplacée.
Cliquez sur "OK". La feuille sera maintenant présente dans le classeur de destination. L'onglet de la feuille copiée affiche "(2)" pour indiquer une copie.

L'option de consolidation

Excel propose également une option de consolidation pour fusionner des plages de cellules spécifiques. Cette fonction est particulièrement utile pour les données structurées sous forme de tableaux avec des en-têtes de colonnes et de lignes, similaires à une disposition de base de données.

Ouvrez les classeurs contenant les données à consolider, ainsi que la feuille de calcul de destination.
Cliquez sur l'onglet "Données" puis sélectionnez "Consolider".
Choisissez "Somme" dans le menu "Fonction". Dans la zone "Référence", entrez le chemin d'accès du fichier contenant les cellules à fusionner, ou sélectionnez-le via l'option "Parcourir".
Après avoir sélectionné toutes les plages nécessaires, cochez "Ligne du haut", "Colonne de gauche" et "Créer des liens vers les données source". Cliquez sur "OK" pour générer la feuille de consolidation. Une feuille unique contenant toutes les données consolidées sera ainsi créée.

Vous pouvez trouver une démonstration vidéo de l'outil de consolidation sur YouTube.

Modules complémentaires tiers pour fusionner des fichiers Excel

Si les options intégrées d'Excel ne suffisent pas, des modules complémentaires tiers peuvent vous offrir des fonctionnalités plus avancées.

L'assistant de consolidation des feuilles de calcul, disponible sur le site Ablebits.com, permet de combiner, consolider et joindre des feuilles de calcul à partir de différents fichiers Excel. Il est compatible avec les versions Excel depuis 2007.

Kutools, disponible sur la page Kutools pour Excel, est un complément avec de nombreux outils, dont un qui permet de fusionner plusieurs feuilles en une seule, tout en conservant des liens vers les feuilles originales.

Conclusion

Vous pouvez combiner des fichiers Excel via le copier-coller, la consolidation, l'option "Déplacer ou Copier", ou des modules complémentaires. Grâce à ces méthodes, vous pouvez facilement rassembler des données provenant de plusieurs feuilles et classeurs en un seul emplacement.