Comment échanger des valeurs entre des cellules, des lignes ou des colonnes dans MS Excel
Manipulation de Données dans Excel : L'Art de l'Échange
Lors de la manipulation de texte dans Microsoft Word, il arrive fréquemment de déplacer involontairement des éléments en raison d'un clic imprécis ou d'un relâchement de la souris au mauvais moment. Bien que frustrant en cas d'erreur, la fonction d'échange de contenu s'avère extrêmement précieuse, notamment dans des applications comme MS Excel. Dans Excel, où les cellules regorgent de données, la possibilité de permuter le contenu entre différentes cellules, lignes ou colonnes devient indispensable. Heureusement, Excel intègre une fonctionnalité d'échange qui simplifie grandement cette tâche. Voici comment cela fonctionne.
Commencez par ouvrir le fichier Excel dans lequel vous souhaitez effectuer des échanges de cellules, colonnes ou lignes.
Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne dont vous voulez intervertir le contenu. Maintenez ensuite la touche Maj (Shift) enfoncée. Puis, cliquez sur le bord droit de la sélection et glissez-la vers l'extérieur. Assurez-vous de ne pas relâcher la touche Maj pendant cette opération.
Comme vous pouvez le constater sur l'image ci-dessous, lorsque vous déplacez le curseur vers l'extérieur, il change d'apparence en fonction de sa position par rapport à la cellule voisine.
Lorsque le curseur prend la forme d'un «I» horizontal épais en bas de la cellule adjacente, il prépare l'échange de la valeur de la cellule sélectionnée avec celle située juste en dessous. De même, si vous déplacez le curseur vers le haut de la cellule voisine, et qu'il se transforme en «I» horizontal épais en haut, l'échange se fera avec la cellule située au-dessus.
Toutefois, si vous glissez le curseur vers la droite de la cellule adjacente, et qu'il prend la forme d'un «I» épais, le contenu de la cellule sélectionnée sera interverti avec celui de la cellule voisine, comme illustré dans l'image ci-dessus.
Pour réaliser des échanges entre des lignes ou des colonnes entières, sélectionnez la ligne ou la colonne concernée, puis maintenez la touche Maj enfoncée avant de glisser votre curseur vers la ligne ou la colonne avec laquelle vous souhaitez réaliser l'échange.
Relâchez la touche Maj et le bouton de la souris uniquement une fois que le curseur est positionné à l'endroit précis où vous désirez que s'effectue l'échange du contenu de la cellule, ligne ou colonne.