Cherchez-vous à renforcer votre motivation pour lire davantage ? Une méthode simple consiste à suivre ce que vous avez déjà parcouru ! Un outil personnalisé de suivi de lecture, doublé d’une bibliothèque virtuelle, vous permettra de répertorier vos lectures, de consigner vos impressions et vos annotations, et de garder votre liste de livres à portée de main.
Avec Notion, vous avez la possibilité d’aménager un espace de travail dédié au suivi de vos habitudes de lecture et de concevoir une bibliothèque virtuelle dont vous pourrez être fier. Voici comment utiliser Notion pour mettre en place votre propre outil de suivi de livres.
Étape 1 : Mise en place de votre base de données de suivi de livres
Naturellement, la première étape de toute configuration Notion est la création de votre base de données. Pour un outil de suivi de livres, il est nécessaire de gérer certains champs, tels que le titre du livre, l’auteur, l’état de lecture, les dates de début et de fin de lecture, la note et les annotations. Voici la démarche à suivre pour créer votre base de données :
- Dans la barre latérale de Notion, cliquez sur Ajouter une page pour créer une nouvelle page. Nommez cette page « Base de données de lecture ».
- Saisissez /database et sélectionnez Base de données – Page entière pour générer votre nouvelle base de données. Intitulez-la « Livres ».
- Cliquez sur + dans l’en-tête du tableau pour ajouter de nouvelles colonnes.
- Configurez les propriétés suivantes dans votre base de données :
- Titre (renommez la colonne principale « Nom » en Titre)
- Auteur (type de propriété : Texte)
- Statut (type de propriété : Sélectionner)
- Date de lecture (type de propriété : Date)
- Genre (type de propriété : Sélection multiple)
- Classement (type de propriété : Sélectionner)
- Année de lecture (type de propriété : Sélectionner)
- Notes (type de propriété : Texte)
- Pour la propriété Statut, vous pouvez choisir les options suivantes : « À lire », « En cours de lecture », « Terminé », « Non terminé » et « Relecture ».
- Pour la propriété Genre, les options possibles sont : « Fiction », « Non-fiction », « Satire », « Mystère », etc.
- Quant à la propriété Classement, configurez votre système de notation selon vos préférences. Vous pouvez, par exemple, utiliser un système d’étoiles, en proposant des options de 1 à 5 étoiles.
- Enfin, pour la propriété Année de lecture, vous pouvez paramétrer les options correspondant aux années, par exemple : 2021, 2022, 2023, plus anciennes, etc.
En outre, vous avez la possibilité de personnaliser l’aspect de votre tableau en y ajoutant des icônes ou des emojis pour chacune de vos colonnes.
Étape 2 : Création de vos vues
Une fois votre base de données prête, vous pouvez paramétrer vos vues Notion afin de faciliter l’ajout, la modification et l’affichage de vos entrées. Voici comment configurer vos vues Notion pour votre outil de suivi de livres :
- Dans le tableau Livres, cliquez sur + pour créer une nouvelle vue. Choisissez le type de vue souhaité.
- Vous pouvez ajouter des filtres et des tris en fonction de vos préférences d’affichage des entrées.
- Par exemple, une vue avec le filtre Statut = À lire affichera tous les livres que vous n’avez pas encore entamés.
- Ensuite, dans une page Notion, qu’elle soit nouvelle ou existante, saisissez /vue, choisissez un type de vue, sélectionnez la source de données Livres, et optez pour l’une des vues créées lors des étapes précédentes.
- Dans ce tableau de bord, vous pouvez ajouter plusieurs vues et ajouter/modifier des entrées sans altérer votre base de données d’origine.
Étape 3 : Ajout et modification de vos entrées
La procédure pour ajouter et modifier vos entrées de livre est similaire à celle utilisée pour d’autres types d’entrées dans un tableau Notion.
- Pour une nouvelle entrée, cliquez simplement sur Nouveau dans le tableau ou la page de visualisation et renseignez les informations nécessaires.
