Organiser une conférence téléphonique ne devrait pas être une tâche compliquée. Que vous utilisiez un iPhone ou un téléphone Android, il est possible de programmer votre appareil pour composer automatiquement le numéro et saisir le code de confirmation nécessaire. La solution réside dans la création d’un type de contact spécifique.
Cette astuce se révèle particulièrement pratique lorsque vous devez rejoindre une conférence téléphonique tout en étant au volant. À l’ère où nous utilisons des assistants vocaux comme Google Assistant et Siri dans nos véhicules, la composition manuelle d’un numéro de téléphone apparaît comme une pratique obsolète. Personnellement, je participe à des conférences téléphoniques pour mon travail au moins une fois par semaine et je cherchais désespérément un moyen de me connecter avec mes collègues sans avoir à quitter la route des yeux pour saisir des chiffres.
Heureusement, automatiser ce processus est d’une grande simplicité. Que vous soyez équipé d’un iPhone ou d’un appareil Android, il vous suffit de configurer votre pont de conférence comme un contact que vous pouvez appeler en un clic ou par une commande vocale.
Une Précaution Importante
La sauvegarde de votre conférence sous forme de contact n’est envisageable que si votre entreprise utilise un code de confirmation ou un identifiant de conférence unique. Dans le cas où l’identifiant change à chaque réunion, vous devrez composer manuellement à chaque fois, ou bien créer plusieurs contacts si votre entreprise alterne les codes.
Comment Enregistrer une Conférence Téléphonique comme Contact sur Android
Pour ce guide, j’utilise un Google Pixel 2 XL, mais les étapes sont similaires sur d’autres appareils Android. Commencez par lancer l’application « Contacts » et sélectionnez l’option « Créer un nouveau contact ».
Saisissez le nom de la réunion ainsi que les autres informations pertinentes.
Indiquez le numéro de téléphone à dix chiffres, puis appuyez sur le bouton des symboles situé en bas à gauche du clavier numérique. Sélectionnez le bouton « Pause » pour insérer une pause dans le numéro (elle se matérialise par une virgule), puis ajoutez l’identifiant de la conférence.
Cliquez sur la coche située en haut à droite pour enregistrer le contact.
Pour finir, effectuez un appel test. En fonction de la configuration du pont de conférence de votre entreprise, il peut être nécessaire d’ajouter des pauses supplémentaires pour obtenir un timing correct. Si c’est le cas, modifiez le numéro de téléphone en insérant une ou deux pauses supplémentaires, puis réessayez.
Une fois ce réglage effectué, vous pourrez rejoindre votre réunion par simple clic ou commande vocale!
Comment Enregistrer une Conférence Téléphonique comme Contact sur iPhone
La démarche est similaire à celle sur Android. Ouvrez l’application « Contacts » et appuyez sur le signe « + » en haut à droite.
Ajoutez le nom de la réunion ainsi que les informations complémentaires souhaitées.
Saisissez le numéro de téléphone à dix chiffres, puis appuyez sur le bouton des symboles dans le coin inférieur gauche.
Sélectionnez le bouton « Pause » pour insérer une pause (elle est représentée par une virgule), puis entrez l’identifiant de la conférence. Appuyez sur « Terminé » en haut à droite pour enregistrer le contact.
Enfin, réalisez un appel test. En fonction de la configuration du pont de conférence de votre entreprise, il est possible que vous deviez ajouter des pauses supplémentaires pour obtenir le bon timing. Dans ce cas, modifiez le numéro de téléphone, en ajoutant une ou deux pauses supplémentaires, puis réessayez.
Une fois cette opération réussie, vous serez en mesure de rejoindre vos réunions en un simple clic ou à l’aide d’une commande vocale !