Si vous planifiez une rencontre sur Zoom, il peut être utile de la sauvegarder pour consultation ultérieure. Si vous participez à la réunion, vous devrez obtenir la permission de l’animateur pour pouvoir lancer un enregistrement. Voici la procédure à suivre dans les deux cas.
Comment effectuer un enregistrement d’une réunion Zoom
Par défaut, seul le créateur de l’appel vidéo est autorisé à enregistrer une session sur Zoom. Lorsque vous êtes prêt à débuter, lancez Zoom et organisez une nouvelle réunion. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Nouvelle réunion » sur l’écran d’accueil, puis en conviant les participants nécessaires à se joindre à la discussion.
Une fois la réunion démarrée et les participants connectés, vous pouvez initier l’enregistrement en sélectionnant le bouton « Enregistrer » qui se trouve en bas de la fenêtre. Vous avez aussi la possibilité d’utiliser le raccourci clavier Alt + R.
L’enregistrement est maintenant en cours. Vous avez la possibilité de le mettre sur pause (1) en cliquant sur le bouton Pause (ou via Alt + P) ou de stopper l’enregistrement (2) en appuyant sur le bouton Arrêter (ou via Alt + R).
Lorsque la réunion est terminée, arrêtez l’enregistrement et cliquez sur le bouton « Terminer la réunion » situé en bas à droite de la fenêtre.
Comment donner l’autorisation d’enregistrement aux participants
Si vous êtes l’organisateur et que vous souhaitez permettre à un participant d’enregistrer la réunion, vous devez lui accorder les droits nécessaires.
Pendant la visioconférence, cliquez sur l’option « Gérer les participants » qui se situe au bas de la fenêtre.
Une liste des participants s’affichera sur le côté droit. Passez votre curseur sur le nom du participant que vous voulez autoriser à enregistrer, un bouton « Plus » apparaîtra. Cliquez dessus.
Un menu déroulant va s’afficher. Dans celui-ci, sélectionnez « Autoriser l’enregistrement ».
L’invité a maintenant la capacité d’enregistrer la réunion.
Comment visualiser les réunions enregistrées
Si vous souhaitez revoir une réunion que vous avez enregistrée, ouvrez l’application Zoom et sélectionnez l’onglet « Réunions ».
Dans le panneau de gauche, choisissez l’option « Enregistré ». Vous verrez apparaître une liste des réunions que vous avez sauvegardées. Sélectionnez celle que vous voulez consulter.
Dans le panneau de droite, vous avez à présent la possibilité de visionner l’enregistrement (avec ou sans la vidéo), de le supprimer ou de retrouver l’emplacement du fichier dans l’Explorateur de fichiers (sous Windows) ou dans le Finder (sur Mac).