Comment enregistrer une réunion dans Zoom

Le télétravail est devenu une pratique courante et semble s'inscrire dans la durée. Parmi les outils les plus prisés, Zoom se distingue par sa simplicité, à moins que l'on ne souhaite complexifier son usage. Heureusement, l'enregistrement des réunions est une fonctionnalité accessible sur cette plateforme de visioconférence de premier plan.

Toutefois, la procédure peut ne pas être évidente pour tous. C'est pourquoi nous vous proposons ce guide pour apprendre à enregistrer vos réunions Zoom, ainsi que d'autres informations pertinentes concernant cette plateforme.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur tablettes et smartphones

Comme pour la plupart des applications iOS, Zoom fonctionne de manière similaire sur iPad et iPhone, bien qu'il existe quelques variations mineures. Voici les étapes à suivre :

Ouvrez l'application Zoom sur votre téléphone ou tablette.
Appuyez sur le bouton "Enregistrer" en bas de l'écran.
L'enregistrement de la réunion démarrera. Une icône "Enregistrement…" apparaîtra en haut à droite de l'écran.
Pour arrêter ou mettre en pause l'enregistrement, touchez l'icône "Enregistrement…".
Pour partager un enregistrement, vous devez l'arrêter, puis accéder à la section "Mes enregistrements" sur le site Web de Zoom.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur un ordinateur

Bien que l'utilisation des appareils mobiles soit en plein essor, les réunions Zoom se déroulent souvent sur ordinateur, surtout pour les discussions professionnelles. L'enregistrement des réunions est possible sur PC Windows, Mac et Chromebooks. Bien qu'il n'existe pas d'application Zoom spécifique pour les Chromebooks, l'application Web intégrée au navigateur est identique à la version de bureau pour Windows et macOS.

Avant de commencer l'enregistrement, vous devez définir l'emplacement de sauvegarde par défaut des enregistrements.

Ouvrez l'application de bureau ou web.
Cliquez sur l'icône d'engrenage sur l'écran d'accueil pour ouvrir le menu des paramètres.
Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet "Enregistrement". Un dossier de documents devrait être créé automatiquement.
Pour modifier l'emplacement du dossier par défaut, cliquez sur "Modifier".
Choisissez l'emplacement souhaité ou créez un nouveau dossier.

Voici maintenant comment enregistrer une réunion sur un ordinateur de bureau ou portable :

Rejoignez ou démarrez un appel.
En bas de l'écran, cliquez sur "Plus" (les trois points).
Sélectionnez "Enregistrer sur cet ordinateur".
L'étiquette "Enregistrement…" dans le coin supérieur gauche indique que l'enregistrement est en cours.
Pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement, utilisez les boutons correspondants.
Cliquez sur "Pause" pour interrompre l'enregistrement. Une étiquette signalera que l'enregistrement est en pause.
Cliquez sur "Stop" pour arrêter l'enregistrement. Une fenêtre indiquera que l'enregistrement sera converti en mp4 après la fin de la réunion.

La vidéo enregistrée sera automatiquement sauvegardée dans le dossier par défaut, sauf si vous l'avez modifié.

Comment enregistrer une réunion Zoom lorsque vous n'êtes pas l'hôte

Comme pour de nombreuses fonctionnalités de Zoom, seul l'hôte peut autoriser un autre utilisateur à enregistrer une réunion. La meilleure option est de demander l'autorisation à l'hôte. Voici comment un hôte peut donner l'autorisation d'enregistrement :

Accédez au site Zoom. À gauche, sélectionnez "Enregistrements".
Vous verrez deux onglets : "Enregistrements cloud" et "Enregistrements locaux". Choisissez "Paramètres" pour l'un des deux.
Cochez les cases pour autoriser les participants à enregistrer localement ou sur le cloud.

Il est important de noter que l'accès à l'enregistrement sur le cloud nécessite un abonnement payant.

Comment enregistrer une réunion Zoom sans être l'hôte et sans autorisation

En tant qu'hôte, vous devez tenir compte de ce qui suit :

Même si Zoom peut empêcher un utilisateur d'enregistrer directement une réunion, il existe des moyens pour contourner cette limitation. Des applications tierces permettent d'enregistrer le flux d'écran, indépendamment de Zoom.

