Comment créer un sondage dans Zoom
L'ascension fulgurante de Zoom en une seule année est indéniable. Sa supériorité en matière de conférences virtuelles par rapport à ses concurrents est régulièrement constatée.
Zoom offre la possibilité de créer des questionnaires, un outil précieux pour recueillir les avis des participants à une réunion. Vous avez la liberté de concevoir des sondages à réponse unique ou à choix multiples, et de suivre les résultats en temps réel. Cet article vous guide à travers la procédure de création de sondages pour vos réunions Zoom, en fonction des appareils compatibles.
Prérequis
Avant d'explorer les détails, passons en revue les exigences pour créer des sondages dans Zoom. Tout d'abord, l'organisateur doit disposer d'une licence, c'est-à-dire être un utilisateur payant. L'accès à la fonctionnalité de sondage est l'un des avantages réservés aux utilisateurs sous licence.
Une autre restriction est que les sondages ne peuvent être mis en place que pour les réunions planifiées et instantanées, à condition que l'organisateur utilise son identifiant de réunion personnel.
Enfin, il est crucial de s'assurer que votre version de Zoom est à jour.
- Si vous utilisez un ordinateur de bureau Windows, votre version doit être la 3.5.63382.0829 ou une version plus récente.
- Pour un ordinateur de bureau Mac, la version minimale requise est la 3.5.63439.0829.
- Si vous utilisez Linux, la version du client doit être la 2.0.70790.1031 ou une version supérieure.
En cas de difficulté avec les sondages sur votre client de bureau, essayez de mettre à jour votre logiciel.
Créer un sondage sur Zoom via une application mobile
L'utilisation de Zoom sur les appareils mobiles est très répandue. Il existe naturellement des versions de l'application pour Android et iOS. Cependant, en ce qui concerne les sondages, les choses ne fonctionnent pas tout à fait de la même manière que sur la version de bureau de Zoom.
Tous les participants à une réunion peuvent voter lors d'un sondage, sans obligation d'être un utilisateur payant.
Cependant, les utilisateurs disposant d'une licence ne peuvent pas gérer ni créer des sondages sur l'application mobile. Les organisateurs doivent utiliser le client de bureau pour cela.
La réponse est donc claire : il est impossible de créer des sondages sur Zoom à partir d'une application mobile.
Créer un sondage sur Zoom depuis Windows, Mac ou Chromebook
Quelle que soit votre machine (Windows, Mac ou Chromebook), le moyen le plus efficace de créer un sondage est d'utiliser un navigateur web.
Lancez un navigateur et accédez à la page d'accueil de Zoom. Une fois connecté avec vos identifiants, cliquez sur votre photo de profil, située en haut à droite de l'écran. Votre page de profil s'affichera alors.
Activation des sondages
Avant de pouvoir utiliser les sondages sur Zoom, il est nécessaire de les activer. Voici comment :
Si vous souhaitez que l'option de sondage soit activée par défaut pour tous les utilisateurs de votre compte, cliquez sur l'icône de verrouillage et validez.
Création d'un sondage
L'option de sondage étant désormais activée, il est temps de créer votre premier sondage. Voici la marche à suivre :
Pour créer des sondages pendant une réunion, cliquez sur l'option "Sondage". Votre navigateur web s'ouvrira automatiquement et vous permettra de créer un sondage de la même manière que décrite ci-dessus. Notez qu'il existe une limite de 25 sondages par réunion.
Lancement d'un sondage
Une fois le sondage créé, il ne vous reste plus qu'à le lancer. La réunion doit être en cours pour que vous puissiez utiliser les sondages.
Une fois le sondage lancé, tous les participants pourront voter. En tant qu'organisateur, vous pourrez consulter les résultats en temps réel.
Clôture d'un sondage
En tant qu'organisateur, vous avez la possibilité de mettre fin au sondage à tout moment. Pour cela :
Pour arrêter le partage des résultats, cliquez sur l'option "Arrêter le partage".
