2023-11-09 08:45 Temps de lecture : 9 min

Comment démarrer une session de questions-réponses dans Google Slides

Google met à disposition une option interactive de questions et réponses, communément appelée Q&R, qui permet d'intégrer et de diffuser les interrogations de l'audience directement dans vos présentations Slides. Cette fonctionnalité dynamise l'engagement de l'assistance durant vos interventions.

Pour optimiser l'impact de votre présentation, initier une session de questions-réponses dans Google Slides est un jeu d'enfant. Découvrons ensemble la marche à suivre !

Comment lancer une session de Q&R dans Google Slides

Au cours de votre exposé, vous avez la possibilité d'activer en temps réel une séance de questions-réponses via Google Slides et de rendre visibles les questions à tout instant. Une session de Q&R peut également être organisée via Google Meet.

Pour démarrer une session de questions-réponses pendant une présentation, référez-vous aux étapes ci-dessous :

Comment recueillir les questions de l'assistance lors d'une présentation

Voici la méthode pour accepter les questions de votre public pendant votre présentation :

  • Ouvrez Google Slides et sélectionnez votre présentation.
  • En haut de l'écran, cliquez sur le menu déroulant à côté de "Diaporama" et optez pour "Vue du présentateur".
  • Une fenêtre dédiée au présentateur s'ouvrira. Dans celle-ci, choisissez l'onglet "Outils d'audience".
  • Pour lancer une toute nouvelle session de questions-réponses, cliquez sur le bouton "Démarrer une nouvelle session".
  • Si une session de questions-réponses récente a eu lieu, cliquez sur "Continuer la session récente" pour la reprendre là où elle s'était arrêtée.
  • Après le démarrage d'une session de Q&R, un lien "Poser une question" apparaîtra dans la bannière en haut de la présentation.

Pour mettre fin à la session de questions-réponses, désactivez l'interrupteur situé dans la fenêtre de vue du présentateur.

Il est à noter que si vous ne fermez pas explicitement la session de Q&R, la possibilité de soumettre des questions sera automatiquement désactivée dès la fin de votre présentation Google Slides.

Comment diffuser les questions de l'audience dans la présentation

Une fois que votre audience soumet des questions, voici comment les afficher durant votre présentation :

  • Dans l'onglet "Outils d'audience", repérez la question que vous souhaitez afficher.
  • Cliquez sur le bouton "Présenter", situé sous la question que vous désirez afficher dans la présentation.
  • Pour modifier la question affichée, cliquez sur "Présenter" sous une autre question.
  • Si vous souhaitez retirer la question affichée, cliquez sur "Masquer".

Comment formuler une question lors d'une présentation

Voici la procédure à suivre pour interroger l'orateur lors d'une présentation à l'aide de la fonctionnalité de Q&R :

  • Cliquez sur le lien affiché en haut de la présentation.
  • Cliquez sur la zone de texte "Poser une question" afin de soumettre votre interrogation.
  • Saisissez votre question, puis cliquez sur le bouton "Soumettre".
  • Vous avez également la possibilité de poser des questions de manière anonyme. Cochez la case "Demander anonymement" et cliquez sur le bouton "Soumettre".
  • Les questions soumises seront visibles ci-dessous, soit avec le nom de l'interrogateur, soit de manière anonyme.

Comment voter pour les questions à traiter pendant la présentation

Il est possible de voter pour les questions qui seront abordées durant la présentation. Voici comment procéder :

  • Accédez au lien de Q&R qui apparaît en haut de la diapositive de présentation.
  • Cliquez sur "Vote positif" ou "Vote négatif" sous la question pour laquelle vous souhaitez voter.

Vous ne pouvez voter qu'une seule fois par question, soit positivement, soit négativement.

Si vous vous demandez s'il est possible d'ajouter un sondage en direct dans une session de questions-réponses, la réponse est malheureusement négative. Google Slides ne propose pas de fonctionnalité native pour intégrer un sondage en temps réel dans votre présentation. Toutefois, vous pouvez recourir à un module complémentaire tel que Slido pour intégrer cette option à votre présentation.

Comment consulter les sessions de questions-réponses antérieures dans Google Slides

Vous avez également la possibilité d'accéder à l'historique de toutes les sessions de questions-réponses associées à vos présentations Google Slides. Pour les consulter, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

  • Ouvrez votre présentation Google Slides.
  • Cliquez sur "Outils" dans la barre d'outils supérieure et choisissez "Historique des questions et réponses".
  • Les sessions de questions-réponses les plus récentes sont affichées sur la partie droite de votre écran.
  • Sélectionnez une session de questions-réponses de la liste pour visualiser les questions posées.

Dynamisez vos présentations avec une session de Q&R

La fonction de Q&R en direct de Google Slides constitue un atout précieux pour favoriser l'interaction avec votre public lors de vos présentations. Cette fonctionnalité encourage la participation et la collaboration à distance, tout en offrant la possibilité à l'audience de voter pour les questions jugées les plus pertinentes et qui méritent d'être traitées.

Auteur
France

Rédacteur tech, guides pratiques et astuces numériques.