Comment créer des styles d'en-tête personnalisés dans MS Word
Les suites bureautiques comme MS Office intègrent des palettes de couleurs thématiques. Ces palettes sont particulièrement visibles dans PowerPoint, lors du choix d'un thème de couleur pour une présentation. Elles existent aussi dans Word, bien que leur présence soit plus discrète, se manifestant lors de l'insertion d'un tableau, d'une forme ou de la personnalisation d'un en-tête. La couleur de ces éléments est directement liée aux couleurs sélectionnées pour l'ensemble du document. Si la couleur, la police ou le style par défaut ne conviennent pas, il est tout à fait possible de définir des styles de titres personnalisés dans MS Word. La personnalisation englobe tous les aspects, de la couleur à la police, en passant par la taille et les styles, permettant ainsi de créer un titre unique, facilement applicable depuis la galerie de styles.
Concevoir un style d'en-tête sur mesure
Ouvrez un document MS Word et saisissez votre titre. Sélectionnez le texte, puis cliquez sur la petite flèche déroulante située en bas à droite du groupe "Styles".
Un nouveau panneau, intitulé "Styles", s'affichera. En bas de ce panneau, un bouton permet de créer de nouveaux styles. Cliquez dessus.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra alors. C'est ici que la conception du style a lieu. Attribuez-lui un nom distinctif pour le retrouver aisément dans la galerie de styles. Dans la liste déroulante "Type de style", sélectionnez "Lié". Ensuite, ouvrez le menu "Style basé sur" et choisissez "Titre 1".
Cette action appliquera le style de Titre 1 au texte sélectionné. C'est à ce stade que la personnalisation intervient. Modifiez la police, sa taille, sa couleur, etc. Une fois satisfait du résultat, cliquez sur "OK". Le nouveau style sera automatiquement ajouté à la galerie.
Choix du niveau de titre
MS Word propose différents niveaux de titres, qui établissent une hiérarchie au sein du document. Ainsi, le titre 2 se situe en dessous du titre 1, mais au-dessus du titre 3. Il est important de tenir compte de cette hiérarchie lors du choix d'un titre dans la section "Style basé sur". Cette méthode de personnalisation n'est pas limitée aux en-têtes ; elle s'étend aux titres et paragraphes. Les styles de titres personnalisés seront inclus dans la table des matières, leur niveau étant déterminé par votre choix dans "Style basé sur" lors de leur création.
Un nouveau style est automatiquement ajouté à la galerie "Styles", mais n'est valable que pour le document en cours. Pour pouvoir l'utiliser dans d'autres documents, il est nécessaire de l'enregistrer comme modèle. Lors de la création, sélectionnez l'option "Nouveaux documents basés sur ce modèle" afin qu'il soit accessible dans la galerie des autres documents. Si le style a déjà été créé, faites un clic droit dessus dans la galerie et sélectionnez "Modifier". La fenêtre de mise en forme réapparaîtra, vous permettant de définir l'apparition du style dans d'autres documents.