Comment créer des phrases de remplacement de texte personnalisées sur iOS
La fonction de substitution de texte, présente sur la plupart des systèmes d'exploitation mobiles, est étonnamment absente de nombreux systèmes d'exploitation d'ordinateurs de bureau. Cette fonctionnalité, loin d'être anodine, mériterait une adoption plus large sur les environnements bureautiques. iOS, quant à lui, intègre une fonction de remplacement de texte performante, permettant même la création de raccourcis de substitution personnalisés. Découvrons ensemble comment procéder.
Configuration de substitutions de texte personnalisées
Pour commencer, ouvrez l'application "Réglages" et sélectionnez la section "Général". Faites défiler l'écran jusqu'à trouver l'option "Clavier" et appuyez dessus. Dans le menu "Clavier", choisissez "Remplacement de texte". Vous verrez alors apparaître la liste des substitutions de texte pré-enregistrées.
Pour ajouter une nouvelle substitution personnalisée, cliquez sur le bouton "+" situé en haut à droite de l'écran. Dans le champ intitulé "Expression", saisissez la phrase complète souhaitée. Par exemple, entrez "N'oublie pas le pain et le fromage". Ensuite, dans le champ "Raccourci", définissez le raccourci que vous utiliserez pour activer cette substitution, par exemple, "ppf". Cliquez sur "Enregistrer" en haut de l'écran pour valider votre saisie.
Vous pouvez tester immédiatement votre nouvelle substitution dans n'importe quelle application permettant la saisie de texte, comme l'application "Messages". Tapez simplement le raccourci défini, "ppf" dans notre exemple, puis appuyez sur la barre d'espace. La substitution s'effectuera automatiquement et le raccourci "ppf" sera remplacé par "N'oublie pas le pain et le fromage". Il est important de noter que la substitution respectera la casse utilisée lors de la définition de l'expression.
Au-delà du simple gain de temps, le remplacement de texte offre une réelle opportunité d'améliorer votre productivité. Il peut être utilisé, par exemple, pour mémoriser des numéros de téléphone, des adresses postales ou des adresses électroniques. iOS est capable de suggérer automatiquement ces informations lorsqu'il les détecte dans des formulaires d'applications ou de pages web. Cette fonctionnalité s'avère très pratique pour éviter de ressaisir les mêmes informations à plusieurs reprises, notamment lorsque les champs de formulaires ne sont pas disponibles.
L'existence des raccourcis Siri ouvre de nouvelles perspectives, permettant par exemple la création de workflows qui pourraient rendre le remplacement de texte moins indispensable. Un raccourci simple capable de récupérer des informations préprogrammées et de les copier dans le presse-papier pourrait suffire. Cependant, cette approche nécessiterait davantage de manipulations qu'une simple substitution de texte.
Du point de vue de la sécurité, le remplacement de texte offre une meilleure protection que l'utilisation de raccourcis Siri pour la gestion d'informations sensibles. En effet, les applications ne peuvent pas accéder au contenu des substitutions de texte configurées, contrairement au presse-papier. Si vous utilisez macOS, vous bénéficiez également de cette fonctionnalité. Il s'agit d'ailleurs du seul système d'exploitation de bureau grand public à proposer une telle option. Windows 10 est en retard dans ce domaine, son correcteur orthographique restant notoirement perfectible.