La définition de la précision d’arrondi oblige Excel à toujours arrondir les valeurs numériques à un nombre spécifié de chiffres après la virgule, vous évitant d’avoir à utiliser la fonction ROUND sur chaque formule. Voici comment ça fonctionne.
Notez que la définition de la précision d’arrondi d’Excel peut gagner du temps, mais assurez-vous de vouloir arrondir toutes les valeurs avant d’activer cette fonctionnalité. Lorsqu’Excel est défini sur des nombres arrondis, il supprime les données supplémentaires suivant le point de précision que vous avez défini, affectant de manière permanente la précision des nombres dans votre classeur. Cela signifie, par exemple, que si une valeur telle que «12,7851698» est affichée avec deux chiffres après la virgule décimale, Excel supprimera définitivement le «51698» et ne laissera plus que le «12,76».
Cette fonctionnalité fonctionne également par classeur, ce qui signifie que vous pouvez l’activer pour certains classeurs et pas pour d’autres. Vous devez cependant l’activer pour un classeur entier; vous ne pouvez pas l’activer uniquement pour des feuilles spécifiques d’un classeur.
Où trouver l’option « Définir la précision telle qu’affichée »
Accédez au menu «Fichier».
Sélectionnez le menu «Options».
Dans la fenêtre Options Excel qui apparaît, cliquez sur la catégorie «Avancé» sur la gauche.
Sur la droite, faites défiler vers le bas. Vous trouverez l’option «Définir la précision telle qu’affichée» dans la section «Lors du calcul de ce classeur». Vous pouvez sélectionner différents classeurs actuellement ouverts à l’aide de la liste déroulante.
Lorsque vous cochez la case, Excel affiche un avertissement vous informant que les données du classeur perdront définitivement leur précision. Cliquez sur le bouton «OK».
Cliquez maintenant sur le bouton «OK» pour quitter la fenêtre Options Excel et revenir au menu «Fichier».
Vous pouvez définir le nombre de chiffres conservés en modifiant la façon dont les nombres sont affichés dans le groupe «Numéro» du menu «Accueil».