Comment formater automatiquement un mot ou une phrase dans MS Word
Microsoft Word met à disposition un éventail étendu d'options pour la mise en forme du texte. La maîtrise de ces outils permet de concevoir des documents d'une grande qualité. Outre les fonctions basiques comme le gras, le souligné et l'italique, Word propose des raccourcis clavier pour faciliter leur application, ainsi qu'un outil de reproduction de mise en forme pour les blocs de texte plus importants. Cependant, l'application manuelle de ces styles peut s'avérer chronophage, d'où l'intérêt d'automatiser le formatage de mots ou de phrases.
Prenons l'exemple d'un mot qui doit apparaître en gras ou en italique dans votre document. L'application manuelle du style à chaque occurrence peut être fastidieuse. Heureusement, Microsoft Word offre une fonctionnalité d'automatisation : à chaque saisie du mot ou de la phrase, le formatage défini (gras, souligné, etc.) est appliqué automatiquement. Voici comment configurer cette option, qui s'appliquera à tous vos documents.
Ouvrez un document Word et saisissez le mot ou la phrase à formater spécifiquement. Une fois saisi, appliquez-lui le format souhaité (gras, taille de police, couleur, etc.). Après avoir terminé, sélectionnez le texte et utilisez le raccourci clavier suivant : Alt + T. Une petite fenêtre apparaîtra en haut de l'écran. Appuyez ensuite sur la touche A.
La fenêtre de correction automatique s'ouvre. Dirigez-vous vers l'onglet "Correction automatique". Dans la section "Remplacer le texte au cours de la frappe", sélectionnez "Texte mis en forme". Dans la zone "Remplacer", saisissez le mot ou la phrase à formater automatiquement. Notez que la casse (majuscules/minuscules) est prise en compte. Cliquez sur "Ajouter", puis sur "OK".
Désormais, chaque fois que vous saisirez le mot ou la phrase que vous avez défini dans la correction automatique, il sera automatiquement reformaté. Cette fonctionnalité s'applique à tous vos documents Word. Si vous n'en avez besoin que dans un document spécifique, pensez à supprimer l'entrée de la correction automatique une fois que vous avez terminé. La suppression n'affectera pas les mises en forme déjà appliquées à votre document.
Cette fonctionnalité s'apparente à l'expansion de texte, mais avec une couche d'intelligence supplémentaire pour la gestion du formatage. Vous pouvez l'utiliser comme un simple outil d'expansion de texte, mais en tirant profit de la gestion du formatage. Si vous travaillez sur des documents techniques ou de recherche, avec des directives de formatage rigoureuses, cette fonctionnalité vous aidera à éviter des erreurs. Ainsi, si vous avez toujours besoin d'utiliser des phrases en gras ou soulignées, cette astuce vous aidera à ne rien oublier.