Activation du sondage pour un groupe
Si vous souhaitez donner l'accès à la fonctionnalité de sondage à un groupe spécifique que vous organisez, voici la procédure à suivre.
Activation du sondage pour vous-même
Si vous souhaitez activer le sondage pour votre propre usage, suivez les instructions ci-dessus, mais accédez à "Gestion du compte", puis à "Paramètres du compte" (au lieu de "Gestion des utilisateurs").
Questions fréquentes
Voici des réponses aux questions les plus courantes concernant les sondages sur Zoom.
Où puis-je voir les résultats d'un sondage ?
Comme indiqué précédemment, dès la clôture d'un sondage, vous aurez accès aux résultats. Vous avez la possibilité de partager ces résultats avec les autres membres du groupe, et d'arrêter le partage à tout moment. Si vous souhaitez que les autres participants voient les résultats du sondage avec le nom des personnes ayant voté, désactivez l'option "Anonyme" lors de la création du sondage.
Les sondages doivent-ils être créés avant ou après le début de la réunion ?
Les sondages sur Zoom peuvent être créés avant et après le début d'une réunion. Cependant, il est important de noter que la création se fait toujours dans un navigateur web. Ainsi, même si vous utilisez le client de bureau, une fois que vous aurez sélectionné l'option de création de sondage, vous serez redirigé vers votre navigateur par défaut.
Toutefois, la création d'un sondage ne le lance pas automatiquement. Une réunion doit être en cours pour lancer un sondage. De plus, il est impossible de lancer un sondage avant le début de la session.
Comment envoyer un message à tous les participants sur Zoom ?
Pendant une réunion, touchez l'écran ou déplacez le curseur de la souris pour afficher les commandes. Ensuite, choisissez "Plus", puis "Chat". Saisissez le message que vous souhaitez envoyer aux autres participants et cliquez sur "Envoyer". Si vous voulez envoyer un message à une personne ou à un groupe spécifique, cliquez sur la flèche à côté de "Envoyer" et sélectionnez les destinataires.
Combien de personnes peuvent participer à une réunion Zoom ?
Vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants à une réunion Zoom. Cependant, un module complémentaire appelé "Grande réunion" vous permet d'accueillir jusqu'à 1 000 participants.
Zoom est-il meilleur que Skype ?
Skype est le pionnier des réunions en ligne. Il était tellement populaire que l'expression "skypeing" était utilisée pour désigner les appels vidéo en ligne. En comparaison, Skype et Zoom ont chacun leurs atouts. En règle générale, Skype est davantage un outil de communication global pour le monde de l'entreprise. De son côté, Zoom est une excellente option pour les équipes qui communiquent fréquemment en ligne et organisent de nombreuses réunions.
Dois-je prendre un abonnement Zoom payant ?
Si vous voulez accéder à des fonctionnalités telles que la création de sondages et d'autres options plus avancées, oui, vous devez avoir un abonnement payant. Cependant, si vous voulez simplement organiser des réunions informelles pour communiquer à distance, la version gratuite de Zoom est suffisante. Vous pouvez tout à fait organiser des réunions en tant qu'utilisateur gratuit.
Puis-je partager un sondage sans payer pour un service premium ?
Il existe des sites web tiers qui proposent des options de sondage gratuites avec des liens cliquables. Si vous activez la fonction de chat dans votre réunion, vous pouvez publier le lien vers un site de sondage externe et ainsi contourner le service premium de Zoom.
Sondages sur Zoom : résumé
La création et la gestion de sondages sont réservées aux membres Zoom disposant d'une licence. De plus, cette fonctionnalité est limitée aux navigateurs web sur ordinateur. Cependant, tous les participants peuvent voter lors des sondages et accéder aux résultats si l'organisateur décide de les partager avec le groupe.
Nous espérons que cet article aura clarifié la procédure de création de sondages sur Zoom. Si vous avez des questions ou des conseils à ajouter concernant les sondages dans Zoom, n'hésitez pas à les partager dans la section des commentaires ci-dessous et à interagir avec notre communauté.