Microsoft Teams intègre un système de sous-titrage perfectionné et une fonctionnalité de transcription, activable si Microsoft Voice est configuré pour une équipe. Ces outils dispensent de la prise de notes manuelle pendant les réunions. Toutefois, il est important de distinguer les transcriptions des notes de réunion, qui sont des éléments complémentaires.
Notes de réunion Microsoft Teams : L’Essentiel
Les notes de réunion condensent les points clés discutés. Les sous-titres et transcriptions, bien qu’utiles pour vérifier des propos tenus, ne remplacent pas des notes structurées, surtout lors de réunions longues. Bien qu’ils soient des outils précieux pour aider à la prise de notes, il est essentiel de ne pas négliger l’importance des notes de réunion.
Microsoft Teams offre une fonctionnalité dédiée aux notes de réunion. Vous pouvez l’utiliser pour préparer l’ordre du jour avant la réunion, ou pour consigner les décisions et points importants pendant celle-ci. Ces notes sont ensuite partagées avec tous les participants.
Comment Créer des Notes de Réunion dans Microsoft Teams
Voici la procédure pour créer des notes de réunion après le démarrage de celle-ci :
Rejoignez ou lancez une réunion.
Cliquez sur le bouton « Plus d’actions », symbolisé par trois points, dans la barre supérieure.
Choisissez « Notes de réunion ».
Dans le panneau latéral, sélectionnez « Prendre des notes ».
Vous serez redirigé vers l’onglet « Notes de réunion » dans la fenêtre principale de Teams.
Cliquez sur « Ajouter une nouvelle section » pour commencer à rédiger.
Note : L’emplacement des notes (fenêtre principale ou panneau latéral) dépend de l’activation ou non des nouvelles expériences de réunion.
Notes de Réunion : Préparation d’une Réunion Planifiée
Voici comment ajouter des notes à une réunion programmée :
Ouvrez Microsoft Teams.
Allez dans l’onglet « Calendrier ».
Sélectionnez la réunion concernée et cliquez sur « Chatter avec les participants ».
Débutez la prise de notes.
Note : L’option « Chatter avec les participants » n’est pas disponible si la réunion a été planifiée directement dans un canal.
Conclusion
Les notes de réunion sont accessibles à tous les participants et sont automatiquement publiées sous forme de lien dans le canal de la réunion. Elles sont regroupées dans l’onglet « Notes de réunion ». Pour les réunions récurrentes, les notes sont ajoutées dans la même note, avec une section dédiée à chaque occurrence. Les utilisateurs peuvent ajouter des sections supplémentaires en fonction de leurs besoins.