Comment faire un dépliant dans Google Docs

Les prospectus, ou dépliants, représentent une méthode simple et efficace pour diffuser des informations, qu'il s'agisse de promouvoir une offre spéciale ou d'annoncer un événement. Leur conception peut s'avérer aisée, pourvu que l'on connaisse les étapes clés et que l'on dispose du logiciel approprié. Google Docs, par exemple, offre une multitude de possibilités pour ceux qui désirent créer un dépliant attractif. Dans ce guide, nous vous dévoilerons les étapes essentielles pour élaborer un dépliant percutant dans Google Docs, afin de faire connaître votre événement ou vos dernières actualités.

Comment élaborer un dépliant avec Google Docs

Google Docs se distingue comme un outil pratique pour la création de documents, car il est à la fois accessible gratuitement et compatible avec tous les systèmes d'exploitation. Une simple connexion Internet suffit pour commencer à concevoir les flyers dont vous avez besoin. Voici les étapes à suivre :

Utiliser un modèle préconçu

Afin de faciliter la prise en main pour les nouveaux utilisateurs, Google Docs propose une sélection de modèles qui peuvent servir de base pour votre document. Suivez ces instructions :

Ouvrez Google Docs. Veuillez noter qu'un compte Google est nécessaire pour créer et sauvegarder votre document. Si vous n'en possédez pas, vous pouvez en créer un gratuitement sur la page d'inscription de Google.
Repérez et cliquez sur le bouton "Galerie de modèles", situé en haut à droite de l'onglet "Commencer un nouveau document".
Si vous ne voyez pas le bouton, cliquez sur l'icône "Menu", représentée par trois lignes horizontales, dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Dans le menu déroulant, sélectionnez "Paramètres".
Vérifiez que la case à cocher située sous "Modèles" est bien activée.
Cliquez sur "OK".
Parcourez les différents modèles de documents proposés et choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Les modèles "Brochure" et "Newsletter", disponibles dans l'onglet "Travail", sont particulièrement adaptés à la création de flyers.
Une fois votre modèle choisi, cliquez dessus pour l'ouvrir.
Vous pouvez modifier le texte en cliquant directement dessus, de même que les images. En cliquant avec le bouton droit sur une image, un menu déroulant vous permettra de la remplacer par une autre provenant de votre ordinateur, du web ou de Google Drive. Personnalisez le document à votre guise. Pour les utilisateurs de Mac, l'accès au menu contextuel s'effectue avec la combinaison Ctrl + clic.

Créer un document vierge

Si vous préférez partir d'une page blanche plutôt que d'utiliser un modèle, suivez ces instructions :

Ouvrez Google Docs.
Dans l'onglet "Démarrer un nouveau document", cliquez sur le grand signe "+".
Un document vierge s'ouvre, que vous pouvez remplir avec les informations de votre événement ou toute autre donnée.

Google Docs sauvegarde automatiquement votre travail à chaque pause. Tous vos fichiers sont stockés dans votre compte Google Drive. Si vous souhaitez imprimer votre flyer, voici les étapes à suivre :

Cliquez sur l'icône d'imprimante située dans le menu supérieur gauche.
Cliquez sur "Fichier" dans le menu supérieur, puis choisissez "Imprimer" dans la liste déroulante.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + P (ou Commande + P sur Mac).

Si vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre ordinateur pour une impression ultérieure, accédez à votre compte Google Drive, localisez le document, faites un clic droit dessus et choisissez "Télécharger" dans le menu contextuel.

Création d'un dépliant à languettes dans Google Docs

Un dépliant à languettes se caractérise par la présence d'onglets détachables en bas, contenant des informations clés (numéro de téléphone, date, etc.). C'est un excellent outil publicitaire, car il permet aux personnes intéressées de conserver facilement les informations en arrachant un onglet.

À ce jour, il n'existe pas de fonction directe pour créer du texte vertical dans Google Docs. Toutefois, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour réaliser ce type de flyer :

Dans Google Docs, créez votre flyer à partir d'un modèle ou d'un document vierge, en laissant un espace libre en bas de la page pour les languettes.
Une fois le flyer terminé, positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les languettes.
Dans le menu supérieur, cliquez sur "Insertion".
Passez la souris sur "Dessin" et choisissez "+ Nouveau".
Dans les icônes du menu, cliquez sur "Zone de texte" (icône "T" dans un carré).
Dessinez la zone de texte dans la fenêtre. Sa taille pourra être ajustée par la suite.
Renseignez les informations souhaitées dans la languette (numéros de téléphone, dates, adresses, etc.).
Ajustez la police en sélectionnant le texte et en choisissant celle qui convient dans le menu supérieur.
La taille de la police peut être modifiée en utilisant les signes "+" ou "-" à droite du nom de la police ou en saisissant directement la taille souhaitée.
Vous pouvez ajouter une bordure à votre languette en cliquant sur le bouton "Couleur de bordure" (icône de crayon traçant une ligne). L'épaisseur et le style de la bordure peuvent être ajustés grâce aux icônes à droite de ce bouton.
Sélectionnez la zone de texte.
Placez votre curseur sur le point situé juste au-dessus de la zone de texte, jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une croix.
Cliquez et maintenez votre souris, puis faites glisser vers la droite jusqu'à ce que la zone de texte soit entièrement verticale.
Vous pouvez déplacer l'image en survolant la zone de texte jusqu'à ce que le curseur se transforme en flèche blanche.
Une fois satisfait du résultat, cliquez sur "Enregistrer et fermer", en haut à droite de la fenêtre.
Vous avez maintenant une languette verticale sur votre document. Cliquez dessus et déplacez-la à l'emplacement souhaité.
Sélectionnez l'image, puis faites un clic droit. Dans la liste, choisissez "Copier".
Cliquez sur l'espace à droite, puis faites un clic droit et choisissez "Coller".
Répétez l'opération jusqu'à remplir la partie inférieure avec des languettes.
Suivez les instructions mentionnées précédemment pour imprimer ou sauvegarder votre document.

