L’heure affichée peut être constante, cependant, votre fuseau horaire ne l’est pas nécessairement. Si vous travaillez au sein d’une équipe internationale, il peut s’avérer utile de modifier votre fuseau horaire dans Google Agenda pour éviter de manquer des réunions ou des événements importants.
Heureusement, Google Agenda offre de nombreuses options permettant aux utilisateurs d’un compte Google de basculer entre différents fuseaux horaires. Vous pouvez définir un fuseau horaire spécifique pour un événement particulier ou configurer des fuseaux horaires principaux et secondaires pour un calendrier ou pour l’ensemble de votre compte.
Modifier les paramètres de fuseau horaire peut être très pratique, notamment si vos horaires de travail diffèrent de ceux de vos collaborateurs.
Configuration d’un fuseau horaire personnalisé pour un événement Google Agenda
Si vous collaborez avec des personnes situées dans divers fuseaux horaires, il peut être avantageux de définir un fuseau horaire distinct pour un événement ou une réunion que vous organisez dans Google Agenda. Cela assure une meilleure coordination avec vos collègues, surtout si vous êtes celui dont l’horaire est le plus décalé.
Via un navigateur Web
Pour paramétrer un fuseau horaire personnalisé à partir de votre navigateur, accédez au site web de Google Agenda. Ensuite, créez un nouvel événement ou une nouvelle réunion en cliquant sur le bouton « Créer » situé à gauche de l’interface.
Vous avez également la possibilité d’utiliser le raccourci clavier en appuyant sur la touche « C » afin d’ouvrir la fenêtre de création d’un nouvel événement.
Pour modifier un événement ou une réunion existante, cliquez sur l’entrée correspondante dans votre agenda, puis sur le bouton « Modifier l’événement ».
Si vous créez un nouvel événement, cliquez sur « Plus d’options » en bas du menu contextuel du nouvel événement.
Dans le menu des détails de l’événement, que ce soit pour un événement nouveau ou existant, sélectionnez l’option « Fuseau horaire ».
Dans la fenêtre intitulée « Fuseau horaire de l’événement », choisissez un fuseau horaire dans le menu déroulant « Fuseau horaire de début de l’événement ».
Si vous souhaitez un fuseau horaire différent pour l’heure de fin de l’événement, cochez la case « Utiliser des fuseaux horaires de début et de fin séparés », puis sélectionnez un autre fuseau horaire dans le menu déroulant « Fuseau horaire de fin de l’événement ».
Si vous souhaitez revenir à l’utilisation du fuseau horaire par défaut associé à votre compte Google, cliquez sur le bouton « Supprimer les fuseaux horaires ».
Sinon, cliquez sur « OK » pour sauvegarder vos paramètres.
Vous pouvez ensuite définir l’heure et la date de l’événement, ainsi que d’autres informations telles que le nom de l’événement et les participants.
Cliquez sur « Enregistrer » pour ajouter le nouvel événement (avec les paramètres de fuseau horaire personnalisés) à votre calendrier.
L’événement sera ajouté à votre calendrier en utilisant le ou les fuseaux horaires que vous avez spécifiés pour la date, l’heure de début et l’heure de fin.
Via un appareil mobile
Il est également possible de modifier le fuseau horaire d’un événement, qu’il soit nouveau ou existant, dans l’application Google Agenda disponible sur Android, iPhone, et iPad.
Pour créer un nouvel événement, appuyez sur le bouton « Ajouter » situé en bas à droite de l’écran, puis choisissez le type d’événement que vous souhaitez créer.
Pour modifier un événement existant, sélectionnez-le dans votre calendrier, puis appuyez sur le bouton « Modifier l’événement ».
Dans le menu des détails de l’événement, appuyez sur le fuseau horaire actuel qui est indiqué sous les heures de début et de fin de l’événement.
Recherchez un pays ou un fuseau horaire spécifique dans le menu suivant, puis appuyez sur l’un des résultats pour le sélectionner comme nouveau fuseau horaire.
Le fuseau horaire de l’événement sera ajouté immédiatement après sa sélection dans le menu de recherche.
Vérifiez que les autres détails de l’événement sont corrects, puis appuyez sur le bouton « Enregistrer » situé en haut à droite pour enregistrer l’événement avec les détails du nouveau fuseau horaire.
Une fois enregistré, l’événement sera ajouté à votre calendrier avec la date et l’heure définies dans votre nouveau fuseau horaire.
Configuration des fuseaux horaires principaux et secondaires dans Google Agenda
Google Agenda utilise le fuseau horaire associé à votre compte Google comme fuseau horaire par défaut pour tous les événements.
Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez le faire dans les paramètres de Google Agenda. Vous pouvez également définir un fuseau horaire secondaire pour afficher deux heures différentes pour les événements. Cela peut être utile si vous travaillez avec des collaborateurs situés dans un fuseau horaire différent du vôtre.
Via un navigateur Web
Pour ce faire via votre navigateur, ouvrez le site web de Google Agenda puis cliquez sur l’icône d’engrenage des paramètres située en haut à droite. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option « Paramètres ».
Le menu des paramètres de Google Agenda devrait s’ouvrir par défaut sur l’onglet « Général ». Si ce n’est pas le cas, sélectionnez-le dans le menu de gauche.
Dans la catégorie « Fuseau horaire », vous pouvez configurer un nouveau fuseau horaire principal pour votre compte et lui attribuer une étiquette, par exemple « Travail » si ce fuseau horaire est celui de vos collègues. Sélectionnez un nouveau fuseau horaire dans le menu déroulant « Fuseau horaire principal », puis saisissez une nouvelle étiquette dans la zone de texte adjacente.
Si vous souhaitez ajouter un fuseau horaire secondaire, sélectionnez-le dans le menu « Fuseau horaire secondaire ». Assurez-vous que la case « Afficher le fuseau horaire secondaire » est cochée pour qu’il apparaisse dans vos listes d’événements.
Toutes les modifications que vous effectuez sont appliquées immédiatement. Vos nouveaux paramètres de fuseau horaire seront appliqués aux événements déjà ajoutés et à tous les nouveaux événements que vous créerez ou auxquels vous serez invité.
Via un appareil mobile
Bien que vous puissiez définir un fuseau horaire différent dans l’application Google Agenda sur Android, iPhone, et iPad, vous ne pouvez en définir qu’un seul. Il n’est pas possible de définir ou d’afficher un fuseau horaire secondaire pour les événements Google Agenda dans l’application mobile.
Pour modifier le fuseau horaire principal, appuyez sur l’icône du menu hamburger située en haut à gauche de l’application mobile Google Agenda.
Dans le menu, faites défiler vers le bas et appuyez sur l’option « Paramètres ».
Dans le menu « Paramètres », appuyez sur l’option « Général ».
Pour choisir un fuseau horaire différent de celui utilisé par votre appareil, appuyez sur le curseur « Utiliser le fuseau horaire de l’appareil » pour le désactiver.
Ensuite, appuyez sur l’option « Fuseau horaire » qui apparaît en dessous afin de définir un nouveau fuseau horaire.
Dans le menu de recherche, cherchez un pays ou un fuseau horaire. Une fois que vous avez trouvé l’emplacement souhaité, appuyez dessus pour le confirmer comme nouveau fuseau horaire pour votre calendrier.
Le nouveau fuseau horaire de Google Agenda sera appliqué automatiquement sur votre appareil. Toutes les entrées de votre agenda Google seront désormais affichées dans ce nouveau fuseau horaire sur votre appareil mobile.