- Si vous cliquez sur Nouveau dans une vue filtrée, les propriétés du filtre sont automatiquement appliquées à la nouvelle entrée.
- Pour modifier une entrée existante, passez votre curseur sur le titre du livre et cliquez sur Ouvrir pour accéder à toutes les propriétés de l’entrée sélectionnée.
- En vue Tableau ou Galerie, il vous suffit de cliquer sur la carte pour afficher et modifier les propriétés du livre.
- Vous pouvez également personnaliser vos vues Notion en ajoutant les couvertures de livre à vos entrées. Pour cela, ajoutez simplement l’image de couverture du livre à la page d’accueil.
- Vous pouvez facilement trouver des couvertures de livre en utilisant Google Image Search. Il suffit de copier l’image souhaitée depuis les résultats de recherche et de la coller dans votre entrée Notion.
- Pour enregistrer les dates de lecture d’un livre, modifiez la propriété Date de lecture en activant le bouton Date de fin, ce qui vous permettra de renseigner la date de début et de fin.
Étape 4 : Mise en place d’une base de données d’auteurs et d’un tableau de bord
Si vous avez l’habitude de lire des ouvrages du même auteur, vous pouvez créer une base de données d’auteurs afin d’en assurer le suivi. Voici comment procéder :
- Rendez-vous sur votre page « Base de données de lecture ».
- Saisissez /database et sélectionnez Base de données – Page entière pour créer votre nouvelle base de données. Nommez-la « Auteurs ».
- Accédez à votre base de données « Livres » et cliquez sur la propriété Auteur.
- Changez le type de propriété en Relation et sélectionnez la base de données Auteurs.
- Activez la propriété Afficher sur les auteurs.
- Facultatif : dans le champ Propriété associée sur les auteurs, indiquez « Livres écrits ».
Désormais, chaque fois que vous créez une nouvelle entrée dans votre base de données Livres, vous aurez la possibilité de choisir parmi les auteurs que vous avez préalablement enregistrés, ou d’ajouter un nouvel auteur à votre base de données Auteurs. Dans le tableau Auteurs, vous pourrez consulter tous les auteurs que vous aurez ajoutés, ainsi que la liste des livres écrits par chacun d’eux.
Étape 5 : Configuration de votre bibliothèque virtuelle
Une fois que vous aurez ajouté vos entrées et les images correspondantes, vous aurez la possibilité de les visualiser sous la forme d’une bibliothèque virtuelle avec plusieurs étagères. Voici la marche à suivre :
- Créez une vue de galerie de la base de données Livres.
- Modifiez la propriété Groupe de la vue et définissez-la sur Statut.
- Dans les paramètres de la page, activez Pleine largeur pour bénéficier d’une vue plus étendue.
- Dans les paramètres de mise en page, sélectionnez Taille de la carte sur Petite et activez Ajuster l’image afin d’afficher davantage d’entrées sur une seule ligne.
- Fermez la barre latérale pour une vue encore plus large.
Votre bibliothèque virtuelle est à présent opérationnelle ! Vos livres s’affichent sous forme de cartes. Les livres de chaque « étagère » de cette bibliothèque sont regroupés en fonction de leur statut de lecture. Vous avez la possibilité de faire glisser et déposer des cartes d’une étagère à l’autre et de modifier les entrées en cliquant sur la carte du livre.
L’aspect de la bibliothèque virtuelle est optimisé si vous avez ajouté une image de couverture pour chaque entrée de livre.
Votre bibliothèque en ligne personnalisée avec Notion
Grâce à ces étapes, vous pouvez transformer votre espace de travail Notion en un outil de suivi de lecture attrayant et fonctionnel. Que vous soyez un lecteur passionné ou un bibliophile en devenir, l’organisation et le suivi de vos lectures vous inciteront assurément à maintenir votre assiduité en matière de lecture.
Notion est un outil exceptionnel doté de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de la vie numérique. En créant davantage d’espaces de travail et de bases de données, vous pouvez l’utiliser à de multiples autres fins, telles que l’étude et le suivi des habitudes.