Les logiciels de messagerie tels qu’Outlook, Mail ou Thunderbird offrent la possibilité d’exporter un courriel. Cette exportation capture l’intégralité du message, y compris les données de son en-tête, les adresses électroniques, les pièces jointes, ainsi que les horodatages et les adresses IP de l’expéditeur. Cette fonctionnalité est standard pour les clients de messagerie, mais elle est absente des interfaces webmail. Toutefois, il existe une alternative pour enregistrer un message hors ligne. Gmail, par exemple, permet de sauvegarder un e-mail en tant que fichier EML, qui peut ensuite être importé dans la majorité des clients de messagerie. Voici la démarche à suivre.
Sauvegarder un e-mail Gmail au format EML
Ouvrez Gmail dans votre navigateur web. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez conserver hors ligne, puis cliquez sur la petite flèche située à côté du bouton « Répondre ». Dans le menu déroulant, choisissez l’option « Afficher l’original ».
Le message s’ouvrira alors dans une nouvelle fenêtre. Vous y trouverez un bouton intitulé « Télécharger l’original ». En cliquant dessus, une fenêtre d’enregistrement s’ouvrira dans votre navigateur. Par défaut, l’extension proposée sera TXT. Il est crucial de modifier cette extension en EML. Pour ce faire, dans le menu déroulant des types de fichiers, choisissez « Tous les fichiers » plutôt que « Fichiers texte ». Enregistrez ensuite le fichier.
Le téléchargement s’effectue en quelques secondes. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez l’importer dans le client de messagerie de votre choix ou le stocker sur votre disque dur ou un support de stockage externe.
Si votre courriel contenait des pièces jointes, assurez-vous que celles-ci sont bien incluses dans le fichier téléchargé. Il est possible que Gmail n’inclue pas la pièce jointe dans le message original, ou que la pièce jointe provienne de Google Drive, ou encore qu’elle ait été envoyée sous forme de lien. Par conséquent, cette méthode n’est pas totalement infaillible pour la sauvegarde des pièces jointes. L’enregistrement au format EML est la meilleure solution pour conserver une copie à long terme d’une conversation par courriel.
Pour importer le courriel dans un logiciel de messagerie, il faut d’abord localiser la fonction d’importation au sein de votre client. L’emplacement de cette option varie d’un logiciel à l’autre, il est donc recommandé de rechercher cette information sur internet. Une fois que vous avez trouvé l’option d’importation, sélectionnez le fichier EML. Le courriel s’ouvrira alors dans votre client. Alternativement, vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour l’ouvrir directement dans votre logiciel de messagerie par défaut. Si votre client de messagerie prend en charge le glisser-déposer, vous pouvez l’utiliser pour ouvrir le message.