La configuration de la précision d’affichage dans Excel contraint l’application à arrondir automatiquement les valeurs numériques selon un nombre spécifique de décimales. Cela évite l’utilisation systématique de la fonction ARRONDI pour chaque formule. Voici comment cette fonctionnalité opère.
Bien que la configuration de la précision d’affichage d’Excel puisse s’avérer un gain de temps, il est essentiel de s’assurer que l’arrondissement de toutes les valeurs est souhaité avant d’activer cette option. En effet, une fois Excel configuré pour afficher des nombres arrondis, il supprime les informations numériques au-delà de la limite de précision définie, altérant de manière irréversible la précision des données dans le classeur. Par exemple, si une valeur comme «12,7851698» est affichée avec deux décimales, Excel éliminera définitivement la portion «51698», ne laissant que «12,79» (arrondi).
Cette fonctionnalité s’applique au niveau du classeur. Il est donc possible de l’activer pour certains classeurs et de la désactiver pour d’autres. Toutefois, son activation concerne l’intégralité du classeur et non une sélection de feuilles spécifiques.
Où trouver l’option « Définir la précision telle qu’affichée » ?
Accédez au menu « Fichier ».
Sélectionnez le menu « Options ».
Dans la fenêtre « Options Excel », qui apparaît, cliquez sur la catégorie « Options avancées », située dans la colonne de gauche.
Dans la partie droite de la fenêtre, faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre la section « Lors du calcul de ce classeur ». L’option « Définir la précision telle qu’affichée » s’y trouve. Vous pouvez choisir un classeur spécifique parmi ceux ouverts à l’aide du menu déroulant.
Lorsque vous cochez cette case, Excel vous avertit que les données du classeur perdront irréversiblement de leur précision. Cliquez sur le bouton « OK » pour confirmer.
Cliquez de nouveau sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre « Options Excel » et revenir au menu « Fichier ».
Le nombre de décimales conservées peut être ajusté en modifiant l’affichage des nombres dans le groupe « Nombre » de l’onglet « Accueil ».