Comment définir le texte de l'info-bulle de lien hypertexte personnalisé dans MS Excel
L'intégration de liens hypertextes dans Microsoft Excel s'effectue de manière similaire à celle observée dans PowerPoint ou Word. En réalité, lorsqu'un lien est simplement collé dans une cellule, Excel le transforme instantanément en un hyperlien actif. Cette méthode, consistant à coller directement l'URL, est la plus rapide et la plus simple pour insérer un lien. Cependant, bien que fonctionnelle, elle peut nuire à l'esthétique de votre feuille de calcul. Pour améliorer la présentation, il est préférable de lier le texte et de personnaliser l'info-bulle associée.
Personnalisation des info-bulles d'hyperliens
Dans un premier temps, copiez le lien souhaité dans le presse-papiers. Ensuite, ouvrez votre document Excel et sélectionnez la cellule destinée à recevoir le lien. Dans le ruban, naviguez jusqu'à l'onglet "Insertion" et cliquez sur le bouton "Lien", généralement situé à la fin de cette section.
Une fenêtre intitulée "Insérer un lien hypertexte" s'ouvrira alors. En supposant que vous souhaitiez créer un lien vers une page web, collez l'URL précédemment copiée dans le champ "Adresse", situé en bas de la fenêtre. Ensuite, repérez le champ "Texte à afficher" et saisissez le texte qui servira de lien visible.
Par exemple, pour établir un lien vers le site toptips.fr, vous entrerez "toptips.fr" dans le champ "Texte à afficher" et collerez l'adresse du site dans le champ "Adresse".
Vous pouvez à présent définir une info-bulle personnalisée. Cliquez sur le bouton "Info-bulle", situé à côté du champ "Texte à afficher". C'est ici que vous entrerez le texte qui apparaîtra lorsque le curseur survolera la cellule contenant le lien. Validez en cliquant sur "OK" une fois terminé.
Voici un aperçu de ce à quoi ressemble une info-bulle d'hyperlien personnalisée dans MS Excel :
Ces options ne sont pas disponibles lorsque vous insérez des liens dans Excel en les collant simplement dans une cellule. En effet, le texte du lien et l'info-bulle sont des champs optionnels. Lorsque vous collez un lien, le texte affiché sera le lien lui-même, et l'info-bulle sera identique au lien. Cela peut convenir à certains utilisateurs. Cependant, si vous partagez votre feuille en ligne, les utilisateurs apprécieront sans doute de savoir à quel site web mène le lien. Pour les documents partagés en interne, l'info-bulle est un excellent outil pour fournir des informations supplémentaires concernant le lien sans pour autant surcharger visuellement la feuille, ou faire disparaître les données chiffrées sous des blocs de texte.
Il semble n'y avoir aucune limite concernant le nombre de caractères pouvant être utilisés dans l'info-bulle. En théorie, vous pourriez écrire un texte aussi long que vous le souhaitez, mais en pratique, il est préférable de privilégier la concision.