Les visioconférences Zoom peuvent être agencées à l’avance ou initiées sur le moment. Une session planifiée ne s’active pas d’elle-même, c’est-à-dire que l’espace de réunion ne se débloque pas automatiquement dès que l’heure de début est atteinte. Pour toutes les réunions programmées, il est impératif que l’animateur lance la session manuellement.
Lancer une session Zoom en tant qu’animateur
Une réunion programmée peut être « déclenchée » à tout instant. Les participants ne peuvent accéder à la réunion qu’après son lancement. Si la réunion est ouverte prématurément, les participants peuvent y accéder dès que l’animateur leur en donne l’accès. Ils ne sont pas contraints d’attendre l’heure initialement fixée pour solliciter leur entrée dans la salle virtuelle.
Une session planifiée peut être démarrée bien avant l’heure prévue, interrompue puis relancée. Par exemple, si une réunion est agendée pour le mercredi, il est tout à fait possible de la lancer le mardi, de la clore, puis de la reprendre le mercredi.
Comment lancer une réunion Zoom en tant qu’animateur – via l’application bureau
Pour initier une session Zoom en tant qu’animateur à partir de l’application de bureau (Windows 10 ou macOS), suivez ces instructions :
Ouvrez l’application Zoom.
Naviguez jusqu’à l’onglet « Réunions » situé en haut à droite.
Choisissez la réunion que vous souhaitez lancer dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le bouton « Démarrer ».
Comment lancer une réunion Zoom en tant qu’animateur – via le navigateur web
Pour démarrer une session Zoom à partir de l’interface web, voici les étapes à suivre :
Accédez à Zoom via votre navigateur.
Sélectionnez « Réunions » dans la barre latérale à gauche.
Choisissez l’onglet « À venir ».
Survolez avec votre souris la réunion que vous souhaitez démarrer.
Cliquez sur le bouton « Démarrer » qui apparaît.
Comment lancer une réunion Zoom en tant qu’animateur – via l’application mobile (iOS/Android)
Pour initier une session Zoom depuis les applications mobiles iOS ou Android, procédez comme suit :
Ouvrez l’application Zoom.
Allez dans l’onglet « Réunions ».
Sélectionnez la réunion que vous souhaitez lancer.
Appuyez sur le bouton « Démarrer ».
La flexibilité du démarrage anticipé des réunions
Zoom permet aux utilisateurs de lancer une réunion en avance. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique étant donné qu’il n’est pas possible de spécifier une minute précise lors de la programmation d’une session. Cependant, il est crucial de noter que lorsque une réunion est initiée avant l’heure prévue, les participants ne reçoivent pas de notification automatique. Il est donc important d’informer tous les participants si vous prévoyez de démarrer la réunion à l’avance.
En guise de conclusion
Une session planifiée qui n’a jamais été lancée restera répertoriée dans la liste des réunions programmées. Vous pourrez toujours la démarrer et signaler aux participants que le lien qu’ils possèdent est valide et utilisable. Si vous décidez de ne pas tenir la réunion, il sera nécessaire de la supprimer manuellement. La démarche est similaire à celle du lancement, à la différence qu’au lieu de cliquer sur « Démarrer », vous sélectionnerez « Supprimer ».