Gmail dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de désactiver un fil de discussion ou une conversation par e-mail. Cela vous permet de désactiver les notifications pour les e-mails dont vous êtes destinataire mais qui n’ont rien à voir avec vous. Les messages arrivent toujours dans votre boîte de réception et vous pouvez aller les lire quand vous le souhaitez. Cette fonction de sourdine ne fonctionne que pour un fil de discussion. Si vous souhaitez désactiver une adresse e-mail afin de ne plus recevoir d’alertes lorsque vous recevez un e-mail de sa part, mais que vous ne voulez pas la marquer comme spam ou la bloquer, vous devrez faire preuve de créativité avec des filtres et peut-être aussi utiliser une étiquette.
Mettre en sourdine une adresse e-mail
Ouvrez Gmail et ouvrez un message de l’expéditeur dont vous souhaitez désactiver les e-mails. Cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points) et dans le menu, sélectionnez l’option « Filtrer les messages comme celui-ci ».
Dans le panneau d’options qui s’ouvre, cliquez sur le bouton «Créer un filtre».
Le panneau d’options changera pour vous montrer ce que le filtre peut faire. Pour désactiver les e-mails de l’adresse e-mail, vous devez sélectionner l’option «Ignorer la boîte de réception (archiver)». Cela archivera automatiquement le message et vous ne recevrez pas d’alertes pour cela. Le message ne sera cependant pas marqué comme un message lu, donc si vous voulez qu’il soit également marqué comme lu, sélectionnez l’option «Marquer comme lu».
Enfin, vous devez être proactif dans tout scénario futur dans lequel vous pourriez avoir besoin de revenir en arrière et de lire ces messages. Pour les retrouver facilement, triez-les dans un dossier. Sélectionnez l’option «Appliquer l’étiquette» et ouvrez la liste déroulante à côté. Sélectionnez une étiquette existante ou créez-en une nouvelle. C’est à vous. Vous pouvez activer d’autres options dans ce panneau si vous le souhaitez, mais ces trois options sont suffisantes pour ce que nous essayons de faire. Cliquez sur «Créer un filtre» et vous ne serez plus dérangé par les e-mails provenant de cette adresse particulière.
Vous devez faire preuve d’un peu de prudence lorsque vous utilisez des filtres comme celui-ci. Ils sont mieux appliqués aux e-mails qui envoient des messages automatisés, mais vous pouvez les utiliser sur n’importe quel type d’expéditeur / adresse e-mail.
Si, à tout moment, vous souhaitez supprimer le filtre, vous devez cliquer sur le bouton de la roue dentée de l’interface Web de Gmail et sélectionner Paramètres dans le menu. Accédez à l’onglet « Filtres et adresses bloquées » et supprimez le filtre qui cible l’e-mail pour lequel vous souhaitez recevoir des alertes de nouveaux messages.