Ces applications sont facilement téléchargeables. Les appareils iOS, par exemple, proposent cette fonctionnalité par défaut. La qualité vidéo sera moindre, mais l'enregistrement reste possible.

Ainsi, si vous ne pouvez obtenir l'autorisation d'enregistrement de l'hôte, voici une solution pour les appareils iOS :

Ouvrez les "Réglages".
Sélectionnez "Centre de contrôle".
Appuyez sur "Personnaliser les commandes".
Recherchez "Enregistrement de l'écran" et appuyez sur l'icône verte "+".
Faites glisser le doigt depuis le bas ou le haut de l'écran pour accéder au centre de contrôle. Appuyez sur l'icône d'enregistrement.
L'enregistrement de l'écran commencera. Pour arrêter, appuyez sur la barre rouge en haut de l'écran et sélectionnez "Arrêter".
L'enregistrement est sauvegardé sur votre appareil.

Des logiciels permettent d'enregistrer votre écran sur n'importe quel appareil utilisant Zoom. Une simple recherche en ligne vous aidera à les trouver.

Autres paramètres importants

Trois autres paramètres liés à l'enregistrement des réunions Zoom sont à considérer. L'un concerne l'enregistrement automatique, et les deux autres le consentement à l'enregistrement et les notifications. Ces paramètres se trouvent dans l'onglet "Enregistrement" des paramètres (navigateur). Activez les options souhaitées. Voici plus d'informations sur chacun :

Enregistrement automatique

Ce paramètre peut être utile si vous souhaitez enregistrer toutes vos vidéos. Les conférences sont un bon exemple où cet enregistrement systématique peut être utile. Cependant, ces enregistrements peuvent occuper beaucoup d'espace, localement ou sur le cloud. Il est donc important de bien peser le pour et le contre.

Consentement à l'enregistrement

Ce paramètre demande aux participants leur accord pour être enregistré. Si vous le jugez nécessaire, activez-le. Néanmoins, il peut devenir fastidieux lorsque le nombre de participants est important, et potentiellement ralentir la réunion.

Notifications audio multiples de réunion enregistrée

Ce paramètre indique aux participants lorsque l'enregistrement démarre ou s'arrête, ce qui est utile pour éviter d'interrompre la réunion. De plus, si l'option de consentement est désactivée, il est important que les participants soient avertis, ce que ce paramètre permet de faire. Il envoie une notification à tous.

Questions fréquentes

1. Existe-t-il un endroit pour visualiser facilement tous mes enregistrements Zoom ?

Il existe deux façons de stocker les enregistrements Zoom : sur votre ordinateur ou dans le cloud (pour les utilisateurs payants). Si vos enregistrements sont stockés localement, vous pouvez y accéder via l'emplacement par défaut. Si vous les avez stockés sur le cloud, vous devez vous connecter au portail Web de Zoom.

2. J'ai oublié d'enregistrer une réunion Zoom, puis-je la récupérer ultérieurement ?

Les réunions Zoom ne sont pas enregistrées automatiquement. L'enregistrement doit être déclenché manuellement si vous avez l'autorisation. Si vous avez oublié d'enregistrer une réunion, vous ne pourrez pas la récupérer après coup. La seule solution est de contacter un participant qui l'aurait enregistré et qui pourrait vous la transmettre.

3. Comment récupérer un enregistrement Zoom ?

Si vous avez supprimé un enregistrement stocké localement de votre appareil, il n'existe pas de moyen connu de le récupérer. Cependant, si l'enregistrement était sur le cloud, vous pouvez le récupérer jusqu'à 30 jours après sa suppression.

1. Accédez à l'onglet "Enregistrements Cloud" et sélectionnez "Corbeille", en haut à droite.

2. Trouvez l'enregistrement à récupérer et cliquez sur "Récupérer".

3. Confirmez l'opération. L'enregistrement sera restauré.

Conclusion

L'enregistrement des réunions Zoom est relativement simple. Si vous avez l'autorisation de l'hôte et configurez correctement les paramètres, vous pourrez facilement démarrer, mettre en pause ou arrêter l'enregistrement. Définissez si vous souhaitez utiliser l'espace cloud de Zoom ou enregistrer les fichiers sur votre ordinateur.

Cet article vous a-t-il aidé à mieux comprendre les options d'enregistrement des réunions Zoom ? Avons-nous tout abordé ? Avez-vous des informations à ajouter ? N'hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.