Comment exporter vos notes et vos pièces jointes Google Keep
Sauvegarder vos notes Google Keep : un guide détaillé
Google Keep se présente comme un outil de prise de notes fiable et intuitif. Toutefois, il est prudent de réaliser des sauvegardes régulières. L'exportation de vos notes Google Keep est simple grâce à Google Takeout, l'outil de sauvegarde dédié.
Pour commencer, accédez à la page Google Takeout et identifiez-vous avec votre compte Google associé à Keep. Si vous désirez uniquement exporter vos données Keep, et non celles d'autres services Google, cliquez sur "Tout désélectionner".
Dans la liste des "Produits", localisez et cochez la case "Conserver".
L'option "Formats multiples" vous informe des formats dans lesquels Google extrait vos notes Keep.
Ensuite, faites défiler vers le bas et cliquez sur "Étape suivante".
La page suivante propose des options de personnalisation :
- Le mode d'envoi de l'archive par Google
- La fréquence des sauvegardes automatiques (par exemple, tous les deux mois)
- Le type de fichier de l'archive
- La segmentation de l'archive en plusieurs fichiers si elle dépasse une taille donnée.
Une fois vos préférences définies, cliquez sur "Créer une exportation".
Google initiera la sauvegarde de vos notes et pièces jointes Keep. La réception de l'archive peut prendre plusieurs heures, voire des jours, en fonction du volume de données. Il n'est pas nécessaire de maintenir cette fenêtre ouverte durant le processus.
Si vous changez d'avis, vous pouvez annuler l'exportation via le bouton "Annuler l'exportation".
Votre archive comprendra les éléments suivants :
- Vos photos, vidéos et enregistrements audio importés
- Les noms des collaborateurs sur vos notes Google Keep
- Votre liste d'étiquettes
Une fois l'exportation terminée, vous recevrez un email contenant un lien de téléchargement de l'archive, valable pendant une semaine. Cliquez sur "Télécharger vos fichiers" et authentifiez-vous à nouveau avec vos identifiants Google pour confirmer.
Le téléchargement de l'archive sur votre ordinateur commencera. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur "Télécharger" à côté de l'entrée de sauvegarde concernée pour le lancer manuellement.
Dans l'archive, ouvrez le fichier "archive_browse.html". Cela ouvrira une interface web dans votre navigateur, facilitant la consultation de toutes vos données Google Keep.
Vous pouvez également consulter individuellement les notes dans le dossier "Conserver" de l'archive téléchargée.
