Comment créer un préréglage de masquage des diapositives dans PowerPoint

Il est possible de rendre invisibles certaines diapositives dans une présentation PowerPoint. Bien qu'elles restent intégrées au fichier, ces diapositives ne seront pas affichées pendant le mode "Diaporama". Pour masquer une diapositive, un simple clic droit suivi de la sélection de "Masquer" dans le menu contextuel suffit. Il est également possible de masquer plusieurs diapositives simultanément. Cependant, si votre présentation est régulièrement mise à jour et que la numérotation des diapositives est susceptible de changer, une astuce astucieuse avec les notes des diapositives peut simplifier le processus de masquage. Cette méthode permet de sélectionner automatiquement les diapositives à masquer, vous épargnant ainsi une manipulation fastidieuse.

Cette technique ne nécessite aucune macro, vous n'avez donc aucune inquiétude à avoir si vous n'êtes pas familier avec celles-ci. L'option "Masquer" du menu contextuel reste le moyen de rendre les diapositives invisibles.

Masquer des diapositives selon un paramétrage préalable

Avant de commencer, choisissez une phrase spécifique que vous n'utiliserez certainement pas dans le texte de votre présentation. N'hésitez pas à y ajouter des symboles tels que des points d'exclamation ou des crochets. Dans notre exemple, nous utiliserons l'expression !!cacher-ici!!.

Ouvrez votre présentation et cliquez sur le bouton "Notes" situé en bas de l'écran. Une fois le panneau de notes ouvert, saisissez-y votre phrase spécifique. Si des notes sont déjà présentes, ajoutez cette phrase à la toute fin du texte.

Réitérez cette action en ajoutant cette même note à toutes les diapositives que vous souhaitez masquer. Ces notes serviront à identifier les diapositives à cacher. Une fois cette étape terminée, accédez au mode "Trieuse de diapositives" en cliquant sur l'icône correspondante en bas de la fenêtre PowerPoint.

Dans cette vue, utilisez la fonctionnalité "Rechercher et remplacer" et saisissez votre phrase. Cette action sélectionnera automatiquement toutes les diapositives auxquelles vous avez ajouté cette phrase. Une fois les diapositives sélectionnées, faites un clic droit sur l'une d'entre elles et choisissez "Masquer" dans le menu contextuel.

Vous pouvez à tout moment masquer ou afficher les diapositives. Si vous devez effectuer différents masquages en fonction des besoins, vous pouvez simplement créer plusieurs phrases spécifiques pour identifier les ensembles de diapositives à masquer. Vous n'aurez plus à vous préoccuper des numéros de diapositives ou à devoir les retrouver à chaque mise à jour de votre présentation.

L'unique précaution à prendre concerne la phrase choisie. Assurez-vous de la mémoriser pour masquer les diapositives souhaitées, et veillez à ce qu'elle n'apparaisse jamais dans vos diapositives, car la fonction "Rechercher et remplacer" analyse également le contenu des diapositives.