Comment enregistrer un e-mail



Le courriel, ou e-mail, est un service en ligne, ce qui implique qu’un serveur distant est chargé de l’acheminement et de la conservation des messages. Vos e-mails sont donc stockés sur ce serveur. Lorsque vous consultez un message, celui-ci est téléchargé sur votre application de messagerie. La copie ainsi obtenue peut être temporaire, et ne se charger qu’au moment de la lecture. Elle peut aussi être hors ligne, auquel cas elle restera sur votre appareil jusqu’à ce que vous la supprimiez, mais ne sera accessible que via l’application ou le client que vous utilisez.

Ce concept peut paraître un peu complexe. Si vous souhaitez conserver un e-mail, plusieurs méthodes s’offrent à vous.

Comment sauvegarder un e-mail ?

Il existe quatre façons principales de sauvegarder un e-mail. Ces méthodes sont compatibles avec la plupart des comptes de messagerie, à condition que vous soyez prêt à utiliser une application différente si nécessaire.

Archivage : L’archivage vous permet de conserver un e-mail tout en le retirant de votre boîte de réception principale. Cette fonction est présente dans Gmail et Outlook, ainsi que dans d’autres services. La plupart des logiciels de messagerie de bureau proposent également l’archivage. Un e-mail archivé reste stocké sur les serveurs du service. Pour y accéder, vous devez avoir accès à votre compte. Toutes les pièces jointes et les en-têtes sont conservés.

Sauvegarde en HTML : Cette méthode est applicable à tous les e-mails accessibles via votre navigateur web. Vous enregistrez en fait la version web de l’e-mail. Les pièces jointes et les informations d’en-tête peuvent ne pas être sauvegardées avec. Le fichier obtenu peut être ouvert dans n’importe quel navigateur.

Téléchargement hors ligne : Cette technique fonctionne avec les clients de messagerie tels qu’Outlook 365, Thunderbird, ou Mail. L’e-mail est sauvegardé sur votre disque dur local, mais ne sera accessible que via le client de messagerie avec lequel il a été enregistré. Vous n’aurez pas besoin d’accéder à votre compte, car le fichier est déjà sur votre système.

Sauvegarde au format EML : Un fichier EML est un e-mail exporté, incluant toutes ses pièces jointes. Ce fichier est facilement transférable vers d’autres systèmes et lisible sur ceux-ci. L’accès à votre compte de messagerie n’est pas nécessaire pour ouvrir un fichier EML.

1. Archiver un e-mail

Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez archiver dans votre application de messagerie ou votre navigateur web.

Repérez le bouton d’archivage et cliquez dessus. L’e-mail sera archivé. Selon votre service ou application, il se peut qu’il ne disparaisse pas de votre boîte de réception.

2. Enregistrer le HTML

Ouvrez l’e-mail dans votre navigateur.

Affichez le message dans une fenêtre ou un onglet individuel si votre service le permet. Attendez que l’e-mail se charge complètement, et si des images sont bloquées, autorisez leur affichage.

Appuyez sur Ctrl + S (ou Cmd + S sur macOS) dans la fenêtre où l’e-mail est ouvert, et enregistrez le fichier.

Vous pourrez consulter le message à tout moment en double-cliquant sur le fichier HTML et en l’ouvrant dans votre navigateur préféré.

3. Télécharger hors ligne

Il s’agit d’un paramètre qui s’applique à tous les e-mails entrants dans un client de messagerie. La disponibilité de cette fonctionnalité dépend de votre application, mais elle est généralement proposée dans les logiciels de bureau.

Ouvrez votre application de messagerie et accédez à ses paramètres.

Cherchez une option pour enregistrer ou conserver les e-mails hors ligne.

Dans Outlook 365, allez à Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

Sélectionnez votre compte dans l’onglet « Courrier », puis cliquez sur « Modifier ».

Utilisez le curseur « Conserver le courrier hors connexion » et ajustez-le sur « Tous ».

4. Enregistrer au format EML

Un e-mail peut être enregistré au format EML depuis une application de bureau ou un portail web. Pour les e-mails consultés via un portail web, comme Gmail, vous devrez trouver comment afficher le message original, et non la version HTML que vous voyez habituellement.

Ouvrez le message original dans votre navigateur. Dans Gmail, cliquez sur « Plus d’options » (les trois points) puis sur « Afficher l’original ».

Dans la vue du message original, cherchez et cliquez sur « Télécharger l’original » pour enregistrer l’e-mail au format EML.

Si votre service web n’offre pas la possibilité d’afficher ou de télécharger le message original, configurez votre compte de messagerie dans une application de bureau. Sur Windows 10, vous pouvez utiliser l’application Mail.

Ouvrez le message dans Mail, cliquez sur « Plus d’options » et sélectionnez « Enregistrer sous ».

Choisissez l’emplacement d’enregistrement, et le message sera sauvegardé au format EML.

Conclusion

Sauvegarder des e-mails hors ligne est simple, tout comme les ouvrir. Dans de nombreux cas, c’est la méthode la plus directe pour joindre un e-mail à un autre. Si vous avez un e-mail important que vous pensez devoir consulter ultérieurement, le sauvegarder hors ligne ou sur votre disque dur local est une bonne solution. Si vous enregistrez des e-mails provenant d’un compte professionnel, assurez-vous de ne pas enfreindre les règles de votre entreprise à ce sujet.