Comment créer un nouveau modèle dans Notion

L'emploi judicieux de modèles dans Notion peut considérablement accroître votre efficacité. Qu'il s'agisse de collaborer sur un projet d'équipe, de gérer des rendez-vous ou de suivre vos finances, une mise en page adéquate est un atout pour mieux organiser vos activités. Notion met à disposition de nombreux modèles prédéfinis. Cependant, si aucun ne répond à vos besoins spécifiques ? Pas de panique, Notion offre la possibilité de créer des modèles entièrement personnalisés.

Dans cette optique, nous allons vous présenter un guide détaillé pour élaborer vos propres modèles sur différentes plateformes.

Comment élaborer un nouveau modèle dans Notion sur ordinateur (Windows, Mac ou Chromebook)

L'intégration de vos modèles sur votre ordinateur est un processus relativement simple. La première étape consiste à ajouter le bouton de modèle à votre page. Une fois inséré, vous aurez la possibilité de configurer votre modèle selon vos exigences. Afin de créer le bouton modèle et de le personnaliser avec votre contenu, suivez ces instructions :

Cliquez sur le symbole « + » situé dans la barre latérale gauche pour ajouter un nouveau bloc. Faites défiler la liste jusqu'à l'option « Bouton de modèle ». Vous pouvez aussi saisir "/template" puis appuyer sur Entrée.
Personnalisez le nom de votre bouton en utilisant le champ « Nom du bouton ».
Commencez à insérer les éléments désirés dans votre modèle. Vous pouvez ajouter du texte, des cases à cocher, des listes à puces, des titres ou toute autre composante nécessaire. Il est même possible d'intégrer des sous-pages et de dupliquer le contenu en actionnant le bouton du modèle.
Une fois la conception terminée, cliquez sur le bouton « Fermer » situé en haut à droite de la fenêtre. Votre modèle est prêt et vous pouvez désormais cliquer sur le bouton pour utiliser le contenu que vous avez créé.

Un exemple concret d'utilisation du bouton de modèle pour faciliter la création de contenu est l'ajout d'éléments à vos listes de tâches. Vous pouvez par exemple configurer votre bouton de modèle pour qu'il insère des cases à cocher supplémentaires dans votre liste.

Ainsi, au lieu de créer manuellement des cases à cocher, un simple clic sur le bouton du modèle suffira pour en faire apparaître une. Vous pouvez également ajuster la position des nouvelles cases à cocher. Par exemple, si le bouton du modèle est placé en haut de la liste, la nouvelle case à cocher apparaîtra en dessous. Inversement, si le bouton est placé en bas de la liste, la case à cocher sera créée au-dessus.

Comment créer un nouveau modèle dans Notion sur un iPhone ou un appareil Android ?

Malheureusement, la création de nouveaux modèles n'est pas possible directement sur l'application mobile de Notion. Vous êtes donc limité aux modèles intégrés disponibles pour vos pages.

Cependant, une vaste gamme de modèles préexistants est disponible et couvre un large éventail de besoins. Par exemple, la version Android de l'application Notion propose les modèles suivants, entre autres :

Notes de réunion
Liste de lecture
Candidatures d'emploi
Notes de cours
Plans de cours
Listes de tâches
Journal
Suivi de lecture
Planificateur de voyage
Suivi des habitudes

Comment modifier le contenu de votre bouton de modèle ?

La modification du contenu généré par votre bouton de modèle est également très simple sur ordinateur. Le processus est quasiment identique à la création du bouton lui-même. Voici comment procéder :

Passez votre souris sur le bouton du modèle et cliquez sur le symbole d'engrenage qui se trouve à droite.
Les options de configuration s'ouvriront alors. Effectuez les modifications souhaitées, telles que l'ajout de nouveaux éléments ou la suppression d'anciens.
Après avoir réalisé vos ajustements, cliquez sur le bouton « Fermer » pour enregistrer automatiquement les modifications.

Quelles autres actions peut-on réaliser avec un bouton de modèle ?

