Le courrier électronique est un service en ligne; cela signifie qu’un serveur en ligne est responsable de l’envoi / de la remise des messages et que vos messages résident sur le serveur. Lorsque vous lisez un e-mail, le message est téléchargé sur votre lecteur de messagerie. La copie que vous obtenez peut être temporaire et ne se charger que lors de l’accès au message. Il peut également s’agir d’une copie hors ligne, ce qui signifie qu’il restera sur votre appareil à moins que vous ne le supprimiez, mais il ne peut être lu que via l’application / le client que vous utilisez.
Le concept peut être un peu déroutant, mais si vous devez enregistrer un e-mail, il existe quelques méthodes que vous pouvez utiliser.
Table des matières
Enregistrer l’e-mail
Il existe quatre manières différentes d’enregistrer un e-mail. Toutes ces méthodes peuvent être utilisées pour presque tous les types de compte de messagerie, à condition que vous soyez prêt à utiliser une application différente pour le travail si / lorsque cela est nécessaire.
Archivage: l’archivage vous permet de conserver un e-mail tout en le retirant de votre boîte de réception principale. Cette fonctionnalité est disponible sur Gmail et Outlook, bien que d’autres services puissent également l’avoir. La plupart des clients de messagerie de bureau auront une fonction d’archivage. Un e-mail archivé vit toujours sur les serveurs du service. Pour accéder à un e-mail archivé, vous devez avoir accès à votre compte de messagerie. Toutes les pièces jointes et les en-têtes d’e-mails sont enregistrés.
Enregistrer le HTML: cela fonctionne pour tous les e-mails auxquels vous pouvez accéder dans votre navigateur. Vous enregistrez essentiellement la vue Web de l’e-mail. Les pièces jointes et les informations d’en-tête d’e-mail peuvent ne pas être enregistrées avec. Vous pouvez ouvrir le fichier enregistré dans n’importe quel navigateur.
Télécharger hors ligne: cette méthode fonctionne dans les clients de messagerie comme Outlook 365, Thunderbird, Mail, etc. L’e-mail sera enregistré sur votre disque local mais ne sera accessible que via le client de messagerie dans lequel il est enregistré. compte de messagerie, car le fichier est déjà sur votre système.
Enregistrer au format EML: un fichier EML est un e-mail qui a été exporté, des pièces jointes et tout. Le fichier peut facilement être déplacé vers d’autres systèmes et lu dessus. Vous n’avez pas besoin d’accéder à votre compte de messagerie pour lire un fichier EML.
1. Archiver un e-mail
Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez archiver dans le client de messagerie de votre choix ou dans votre navigateur.
Recherchez un bouton d’archive et cliquez dessus. L’e-mail sera archivé. Selon le fonctionnement de votre service de messagerie / client, il se peut qu’il ne soit pas déplacé hors de la boîte de réception.
2. Enregistrez le HTML
Accédez à votre e-mail dans votre navigateur Web.
Ouvrez le message dans sa propre fenêtre individuelle si le service Web a la possibilité de faire s. Autorisez le chargement de l’e-mail et si les images sont bloquées dans un message, chargez-les d’abord.
Appuyez sur Ctrl + S dans la fenêtre / l’onglet du navigateur dans lequel l’e-mail est ouvert et enregistrez le fichier.
Vous pouvez afficher le message à tout moment en double-cliquant sur le fichier HTML et en l’ouvrant dans le navigateur de votre choix.
3. Télécharger hors ligne
Il s’agit essentiellement d’un paramètre appliqué à tous les e-mails entrants dans un client de messagerie. Le client de messagerie que vous utilisez peut ou non avoir cette fonctionnalité, mais la plupart des clients de messagerie de bureau en ont.
Ouvrez votre client de messagerie et accédez à ses paramètres.
Recherchez une option pour enregistrer les e-mails ou les garder hors ligne.
Pour Outlook 365, vous pouvez accéder à Fichier> Informations> Paramètres du compte> Paramètres du compte.
Sélectionnez votre compte de messagerie dans l’onglet e-mail, puis cliquez sur Modifier.
Utilisez le curseur « Conserver les e-mails hors ligne » et réglez-le sur « Tous ».
4. Enregistrer au format EML
Un e-mail peut être enregistré au format EML à partir d’un client de bureau et d’un portail Web. Pour les e-mails que vous affichez via un portail Web, par exemple Gmail, vous devez déterminer comment afficher le message d’origine et non la version HTML que vous voyez normalement.
Ouvrez le message d’origine dans votre navigateur. Dans Gmail, vous pouvez cliquer sur le bouton Plus d’options et sélectionner Afficher l’original.
Dans la vue du message d’origine, recherchez et cliquez sur l’option «Télécharger l’original» pour enregistrer l’e-mail au format EML.
Si votre messagerie Web n’a pas d’option pour afficher ou télécharger le message d’origine, configurez l’e-mail sur un client de messagerie de bureau. Sur Windows 10, vous pouvez utiliser Mail.
Ouvrez le message dans Mail et cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points) et sélectionnez Enregistrer sous.
Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le message et il sera enregistré en tant que fichier EML.
Conclusion
L’enregistrement des e-mails hors ligne est facile à faire et leur ouverture est tout aussi simple. Dans de nombreux cas, il s’agit de la méthode la plus simple que vous pouvez utiliser pour joindre un e-mail à un autre e-mail. S’il y a un e-mail important dont vous pensez avoir besoin plus tard, l’enregistrer hors ligne ou sur votre disque local peut être une bonne idée. Si vous enregistrez des e-mails à partir d’un compte de messagerie professionnel, assurez-vous de ne pas enfreindre les règles du lieu de travail qui vous en interdisent.