Il est parfois nécessaire, lors d’une présentation, de faire référence à une diapositive déjà présentée. Pour faciliter la navigation, il est possible d’insérer un lien direct vers cette diapositive. Voici comment procéder.
Créer un lien vers une autre diapositive au sein de la même présentation
Démarrez votre présentation et ouvrez la diapositive qui contiendra le lien. Une fois cela fait, sélectionnez l’élément (texte, objet, forme ou image) sur lequel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.
Ensuite, allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur le bouton « Lien ».
Dans la fenêtre « Insérer un lien hypertexte » qui s’affiche, choisissez « Placer dans ce document » dans la liste « Lien vers » située à gauche.
Dans la partie droite, sous la liste « Sélectionnez un endroit dans ce document », choisissez la diapositive de destination.
Les quatre options du haut permettent de sélectionner la première ou la dernière diapositive, ou celle qui précède ou suit immédiatement la diapositive contenant le lien.
Si vous désirez créer un lien vers une diapositive spécifique, développez la catégorie « Titres des diapositives ». Vous verrez alors la liste de toutes les diapositives de votre présentation. Si une diapositive possède un titre, celui-ci sera affiché. Sinon, elle sera identifiée par « Diapositive 7 », par exemple.
Cliquez sur la diapositive vers laquelle vous voulez créer le lien.
Un aperçu de la diapositive sélectionnée apparaîtra dans la fenêtre de droite, ce qui vous aidera à confirmer votre choix.
Une fois terminé, cliquez sur « OK » et PowerPoint insérera votre lien.
Par précaution, vérifiez que le lien fonctionne correctement. Pour le tester en mode édition, cliquez sur l’objet lié tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Lors de la lecture de la présentation, il suffit de cliquer sur l’objet lié.
Si vous souhaitez supprimer un lien hypertexte, faites un clic droit sur l’objet et sélectionnez « Supprimer le lien ».
Utilisation de la fonction Zoom
Les versions PowerPoint pour Office 365 et PowerPoint 2019 proposent une fonctionnalité « Zoom » qui permet de passer en douceur à n’importe quelle diapositive de la présentation en l’intégrant à une autre diapositive.
Pour commencer, ouvrez la diapositive depuis laquelle vous voulez créer le lien. En mode « Affichage normal », faites glisser la diapositive à insérer du volet gauche vers la diapositive actuelle.
Une fois la diapositive insérée, un nouvel onglet « Format » apparaîtra. Cliquez dessus.
Dans le groupe « Options de zoom », cochez la case « Transition de zoom ». Vous pouvez également modifier la durée de la transition, la valeur par défaut étant de 01.00.
Voyons maintenant ce qu’il se passe quand vous cliquez sur cette diapositive durant votre présentation.
Comme vous le voyez dans l’animation ci-dessus, lorsque vous cliquez sur la diapositive « Introduction » intégrée dans la diapositive « Informations », vous passez directement à la diapositive « Introduction ». Un nouveau clic vous ramène à la diapositive « Informations » originale.
Pratique !