Microsoft PowerPoint fournit des outils intégrés pour créer et organiser différents types d’organigrammes. Voici comment ils fonctionnent.
Créer un organigramme dans PowerPoint
Puisque vous allez travailler avec des formes, vous trouverez peut-être utile que PowerPoint affiche une grille que vous pouvez utiliser pour dimensionner et aligner des objets.
Pour afficher la grille, cochez la case à côté de «Quadrillage» dans la section «Afficher» de l’onglet «Affichage».
Le quadrillage apparaîtra désormais sur vos diapositives.
Ensuite, sélectionnez «Formes» dans la section «Illustrations» de l’onglet «Insertion».
Cela fera apparaître un menu avec de nombreuses formes différentes à choisir. Nous nous concentrerons principalement sur les formes de la section «Organigramme» en bas et les connecteurs dans le groupe «Lignes» en haut.
Avant de continuer, il est important de comprendre le but visé par les formes. Vous voudrez peut-être envisager de lire ceci liste complète qui détaille la signification des formes d’organigramme, mais voici un bref aperçu des bases:
Rectangle: cette forme est utilisée pour les étapes du processus.
Diamant: Le diamant est utilisé pour afficher les points de décision.
Ovale: l’ovale est utilisé comme forme de terminaison, indiquant les points de début et de fin d’un processus.
En outre, vous pouvez passer la souris sur la forme pour voir une zone d’informations indiquant le but de la forme.
Allons-y et insérons notre première forme. De retour au menu des formes, sélectionnez la forme que vous souhaitez insérer dans l’organigramme. Comme il s’agit de notre première forme à insérer dans l’organigramme, nous utiliserons la forme ovale pour indiquer le point de départ.
Une fois que vous avez sélectionné la forme, vous remarquerez que votre souris se transforme en réticule. Pour dessiner votre forme, cliquez et faites glisser.
Ensuite, vous remarquerez qu’un nouvel onglet «Format» apparaît dans lequel vous pouvez mettre en forme votre forme, le contour, la couleur, etc.
Pour insérer du texte à l’intérieur de la forme, cliquez sur la forme et commencez à taper.
Insérons une autre forme, puis connectons les deux formes. Nous allons insérer un rectangle pour indiquer une autre partie du processus. Répétez les étapes ci-dessus pour insérer la forme.
Pour connecter les deux formes, revenez au menu des formes et sélectionnez le connecteur que vous souhaitez utiliser. Nous utiliserons une simple flèche de ligne pour cet exemple.
Une fois que vous avez sélectionné la flèche, cliquez sur la poignée centrale de la première forme, puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser vers la poignée centrale de la forme suivante.
Comme les autres formes, vous pouvez également mettre en forme la flèche avec différentes largeurs de ligne, couleurs, etc.
En guise d’astuce, si vous prévoyez d’utiliser le même format de ligne pour l’intégralité de l’organigramme, cliquez avec le bouton droit sur la ligne après l’avoir formatée et sélectionnez « Définir comme ligne par défaut ». Vous pouvez également le faire pour toutes les formes que vous insérez.
La beauté de l’utilisation des flèches de connexion est qu’elles sont liées aux poignées des formes. Lorsque vous déplacez les formes sur votre diapositive, les flèches s’ajustent en conséquence.