Comment créer un dépliant d'une demi-page dans Google Docs

Les dépliants d'une demi-page sont conçus pour occuper la moitié d'une page standard. Ils permettent d'imprimer deux flyers identiques sur une même page, ce qui est pratique pour économiser du papier. Ils peuvent être disposés horizontalement ou verticalement.

Pour créer un dépliant horizontal d'une demi-page :

Suivez les instructions ci-dessus pour créer votre flyer à partir d'un modèle ou d'un document vierge.
Limitez les informations à la moitié de la page.
Pour insérer une séparation entre les deux parties du flyer, cliquez sur "Insertion" puis "Ligne horizontale".
Copiez l'ensemble des données de la première moitié du flyer et collez-les sur l'autre moitié de la page.

Pour créer un dépliant vertical d'une demi-page :

Avant de commencer à remplir le flyer, cliquez sur "Format" dans le menu supérieur.
Survolez "Colonnes".
Sélectionnez "2 colonnes".
Pour ajouter une ligne de séparation entre les colonnes, suivez ces étapes :
Cliquez n'importe où sur la page.
Cliquez sur "Format", puis survolez "Colonnes".
Cliquez sur "Plus d'options".
Cochez la case "Ligne entre les colonnes".
Remplissez une moitié du flyer, puis copiez-collez les informations dans l'autre moitié.

Créer un flyer vertical avec une orientation de page Paysage :

Dans le menu, cliquez sur "Fichier".
Sélectionnez "Mise en page".
Sous "Orientation", cliquez sur "Paysage".
Cliquez sur "OK".
Suivez les instructions ci-dessus pour créer un dépliant vertical ou horizontal d'une demi-page.

Conseils pour un flyer efficace sur Google Docs

Pour créer un flyer percutant, gardez à l'esprit les points suivants : les informations clés doivent être visibles au premier coup d'œil. Soyez concis et ne retenez que les données essentielles. Utilisez des images et des textes accrocheurs pour attirer l'attention, mais sans excès. Assurez-vous d'inclure toutes les informations pertinentes, notamment vos coordonnées si vous acceptez des demandes de renseignements. Une communication claire et efficace est la clé d'un bon flyer.

Créer un modèle réutilisable dans Google Docs

Si vous possédez un compte G Suite, vous pouvez enregistrer votre flyer comme modèle. Pour cela, cliquez sur le bouton "Galerie de modèles" en haut à droite de votre page d'accueil Google Docs. La galerie de modèles de votre entreprise doit figurer à côté de l'onglet "Modèles généraux". En cliquant sur le bouton "Soumettre le modèle", vous pourrez choisir le fichier Google Docs à utiliser comme modèle.

Si vous n'avez pas de compte G Suite, ouvrez votre flyer, cliquez sur "Fichier" puis "Créer une copie". Vous disposerez ainsi d'une copie du document que vous pourrez modifier selon vos besoins.

Questions fréquemment posées

Existe-t-il un modèle de flyer dédié sur Google Docs ?

Bien qu'il n'existe pas de modèle spécifiquement nommé "flyer", certains modèles, comme "Brochure" ou "Newsletter", s'avèrent parfaitement adaptés à cette fin. Ils offrent une mise en page qui attire l'œil sur les informations importantes.

Si vous recherchez d'autres modèles, effectuez une recherche Google avec les mots-clés "modèles de prospectus" ou visitez Template.net pour découvrir leurs nombreux modèles de documents gratuits.

Comment créer un formulaire dans Google Docs ?

Sur la page d'accueil de Google Docs, cliquez sur l'icône de menu en haut à gauche de la fenêtre. Dans la liste, choisissez "Formulaires". Vous pouvez choisir un modèle ou créer un formulaire vierge en cliquant sur "+ Vide".

Comment créer un dépliant détachable dans Google Docs ?

Les dépliants détachables et les dépliants à languettes sont identiques. Veuillez-vous référer aux instructions sur "Comment créer un dépliant à languettes dans Google Docs" mentionnées plus haut.

La publicité simplifiée

Que vous ayez besoin d'informer le public d'un événement à venir ou de présenter un nouveau produit, les flyers sont un excellent outil publicitaire. Maîtriser la création de flyers dans Google Docs vous donne un moyen simple et accessible pour diffuser vos messages.

Avez-vous des conseils ou astuces à partager concernant l'utilisation de Google Docs pour créer des flyers ? N'hésitez pas à les mentionner dans la section commentaires ci-dessous.