La grammaire, loin d’être une discipline figée, est souvent sujette à des variations et interprétations. Bien que la plupart des règles linguistiques soient largement acceptées, certaines exceptions persistent, comme l’usage de la virgule d’Oxford ou encore le nombre d’espaces à insérer après un point. Une question particulièrement débattue est celle de savoir s’il convient d’utiliser un ou deux espaces après une phrase.
Votre préférence en la matière est généralement le fruit de votre parcours scolaire et du pays où vous avez été scolarisé. Cependant, Microsoft Word a tranché : deux espaces sont considérés comme superflus. Bien que vous puissiez avoir un avis divergent, de même que votre entreprise, votre université ou même les tribunaux locaux, le logiciel de traitement de texte signalera désormais deux espaces après un point comme une erreur de grammaire. Voici comment personnaliser ce réglage.
Gestion de l’espacement après un point dans Word
Le débat sur le nombre d’espaces après un point n’est pas nouveau. Microsoft ne l’a pas initié. Le logiciel prend en charge aussi bien un espace simple que double, laissant le choix à l’utilisateur quant à ce qui est grammaticalement correct selon lui. Que vous soyez partisan d’un seul espace ou de deux, voici la procédure à suivre pour adapter Word à votre préférence.
Démarrez Microsoft Word. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir un document spécifique. L’ouverture de l’application suffit.
Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sélectionnez Options.
Dans la fenêtre Options, accédez à la section Vérification.
Sous l’onglet Vérification, recherchez la section « Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word ».
Cliquez sur le bouton Paramètres situé à côté du menu déroulant Style d’écriture.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira affichant une longue liste de règles grammaticales. Parcourez cette liste jusqu’à la section Conventions de ponctuation.
Ouvrez le menu déroulant situé à côté de l’option « Espace entre les phrases ».
Choisissez le nombre d’espaces que vous souhaitez utiliser, puis validez en cliquant sur OK.
Ce paramètre sera appliqué à tous vos documents Word.
Vous pouvez appliquer cette même procédure à d’autres applications dotées d’un correcteur orthographique et grammatical, comme par exemple Outlook. La modification sera valable pour l’ensemble des documents, et non uniquement pour un seul.
Si vous vous trouvez dans une situation où vous devez modifier la façon dont vous tapez d’un document à l’autre, il peut être judicieux de désactiver la vérification de l’espacement entre les phrases, de désactiver le correcteur orthographique et grammatical pour un document donné, ou encore de modifier le paramètre en fonction du type de document sur lequel vous travaillez. Bien que devoir ajuster le nombre d’espaces puisse être contraignant, il est parfois nécessaire de se conformer à des règles de mise en page strictes. Heureusement, Microsoft Word offre la flexibilité nécessaire pour que chacun puisse choisir le réglage qui lui convient.