Comment faire une RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel

Points essentiels à retenir

La fonction RECHERCHEV d'Excel peut paraître complexe au début, mais une pratique régulière vous permettra de la maîtriser facilement.
Cette formule permet de retrouver une information dans un tableau et d'afficher la valeur correspondante.
RECHERCHEV facilite l'analyse de données, le calcul de moyenne et la comparaison de colonnes.

Bien que RECHERCHEV puisse sembler moins intuitive que d'autres fonctions, elle représente un outil puissant qui mérite d'être appris. Explorez quelques exemples pour comprendre comment l'utiliser efficacement dans vos projets Excel.

Définition de RECHERCHEV dans Excel

La fonction RECHERCHEV d'Excel fonctionne de manière similaire à un répertoire téléphonique. Vous indiquez une valeur à rechercher (par exemple, un nom) et elle retourne la valeur associée (par exemple, un numéro de téléphone).

RECHERCHEV peut sembler intimidante au premier abord, mais avec un peu d'entraînement et d'exemples, son utilisation deviendra naturelle et facile.

La syntaxe de RECHERCHEV est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur_recherchée, table_matrice, no_index_col, [correspondance])

Considérez cet exemple de feuille de calcul pour illustrer l'application de RECHERCHEV à un ensemble de lignes et de colonnes :

Dans cet exemple, la formule RECHERCHEV est :

=RECHERCHEV(I3, A2:E26, 2)

Décortiquons chacun de ces éléments :

valeur_recherchée représente la valeur que vous cherchez dans le tableau. Dans cet exemple, il s'agit de la valeur de la cellule I3, soit 4.
table_matrice désigne la plage de cellules contenant le tableau, ici A2:E26.
no_index_col correspond au numéro de la colonne dont la valeur doit être retournée. La couleur se trouve dans la deuxième colonne de la table_matrice, donc c'est 2.
correspondance est un argument optionnel qui détermine si la recherche doit être exacte (FAUX) ou approximative (VRAI, valeur par défaut).

Vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour afficher la valeur trouvée ou la combiner avec d'autres fonctions pour l'intégrer dans d'autres calculs.

Le "V" dans RECHERCHEV signifie "vertical", indiquant que la recherche se fait dans une colonne de données. RECHERCHEV renvoie uniquement les données des colonnes situées à droite de la colonne de recherche. Malgré sa limitation à une recherche verticale, RECHERCHEV reste un outil essentiel pour simplifier d'autres tâches dans Excel, notamment le calcul de moyenne ou la comparaison de colonnes.

RECHERCHEV explore la première colonne de la table_matrice pour trouver la valeur_recherchée. Si vous souhaitez rechercher dans une autre colonne, vous pouvez ajuster la référence de la table. Cependant, n'oubliez pas que la valeur renvoyée doit toujours se trouver à droite de la colonne de recherche. Vous pouvez restructurer votre tableau pour vous adapter à cette contrainte.

Comment appliquer la fonction RECHERCHEV dans Excel

Maintenant que vous avez compris le fonctionnement de RECHERCHEV, son utilisation se résume à bien choisir les arguments. Si vous avez des difficultés à saisir ces arguments, vous pouvez commencer la formule en tapant un signe égal (=), suivi de RECHERCHEV. Cliquez ensuite sur les cellules pour les intégrer comme arguments dans la formule.

Entraînons-nous avec l'exemple de feuille de calcul ci-dessus. Supposons que vous ayez une feuille avec les colonnes suivantes : Noms de produits, Avis et Prix. Vous souhaitez qu'Excel affiche le nombre d'avis pour un produit spécifique, par exemple "Pizza".

La fonction RECHERCHEV vous permet de faire cela facilement. Il suffit de se souvenir du rôle de chaque argument. Dans cet exemple, comme nous voulons obtenir des informations sur la valeur dans la cellule E6, E6 est la valeur_recherchée. La table_matrice est la plage contenant le tableau, soit A2:C9. Vous ne devez inclure que les données, sans les en-têtes de la première ligne.

Enfin, no_index_col correspond à la colonne où se trouvent les avis dans le tableau, soit la deuxième colonne. Avec ces informations, passons à l'écriture de la formule.

Sélectionnez la cellule où vous voulez que les résultats soient affichés. Nous utiliserons F6 dans cet exemple.

Dans la barre de formule, entrez =RECHERCHEV(.

Mettez en évidence la cellule contenant la valeur à rechercher, soit E6 dans cet exemple, où figure le mot "Pizza".

Entrez une virgule (,) et un espace, puis sélectionnez le tableau, A2:C9 dans cet exemple.

