Les services de stockage en nuage, comme Google Drive, offrent une grande commodité pour le partage de documents et de répertoires, ainsi que pour la collaboration en temps réel. Google Drive propose une suite complète d’applications web, permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement. Lorsque vous partagez des fichiers via Google Drive, vous avez la possibilité de contrôler les autorisations, limitant ainsi les droits de modification et de consultation. Vous pouvez également révoquer l’accès à un fichier à tout moment en modifiant et en supprimant des utilisateurs de manière individuelle. Cependant, Google Drive n’offre pas la fonction de créer des liens qui expirent automatiquement. Pour partager des fichiers avec une expiration automatique (après un certain délai en heures, jours, semaines ou mois), un script nommé « Définir les dates d’expiration des liens Google Drive » est nécessaire. Ce script, développé par Amit Agarwal, remplit cette fonction de manière efficace.
Pour commencer, rendez-vous sur « Définir les dates d’expiration des liens Google Drive » et autorisez l’accès à vos fichiers Google Drive.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Ouvrir le lecteur » et sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
Saisissez ensuite les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous désirez partager. Vous pouvez leur accorder un accès pour la visualisation et/ou la modification. À l’expiration du lien, les deux types d’accès seront retirés.
Puis, définissez le délai d’expiration. Le script ne permet pas de spécifier une date ou heure précise, mais plutôt une durée relative en heures, calculée à partir du moment où le fichier ou le répertoire a été partagé. L’unité de temps la plus petite pour l’expiration est l’heure. Cliquez sur le bouton « Définir l’expiration » pour partager immédiatement votre document.
Le destinataire recevra le fichier par e-mail. Il est à noter que le message ne précise pas que le fichier est accessible temporairement, il est donc important de l’informer de son expiration.
Accéder à Définir les dates d’expiration pour les liens Google Drive
Mis à jour: 8 décembre 2020 à 7h10