Quand vous expédiez un courriel depuis votre compte Outlook, le destinataire a plusieurs possibilités pour interagir avec ce message. Il peut notamment répondre, répondre à tous, imprimer, transférer ou annexer le message à un autre courriel. Les usagers ont également la liberté de télécharger, modifier ou transmettre les pièces jointes. Cependant, si vous souhaitez restreindre certaines de ces actions, comme par exemple éliminer l’option « Répondre à tous » sur Outlook 365 pour les destinataires, vous pouvez le faire en ajustant les paramètres de gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans votre Outlook 365. Cela neutralisera l’option « Répondre à tous », ce qui peut vous aider à éviter de recevoir des courriels superflus d’un grand nombre de destinataires.
Comment désactiver l’option « Répondre à tous » sur Outlook 365
Bien que la majorité des fonctionnalités d’Outlook soient accessibles avec un peu de logique, un guide détaillé est essentiel pour neutraliser l’option « Répondre à tous » sur Outlook 365. Dans ce guide, nous explorerons également l’IRM et comment désactiver cette option via l’IRM pour sécuriser vos courriels. Si vous voulez modifier ces paramètres, vous pouvez suivre ces étapes simples dans votre Outlook 365 :
1. Lancez votre Outlook 365, naviguez et sélectionnez « Fichier ».
2. Ensuite, cliquez sur « Options », puis allez à « Personnaliser le ruban » et sélectionnez-le.
3. Ici, allez à l’onglet « Développeur » et cliquez sur « Concevoir un formulaire ».
4. Maintenant, repérez et cliquez sur « Message », puis sur « Ouvrir ».
5. Dans cet écran, allez à l’onglet « Actions », sélectionnez « Répondre à tous », puis cliquez sur « Propriétés ».
6. Désactivez la case à cocher « Activé » et cliquez sur « OK ».
7. Accédez à l’onglet « Propriétés » et cochez la case « Envoyer à partir de la définition avec l’élément ».
8. Cliquez sur « OK » pour valider la procédure.
9. Cliquez maintenant sur « Publier », puis sur « Publier le formulaire en tant que ».
10. Cliquez sur le menu déroulant « Regarder dans », puis nommez le formulaire.
11. Cliquez sur « Publier ».
12. Pour finir, sélectionnez le développeur Windows afin de désactiver l’option « Répondre à tous » d’Outlook 365.
Comment expédier un courriel avec l’option « Répondre à tous » désactivée
Maintenant que vous avez réglé les paramètres pour interdire l’option « Répondre à tous » dans les courriels Outlook 365, nous allons vous montrer comment envoyer un courriel en ayant désactivé cette option. Suivez ces étapes simples pour composer un courriel et supprimer l’option « Répondre à tous » des messages Outlook 365 :
1. Ouvrez Outlook 365 et cliquez sur « Fichier ».
2. Ensuite, allez dans « Options » et sélectionnez « Personnaliser le ruban ».
3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur « Développeur ».
4. Cliquez sur « Choisir un formulaire ».
5. Naviguez jusqu’à « Regarder dans : Bibliothèque de formulaires personnels ».
6. Sélectionnez le formulaire que vous avez précédemment créé.
7. Enfin, cliquez sur « Ouvrir ».
Comment localiser l’option « Concevoir un formulaire » dans Outlook 365
Il arrive que, en configurant les paramètres pour désactiver l’option « Répondre à tous » sur Outlook 365, vous ne trouviez pas l’option « Concevoir un formulaire ». Vous pouvez trouver cette option en suivant ces étapes simples :
1. Lancez Outlook 365 et cliquez sur « Fichier ».
2. Ensuite, allez dans « Options » et cliquez sur « Personnaliser le ruban » comme indiqué.
3. Dans le volet de gauche, cliquez sur « Développeur ».
4. Cliquez maintenant sur « Nouveau groupe », puis sur « Renommer ».
5. Nommez ce nouveau groupe.
6. Ensuite, repérez et cliquez sur « Choisir une commande dans » le menu déroulant, puis cliquez sur « Toutes les commandes ».
7. Ajoutez l’option « Concevoir un formulaire » au nouveau groupe.
8. Enfin, cliquez sur « OK » pour enregistrer ces changements.
Qu’est-ce que la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Outlook 365 ?
La gestion des droits relatifs à l’information (IRM) est une technologie de sécurité informatique utilisée pour protéger les documents et autres fichiers sensibles, notamment en désactivant l’option « Répondre à tous » d’Outlook 365. L’IRM s’applique aux documents, feuilles de calcul et présentations partagés par courriel pour prévenir toute modification non autorisée, copie, impression ou transfert d’un fichier particulier. Les paramètres de l’IRM sont essentiels si vous désirez désactiver la fonctionnalité « Répondre à tous » d’Outlook 365. Dans la section suivante, nous allons détailler les méthodes pour désactiver cette option dans Outlook 365.
Comment sécuriser les messages avec l’IRM dans Outlook 365
L’administrateur Outlook 365 contrôle les permissions accordées au destinataire. Voici quelques-unes des permissions les plus communes que l’administrateur peut contrôler :
- Ne pas transférer
- Ne pas répondre à tous
- Tous les droits
- Tous les droits sauf copie et impression
- Lecture et impression uniquement
- Lecture seulement
L’IRM n’est effective que pour les messages envoyés à d’autres utilisateurs Outlook ou aux utilisateurs du même organisme. Lorsque vous envoyez des messages à une adresse courriel externe, l’IRM n’a aucun contrôle sur les permissions, comme la désactivation de l’option « Répondre à tous » d’Outlook. Voici les étapes pour sécuriser votre courriel avec l’IRM et désactiver l’option « Répondre à tous » d’Outlook 365 pour les messages sortants.
1. Ouvrez Outlook 365 sur votre ordinateur et allez à l’onglet « Options ».
2. Ensuite, cliquez sur « Autorisation ».
3. Sélectionnez l’autorisation que vous voulez accorder à votre courriel.
4. Pour terminer, composez votre courriel et envoyez-le comme d’habitude.
Foire aux questions (FAQ)
Q1. Que signifie « Répondre à tous » dans Outlook ?
Rép. L’option « Répondre à tous » permet à un destinataire de répondre à un message. Cependant, la réponse n’est pas seulement envoyée à l’expéditeur, mais à toutes les personnes mentionnées dans le champ CC.
Q2. Comment désactiver l’option « Répondre à tous » d’Outlook 365 ?
Rép. Vous pouvez désactiver l’option « Répondre à tous » d’un courriel sortant en modifiant les paramètres de l’IRM dans votre Outlook 365.
Q3. Est-il possible de désactiver les options d’action d’un courriel sortant ?
Rép. L’administrateur Outlook contrôle les autorisations accordées au destinataire. Vous pouvez modifier ces autorisations en ajustant les paramètres de l’IRM.
Q4. Qu’est-ce que l’IRM ?
Rép. L’IRM est une technologie qui permet de sécuriser vos documents et fichiers sensibles en limitant diverses permissions pour le destinataire.
Q5. Que contrôle la gestion des droits relatifs à l’information ?
Rép. La gestion des droits relatifs à l’information contrôle les actions que peut effectuer un destinataire avec un courriel spécifique.
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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu désactiver l’option « Répondre à tous » d’Outlook 365. Dites-nous quelle méthode a fonctionné pour vous. Si vous avez des questions ou des suggestions à nous faire parvenir, veuillez les partager dans la section des commentaires.