Il arrive que l’on souhaite diffuser une présentation à des personnes qui n’utilisent pas Microsoft PowerPoint. Pour cela, la solution idéale est de sauvegarder et partager le fichier au format PDF. De plus, vous pouvez personnaliser l’apparence de vos diapositives dans le PDF. Voici comment procéder.
Sauvegarder vos présentations PowerPoint en PDF
Lorsque vous convertissez une présentation PowerPoint en PDF, la mise en page, le style, les polices et les images sont conservés. Ainsi, ceux qui n’ont pas PowerPoint peuvent visualiser la présentation (sans toutefois pouvoir la modifier).
Pour commencer, ouvrez la présentation PowerPoint que vous désirez transformer en PDF. Cliquez sur l’onglet « Fichier », puis choisissez « Exporter » dans le menu de gauche.
Vous accéderez alors à l’onglet « Créer un document PDF/XPS ». Ici, sélectionnez l’option « Créer un PDF/XPS ».
L’explorateur de fichiers Windows s’affichera. Choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre nouveau fichier. Vous noterez que « Enregistrer en tant que type » est réglé sur PDF. Vous avez également la possibilité de renommer le fichier.
En bas à droite de la fenêtre, vous apercevrez les options « Optimiser pour » :
Standard : c’est une version de haute qualité, parfaite pour une diffusion en ligne ou une impression.
Taille minimale : il s’agit d’une version avec une qualité réduite. Elle convient aussi à la diffusion en ligne, mais est plus adaptée si vous devez envoyer le document en pièce jointe par e-mail car elle allège la taille du fichier.
Pour ajuster l’apparence du fichier, vous pouvez sélectionner des options spécifiques. Cliquez sur le bouton « Options » situé en dessous.
La fenêtre « Options » s’ouvre et vous propose différentes possibilités. Voici un bref aperçu de celles-ci:
Plage: exportez l’ensemble des diapositives, la diapositive active ou un ensemble de diapositives de votre présentation.
Options de publication : sélectionnez les éléments à exporter tels que les commentaires, les documents ou la vue d’ensemble via « Publier quoi ». Vous pouvez également définir le nombre de diapositives par page, inverser l’orientation des diapositives horizontalement ou verticalement, ou encore ajouter une bordure aux diapositives.
Inclure les informations non imprimables: ajoutez les propriétés du document ou les balises de structure.
Options PDF: configurez le document pour qu’il soit compatible PDF/_A.
Après avoir paramétré vos options, cliquez sur « OK ».
Enfin, de retour dans l’explorateur de fichiers Windows, cliquez sur « Publier ».
Votre PDF est maintenant prêt à être partagé.