Ensuite, saisissez le numéro de colonne de la valeur souhaitée. Les avis sont dans la deuxième colonne, donc entrez 2.

Pour le dernier argument, entrez FAUX si vous souhaitez une correspondance exacte avec la valeur saisie. Sinon, entrez VRAI pour voir la correspondance la plus proche.

Terminez la formule en fermant la parenthèse. N'oubliez pas de séparer les arguments par une virgule. La formule finale devrait ressembler à celle-ci :

=RECHERCHEV(E6,A2:C9,2,FAUX)

Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

Excel affichera désormais le nombre d'avis pour "Pizza" dans la cellule F6.

Comment appliquer RECHERCHEV à plusieurs éléments dans Excel

Il est également possible de rechercher plusieurs valeurs dans une colonne avec RECHERCHEV. Cela peut être utile lors de la création de graphiques ou de diagrammes basés sur les données obtenues. Vous pouvez le faire en écrivant la formule RECHERCHEV pour le premier élément, puis en l'étendant automatiquement aux autres.

L'astuce consiste à utiliser des références de cellule absolues, qui ne changent pas lors du remplissage automatique. Voici comment procéder :

Sélectionnez la cellule adjacente au premier élément. C'est F6 dans cet exemple.

Saisissez la formule RECHERCHEV pour le premier élément.

Placez votre curseur sur l'argument du tableau de la formule et appuyez sur F4 sur votre clavier pour le transformer en référence absolue.

Votre formule finale doit ressembler à ceci :

=RECHERCHEV(E6,$A$2:$C$9,2,FAUX)

Appuyez sur Entrée pour afficher les résultats.

Une fois le résultat affiché, faites glisser la cellule de résultat vers le bas pour appliquer la formule à tous les autres éléments.

Si vous laissez l'argument final vide ou si vous entrez VRAI, RECHERCHEV acceptera des correspondances approximatives. Cependant, la correspondance approximative peut être trop permissive, surtout si votre liste n'est pas triée. En général, il est préférable de définir l'argument final sur FAUX lors de la recherche de valeurs uniques, comme dans cet exemple.

Comment relier des feuilles Excel avec RECHERCHEV

Vous pouvez également extraire des données d'une feuille Excel vers une autre en utilisant RECHERCHEV. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez préserver l'intégrité du tableau original, par exemple lorsque vous avez importé des données d'un site web vers Excel.

Imaginez que vous ayez une deuxième feuille de calcul où vous voulez trier les produits de l'exemple précédent par prix. Vous pouvez obtenir le prix de ces produits à partir de la feuille de calcul d'origine avec RECHERCHEV. La différence ici est que vous devrez accéder à la feuille d'origine pour sélectionner le tableau. Voici comment procéder :

Choisissez la cellule où vous voulez afficher le prix du premier article. C'est B3 dans cet exemple.

Dans la barre de formule, saisissez =RECHERCHEV( pour démarrer la formule.

Cliquez sur la cellule contenant le nom du premier élément pour l'ajouter comme valeur recherchée. C'est A3 ("Chocolat") dans cet exemple.

Comme précédemment, tapez une virgule (,) et un espace pour passer à l'argument suivant.

Allez sur la feuille d'origine et sélectionnez le tableau.

Appuyez sur F4 pour rendre la référence absolue. Cela permet d'appliquer la formule au reste des éléments.

Toujours dans la feuille d'origine, regardez la barre de formule et entrez le numéro de colonne de la colonne de prix. Il s'agit de 3 dans cet exemple.

Entrez FAUX puisque vous voulez une correspondance exacte pour chaque produit dans ce cas.

Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. La formule finale devrait ressembler à ceci :

=RECHERCHEV(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FAUX)

Faites glisser le résultat du premier produit pour afficher les prix des autres produits dans la feuille de sous-ensemble.

Vous pouvez maintenant trier vos données Excel sans modifier le tableau initial. Les erreurs de saisie sont une cause fréquente d'erreurs RECHERCHEV dans Excel, assurez-vous donc de les éviter dans la nouvelle liste.

RECHERCHEV est une méthode efficace pour interroger rapidement des données dans Microsoft Excel. Bien qu'elle ne permette que des requêtes dans une colonne et présente quelques limitations, Excel propose d'autres fonctions pour effectuer des recherches plus sophistiquées.

La fonction RECHERCHEH d'Excel est similaire à RECHERCHEV, mais elle peut effectuer des recherches à la fois verticalement et horizontalement dans une feuille de calcul. La plupart des fonctions de recherche d'Excel suivent le même processus, avec seulement quelques différences. Utiliser l'une d'elles pour des besoins spécifiques est une façon intelligente de maîtriser vos requêtes dans Excel.