Comment convertir Google Docs en fichiers Office Libre sur Linux

Google Docs, une suite bureautique très prisée, se distingue de Microsoft Office et iWork d'Apple par son accessibilité en ligne. Bien que Microsoft et Apple proposent des versions en ligne de leurs suites, Google Docs est souvent préféré. Toutefois, pour les adeptes de l'open source souhaitant éviter Gdocs, il est judicieux de convertir les fichiers existants vers des formats open source standard. Une méthode efficace est d'établir une connexion directe entre LibreOffice et Google Drive.

Toutes les versions récentes de LibreOffice sous Linux offrent cette connectivité. Cependant, les versions antérieures à la 6 peuvent rencontrer des problèmes. Il est donc fortement recommandé de mettre à niveau LibreOffice vers la version la plus récente pour garantir une fonctionnalité optimale.

Après la mise à niveau, l'étape suivante consiste à connecter LibreOffice à votre compte Google. Un tutoriel dédié vous guidera à travers ce processus. Une fois la connexion établie, la conversion des fichiers Gdoc au format Open Document sous Linux devient possible.

Conversion en ODT : Méthode Directe via LibreOffice

LibreOffice étant maintenant connecté à Google Drive, la conversion devient simple. La première étape consiste à importer directement un fichier Google Docs de votre compte. Ce fichier sera accessible via l'API de Google sans être sauvegardé sur votre PC Linux.

Google Docs prend en charge divers types de fichiers. Pour convertir un document texte, ouvrez LibreOffice Writer. Pour une feuille de calcul, utilisez LibreOffice Calc, et ainsi de suite. Une fois le programme LibreOffice approprié lancé, sélectionnez "Ouvrir un document distant" pour accéder directement au fichier Google Docs dans l'application.

Après l'importation, vérifiez le formatage. Si des problèmes sont détectés, réimportez le fichier ou effectuez des ajustements manuels. Si le formatage est correct, passez à l'exportation au format ODT.

Pour exporter, allez dans le menu "Fichier" et cherchez l'option "Enregistrer". Évitez "Enregistrer le document distant" ou "Enregistrer", car ces options sauvegarderont le fichier sur Google Drive et non localement.

Choisissez plutôt "Enregistrer sous" pour ouvrir une boîte de dialogue où vous pouvez choisir l'emplacement du nouveau fichier. Dans cette boîte de dialogue, commencez par cliquer sur "Accueil" car LibreOffice tentera par défaut d'accéder à Google.

Une fois dans le bon dossier, repérez le menu déroulant "Tous les formats". Changez-le en "ODT".

Modifiez le nom du fichier, car les conventions de Google ne fonctionnent pas forcément en dehors de Google Docs.

Cliquez sur "Enregistrer". Le fichier Google Docs sera exporté vers votre dossier personnel (ex: /home/nomd'utilisateur/) au format ODT, compatible avec LibreOffice.

Alternative à la Connexion Directe : Téléchargement et Conversion

Si la connexion directe de Google à LibreOffice vous semble complexe, cette alternative est une option à envisager. Elle est simple à mettre en œuvre, même en cas de problème avec la fonctionnalité "à distance" de LibreOffice.

Connectez-vous à votre compte Google Drive et localisez le fichier à convertir. Notez que la conversion par lots n'est pas possible ; il faut répéter l'opération pour chaque document.

Sélectionnez le document Gdoc et cliquez sur "Télécharger". Le fichier sera converti dans un format compatible Microsoft Office (DOCX pour un document texte, etc.).

Ouvrez votre gestionnaire de fichiers, puis le dossier "Téléchargements". Repérez le fichier téléchargé depuis Google Drive et ouvrez-le dans LibreOffice. La compatibilité de LibreOffice avec Microsoft Office devrait assurer une importation correcte.

Cliquez sur "Fichier", puis "Enregistrer sous". Changez le format de "Tous les formats" à "ODT" et exportez le fichier.

Lorsque LibreOffice aura fini la sauvegarde, le fichier sera converti avec succès au format Open Document!