Comment déplacer du contenu de Google Docs vers l'éditeur WordPress

Comment migrer efficacement vos contenus de Google Docs vers l'éditeur WordPress ?

Google Docs est indéniablement un outil de premier choix pour la rédaction et l'édition de contenu, particulièrement apprécié par les blogueurs et les auteurs. Il se distingue par sa capacité de collaboration, sa facilité d'utilisation, son ergonomie et ses diverses fonctionnalités, permettant notamment l'ajout de commentaires et la suggestion de modifications.

Cependant, malgré son efficacité pour l'écriture, la publication de ce contenu via l'éditeur WordPress peut s'avérer problématique.

Le transfert de contenu depuis Google Docs vers l'éditeur WordPress classique peut devenir rapidement une source de frustration, en raison des particularités de cet éditeur.

L'éditeur Gutenberg peut résoudre certaines de ces difficultés, mais son utilisation implique parfois de renoncer à la flexibilité de l'éditeur classique.

Cela vous paraît-il compliqué ? Voici un guide complet pour vous aider à transférer vos contenus de Google Docs vers l'éditeur WordPress sans encombre.

Pourquoi est-il essentiel de maîtriser le transfert de contenu de Google Docs vers WordPress ?

En tant que spécialiste du contenu, vous êtes peut-être soucieux de définir avec précision le formatage de vos articles, en y intégrant les titres, les espacements, etc. Malheureusement, une fois le contenu copié-collé dans l'éditeur WordPress, toute cette mise en forme peut disparaître.

Un autre problème lié à une mauvaise gestion du copier-coller est l'alignement incorrect des images et l'absence de texte alternatif.

De plus, si vous êtes propriétaire d'une entreprise et gérez vous-même votre site web, il est crucial de savoir comment corriger ces problèmes de formatage. Le copier-coller depuis Google Docs peut également engendrer du code inutile, alourdissant ainsi votre site web.

Savoir comment migrer correctement votre contenu vous permettra d'éviter des erreurs de référencement et de maintenir la mise en page souhaitée.

En fin de compte, il est préférable d'éviter le copier-coller direct depuis Google Docs vers WordPress. Voici pourquoi :

Pourquoi le copier-coller de Google Docs vers WordPress n'est-il pas une solution idéale ?

Sur le plan du style, le principal inconvénient du copier-coller réside dans l'apparition de lignes supplémentaires et des modifications non désirées de la taille, du poids et des propriétés de la police. Au-delà de cela, le problème majeur concerne le référencement.

Il serait possible de consacrer un article entier aux impacts négatifs du contenu copié-collé de Google Docs sur votre SEO.

Pour l'instant, voici un aperçu des principaux problèmes :

#1. Code HTML superflu

Lors du copier-coller, l'éditeur ajoute du code HTML supplémentaire, incluant des sauts de ligne et des balises d'étendue.

Il est indispensable de supprimer manuellement ce code pour optimiser la taille de votre page. À défaut, vous risquez d'alourdir votre site et de pénaliser les temps de chargement.

#2. Optimisation des liens requise

Les liens insérés dans votre contenu ne sont pas configurés correctement. Par exemple, ils ne sont pas dotés des attributs 'nofollow' et 'open in a new window'. Ces modifications doivent être effectuées manuellement pour chaque lien.

Cela nuit au référencement car l'autorité de votre page est transmise et l'utilisateur quitte votre site.

#3. Optimisation des images

Un inconvénient majeur du copier-coller depuis Google Docs est que les images ne sont pas sauvegardées dans la médiathèque WordPress.

Si vous publiez votre article sans remplacer les images, un lien étrange et long apparaît lorsqu'on ouvre l'image dans un nouvel onglet.

Pour résoudre ce problème, il faut supprimer toutes les images, les sauvegarder sur votre ordinateur, les télécharger manuellement sur WordPress, puis les insérer dans l'article. Une tâche fastidieuse, n'est-ce pas ?

Maintenant que vous comprenez les inconvénients du copier-coller pour le transfert de contenu de Google Docs vers l'éditeur WordPress, explorons quelques outils qui facilitent cette migration.

Wordable

Wordable est une solution populaire pour transférer du contenu de Google Docs vers l'éditeur WordPress. Ses fonctionnalités vont bien au-delà du simple transfert.

Quand il s'agit d'une application ou d'un plugin pour WordPress pour la copie de contenu, Wordable est souvent la première option qui vient à l'esprit.

Fonctionnalités

• Conservation de la mise en forme : préserve les propriétés de la police tout en supprimant les balises d'étendue, les balises de police ou tout autre code HTML superflu.
• Image à la une et optimisation des médias : permet le téléchargement d'images et leur optimisation avec des descriptions et du texte alternatif pour améliorer le référencement.
• Optimisation des publications : permet de définir l'URL, la catégorie et la signature de la page et de rationaliser votre stratégie de publication de contenu.
• Optimisation des liens : convertit les URL YouTube en intégrations et ajoute les attributs "nofollow" et "ouvrir dans un nouvel onglet" à vos liens.
• Création automatique d'une table des matières : affiche une table des matières générée à partir de tous les titres.

Ces fonctionnalités simplifient grandement le processus de publication de contenu. Vous n'avez plus à vous soucier des problèmes évoqués précédemment.

Wordable propose 5 exportations gratuites avant de passer à la version premium.

L'extension officielle WordPress.com pour Google Docs est un outil simple, ce qui est d'ailleurs sa plus grande force !