Selon vos besoins futurs, vous pourriez vouloir utiliser les données de votre bouton de modèle sur une autre page. De même, si vous n'avez plus besoin d'un bouton de modèle, il est important de savoir comment le supprimer. Voici les différentes fonctions accessibles :

Passez votre souris sur le bouton du modèle et cliquez sur le symbole d'engrenage à droite. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le bouton pour afficher la liste des options.
Sélectionnez l'option « Commentaire » pour ajouter un commentaire relatif à votre bouton de modèle.
Cliquez sur l'option « Copier le lien » pour obtenir le lien d'ancrage de votre bouton et le coller ailleurs.
Choisissez l'option « Dupliquer » pour créer une copie du bouton avec les mêmes fonctionnalités que l'original.
Sélectionnez l'option « Déplacer vers » pour transférer le bouton vers une autre page.
Choisissez l'option « Supprimer » pour effacer le bouton de modèle. Soyez prudent car la suppression est définitive et vous devrez en créer un nouveau si vous souhaitez l'utiliser de nouveau.

Comment créer des modèles de contenu imbriqués ?

Le contenu imbriqué fait référence à un élément de contenu intégré dans un autre, comme du texte, une image ou une liste de tâches. Voici comment créer un modèle de bouton contenant du contenu imbriqué :

Créez le contenu que vous souhaitez dupliquer.
Glissez le contenu dans une liste déroulante ou une page.
Créez votre bouton de modèle et insérez la liste déroulante ou la page dans la section « Modèle » des paramètres.
Cliquez sur « Fermer » et déplacez le bouton de modèle où vous le souhaitez sur la page.

Est-il possible de créer des agendas hebdomadaires avec les modèles Notion ?

La planification de votre semaine est un élément essentiel de votre vie personnelle et professionnelle. Il est donc primordial de mettre en place un agenda hebdomadaire efficace. Heureusement, Notion possède l'outil adéquat pour vous accompagner dans la création de votre planning idéal. Encore une fois, vous pouvez y parvenir en personnalisant vos modèles. Voici comment créer un agenda hebdomadaire sur Notion :

Créez une page vierge.
Élaborez votre modèle en cliquant sur le symbole « + » et en choisissant l'option « Modèle ».
Saisissez « Commencer un nouveau jour » dans le champ intitulé « Nom du bouton ».
Intégrez une nouvelle page dans le champ du modèle en accédant aux options via le symbole « + ».
Sur votre nouvelle page, remplacez « Sans titre » par « Jour (DATE) ». Étant donné qu'il s'agit d'une page de modèle et non d'une page réelle, tout ce que vous y insérez sera dupliqué à chaque fois que vous actionnerez le bouton du modèle.
Ajoutez les éléments que vous souhaitez à la page, en fonction de vos besoins quotidiens. Vous pouvez, par exemple, choisir d'afficher votre calendrier, vos notes et vos tâches quotidiennes.
Retournez à la page « Agenda hebdomadaire ».
Enfin, vous pouvez cliquer sur « Commencer un nouveau jour » chaque matin. Cela créera un modèle que vous pourrez remplir avec vos tâches quotidiennes et autres éléments.

Les possibilités sont infinies

Maintenant que vous savez comment créer des modèles sur Notion, vous n'êtes plus limité aux modèles préexistants. L'ajout du bouton de modèle vous offre de multiples possibilités pour personnaliser votre espace de travail. Vous pouvez ainsi concevoir vos modèles de façon à optimiser votre productivité et votre efficacité, tant sur le plan professionnel que personnel. En perfectionnant vos compétences en matière de création de modèles, vous découvrirez sans cesse de nouvelles méthodes pour organiser vos responsabilités et garder le contrôle.

Avez-vous déjà essayé de créer des modèles sur Notion ? Les avez-vous utilisés pour créer des listes de tâches personnalisées, des agendas hebdomadaires ou autre chose ? Comment les modèles personnalisés vous ont-ils aidé à gérer vos tâches quotidiennes ? Faites-nous part de vos expériences dans la section des commentaires ci-dessous.