Comment cette simplicité peut-elle rendre cette application utile ?

L'extension WordPress.com fait ce qu'on attend d'elle, sans proposer une multitude de fonctionnalités dont vous n'avez pas nécessairement besoin.

De plus, si vous utilisez déjà un outil de référencement, les fonctionnalités d'optimisation sophistiquées ne sont pas indispensables. Voici ce que propose cette extension :

Fonctionnalités

• Intégration et transfert simplifiés : enregistrez directement les brouillons d'articles depuis Google Doc en vous connectant à votre compte WordPress et en choisissant votre site web.
• Conservation de la mise en forme et des images : cette méthode préserve la mise en forme, les titres, les images et les liens, sans ajout de code HTML superflu.

Bien que cette extension soit simple, elle est totalement gratuite et fait correctement son travail.

Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités d'optimisation avancées, cet outil n'est pas fait pour vous.

Un autre obstacle à l'utilisation de cet outil gratuit est que vous devez posséder un site web WordPress.com.

Convertisseur Mammoth .docx

Comme son nom l'indique, Mammoth .docx est davantage un convertisseur qu'un outil de transfert de contenu. Il vous permet de télécharger votre fichier .docx et de l'importer dans l'éditeur WordPress.

Le convertisseur Mammoth transforme les fichiers .docx en HTML.

Ainsi, vous pouvez télécharger votre contenu depuis Google Docs et utiliser ce fichier pour obtenir du code HTML. Ce code peut ensuite être intégré dans l'éditeur de code.

Fonctionnalités

• Conversion des principaux éléments : convertit le contenu textuel, les images, les liens, les hyperliens, les tableaux, les listes, etc.
• Maintien de la cohérence du format : la conversion ne modifie ni la mise en forme, ni les propriétés de la police.
• Types de conversion : convertit les .docx en fichier d'éditeur visuel, en HTML ou en publication.

Mammoth limite l'optimisation de contenu, se contentant de conserver le contenu tel qu'il était dans Google Docs.

Vous devrez ajuster manuellement les propriétés des liens et l'optimisation des images depuis l'éditeur WordPress. Néanmoins, cet outil reste une excellente option gratuite, sans conditions supplémentaires.

Intégrateur Google Drive

Intégrateur Google Drive permet d'intégrer facilement des documents et des dossiers Google Drive en ligne.

Il facilite le partage de différents types de fichiers (vidéo, document, image, zip, etc.) en fournissant un lien pour ouvrir votre Google Doc.

Ce plugin fonctionne sur toutes les installations WordPress, qu'il s'agisse de sites web publics ou d'intranets privés.

Fonctionnalités

• Facilité de sélection : permet de sélectionner facilement des fichiers dans des dossiers Google Drive intégrés et d'explorer des dossiers sans quitter WordPress.
• Contrôle de l'accès : offre un contrôle total sur qui peut accéder aux fichiers et aux dossiers de Drive.
• Intégration de documents : facilite la sélection de documents Google Drive à intégrer directement dans un article ou une page.
• Intégration du calendrier : la version Premium permet l'intégration directe de fichiers depuis Google Calendar.
• Pièces jointes hébergées : permet aux publications et aux pages d'héberger leurs propres pièces jointes sauvegardées par Drive.

Ce plugin connecte Google Drive et WordPress pour alimenter des milliers de sites et contribuer au développement de votre entreprise.

Il existe également une version premium ou entreprise, qui offre des fonctionnalités supplémentaires, notamment le support client.

EmbedPress

EmbedPress vous permet d'intégrer des documents et des médias provenant de diverses sources telles que YouTube, Spotify, Vimeo et bien d'autres sur votre site WordPress.

Il suffit de copier l'URL de votre vidéo ou image préférée (parmi plus de 100 sources) et de la coller sur votre site web.

Fonctionnalités

• Traduction WPML : traduit le fichier intégré dans votre langue préférée en quelques étapes simples grâce à WPML.
• Intégration multi-sources : permet d'intégrer des médias enrichis provenant de diverses sources populaires.
• Personnalisation : permet de personnaliser l'apparence de vos intégrations multimédias en ajoutant des fonctionnalités avancées.
• Intégration Facebook : permet d'intégrer des publications Facebook en copiant simplement l'URL.
• Support des diagrammes : prend en charge l'intégration de divers diagrammes et graphiques sur votre site WordPress.

Ces fonctionnalités font d'EmbedPress un plugin remarquable et l'un des plus fiables du marché. Pour bénéficier de plus de fonctionnalités, vous pouvez passer à la version pro. Si vous n'êtes pas satisfait dans les 14 jours, vous pouvez vous faire rembourser en annulant simplement votre commande.

Conclusion – Quelle méthode vous convient le mieux ?

Parmi les outils présentés, Wordable se distingue par ses fonctionnalités d'optimisation supérieures.

Si vous n'avez pas besoin de ces fonctionnalités avancées, l'éditeur Gutenberg, fourni par défaut, peut suffire moyennant quelques ajustements mineurs.

Besoin de convertir votre contenu en HTML ? Optez pour le convertisseur Mammoth .docx pour migrer votre contenu.

Quel que soit votre choix, il est primordial de prendre en compte les conséquences négatives d'un simple copier-coller dans l'éditeur.

Si vous utilisez l'éditeur de blocs WordPress, voici quelques plugins WP pour créer de belles pages.